FOLIACIÓN

FOLIACIÓN

AGN
ENUMERAR UNO A UNO LOS FOLIOS EN EL MARGEN SUPERIOR
Deben estar perfectamente Organizados los documentos
hay que hacer valoración primaria
Verificar que los tipos documentales sean de la misma serie
Analizar que no aya duplicidad de documentos
1. Depurar la duplicidad de los documentos
Verificar que los documentos esten en el orden de origen
NUNCA REPETIR LA NUMERACIÓN DE LA FOLIACIÓN
si existe una foliación anterior se debe tachar con una linea (/)
no se deben poner numeraciones diferentes a los números conocidos
Cuando la documentacion pasa a mas de 150 folios y consta de mas folios los adicionales van foliados con la numeracion siguiente pero la unidad de almacenamiento llevara unidad 2
Cuando los documentos tienen anexos también deben ir foliados con la numeración correspondiente
REFERENCIA CRUZADA, SE USA CUANDO LOS DOCUMENTOS ANEXOS SE DEBE ARCHIVAR EN OTRO LUGAR

Resumen del Recurso

	Creado por sonia suarez hace más de 9 años