CLASES DE DOCUMENTOS LEANY PERDOMO

Descripción

Clases y características de los documentos, trabajo realizado para mi curso de Gestión documental en el entorno laboral SENA
carlos andres arcos reyes
Mapa Mental por carlos andres arcos reyes, actualizado hace más de 1 año
carlos andres arcos reyes
Creado por carlos andres arcos reyes hace alrededor de 5 años
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Resumen del Recurso

CLASES DE DOCUMENTOS LEANY PERDOMO
  1. Documentos de Archivo
    1. Documentos Electrónicos
      1. Características
        1. Internas: estan implisitas en el
          1. Entidad productora
            1. Fecha y lugar de producción
              1. Contenidos sustantivo o substancial
                1. Orígenes funcionales
                2. Externas:parametros que hacen que el documento se realice de determinada manera
                  1. Clasificación
                    1. Clase:el mensaje puede ser textual escrito en papel, o no textual que puede ser visual o auditivo, ejm. fotos
                      1. Tipo: Cartas, memorandos,informes, y destinación
                        1. Forma: señala contenido en original y copia
                          1. Formato:Representa la presentación en fisico del documento.
                            1. Calidad:Refleja el número de ejemplares
                        2. Caracteres de los documentos
                          1. seriado emp. actas, acuerdos
                            1. De Unicidad
                              1. De objetividad
                                1. Integridad
                                  1. Interrelación
                          2. Elementos de los documentos
                            1. Soporte
                              1. Técnica
                                1. Estructuta
                                  1. Contenido
                            2. Clasificación de los documentos
                              1. Según su soporte
                                1. Textuales ejm.cartas, circulares
                                  1. Gráficos ejm.mapas, planos
                                    1. Imagenes ejm. fotografias
                                      1. Cinta ejm. videos
                                        1. Otros Soportes emp.sellos
                                        2. Según el Productor o Autor
                                          1. Doc. Público
                                            1. Doc. Privado
                                            2. Según su Finalidad
                                              1. Doc. Dispositivos ejm. leyes, decretos
                                                1. Doc. informativos ejm. cartas, circulare
                                                  1. Doc. testimoniales ejm. Contratos, documentos contables
                                                  2. Según su difusión en el tiempo
                                                    1. Todo documento cumple una función, y tiene un principio y un final en el tiempo.
                                                      1. Ejm. la tabla de Retención documental, en donde esta el tiempo de permanencia de los documentos
                                                    2. Según su funcionalidad
                                                      1. Sustantivos o específicos: Ejm.Rotación de turnos, agenda de vuelos,ruteros, etc
                                                        1. Facilitativos o comunes:Ejm.Nóminas, libros contables,Hojas de vida
                                                      Mostrar resumen completo Ocultar resumen completo

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