PMO

Nota:

• Gestión y dirección de proyectos

1. Objetivos:
   1. Monitorear cumplimiento compromisos
   2. Guía y lineamiento a los proyectos
   3. Administración de riesgos
   4. Evaluar satisfacción clientes
   5. Coaching al proyecto
   6. Centraliza la información entre los diferentes stakeholders
2. Para qué una PMO?
   1. Profesionaliza la gestión de los proyectos
   2. Implanta un método sistemático
   3. Automatiza actividades
   4. Entrega información independiente
   5. Apoyo a los Jefes de proyecto
3. Ventajas
   1. Minimiza riesgos al estar monitoreando el proyecto permanentemente
   2. Estandariza la manera de administrar los proyectos
      1. Entrega metodología, política, plantillas
   3. Apoyo y coaching a los jefes de proyecto
      1. Capacitación, mentoría y asesoría a jefes de proyecto
4. Desventajas
   1. Percepción como ente burocratico
   2. Cambio cultural puede ser enemigo
   3. Personal no preparado puede ser riesgoso
   4. Falta de herramientas de automatización
   5. Difícil medir el éxito de la PMO
5. Tipos de PMO (según Casey y Peck 2001)
   1. Weather station

      Nota:

      • Emite informes y métricas relacionadas a los poryectos
      1. Monitoreo
      2. Informa situación (emite informes y métricas)
      3. No influye en proyectos
   2. Control tower

      Nota:

      • Apoya y controla más los proyectos. Estandariza políticas y procedimientos
      1. Proporciona soporte y guias para el uso de estándares, administra riesgo
      2. Mejora calidad procesos gestión
      3. Define y mejora estándares
      4. Apoya distintas etapas del ciclo de vida del proyecto
      5. Vigila seguimiento
   3. Resouce pool

      Nota:

      • Gestiona y forma a los jefes de proyecto
      1. Contrata, gestiona y forma jefes de proyectos
6. Metricas
   1. Gestión del riesgo
   2. Hitos de proyectos
   3. Inversiones por fase, recursos, tareas, etc.
   4. Gestión de problemas, issues