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Descripción
Mapa Mental por yenny angelica sierra balsero, actualizado hace más de 1 año
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Creado por yenny angelica sierra balsero
hace alrededor de 7 años
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Acuerdo 004 de 2013
- Art. 1 Ambito de Aplicación
- Entidades del Estado de
Orden Nacional
Nota:
- Departamental, Dístrital y Municipal.
- Entidades Privadas que
cumplen con funciones
publicas
- Entidades del Estado de
Orden Nacional
- Art. 2 Alcance
- Tablas de
Retención
Documental
Nota:
- Se aplican para organización de documentos físicos y electrónicos.
- Tablas de
Valoración
Documental
Nota:
- Apicán para la organización de fondos documentales acumulados
- Tablas de
Retención
Documental
- Art. 3 Equipo Interdisciplinario
- Las TRD y TVD deben
ser elaboradas por
profesionales de
diferentes
disciplinas
- Las TRD y TVD deben
ser elaboradas por
profesionales de
diferentes
disciplinas
- Art. 4 Cuadros de Clasificación
Documental
- Estructura
Organico Funcional
de la Entidad
- Tiempos de
Retención deben
definirse por
Series y Subseries
documentales
- Las TRD y TVD
deben ser
verificadas por
el AGN
- Estructura
Organico Funcional
de la Entidad
- Art. 5 Elaboración
- Deben ser elaboradas
según el Instructivo de
elaboración de TRD y
TVD del AGN
- Deben ser elaboradas
según el Instructivo de
elaboración de TRD y
TVD del AGN
- Art. 6 Criterios para
la elaboración de las TRD y TVD
- Idoneidad: hace
referencia al
equipo
Interdisciplinario
- Análisis Contextual:
aplicando normas
legales y contexto
institucional e
histórico
- Trazabilidad y control:
Conservación permanente de
los soportes de información que
sirvieron de soporte.
- Idoneidad: hace
referencia al
equipo
Interdisciplinario
- Art. 7 firmas responsables
- Secretarios general
y Responsable del
archivo de Gestión
documental
- Secretarios general
y Responsable del
archivo de Gestión
documental
- Art. 8 Aprobación por
Acto Administrativo
expedido por
representante legal de
la entidad
- Art. 9
Publicación en la
pagina web
- Art. 10 Presentación y ajustes
- 30 días aprobación
secretario general, con
los anexos . Y al cómite
evaluador del AGN
- 60 días evaluación tecnica
- 90 días tiempo
máximo para su
Aplicación
- 30 días aprobación
secretario general, con
los anexos . Y al cómite
evaluador del AGN
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