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7983899
recepción y salida de un documento
Descripción
el procedimiento correcto para dar salida a un documento
Sin etiquetas
documentación
Mapa Mental por
Oriana piñeros
, actualizado hace más de 1 año
Más
Menos
Creado por
Oriana piñeros
hace alrededor de 7 años
8
0
0
Resumen del Recurso
recepción y salida de un documento
tipo de comunicaciones
comunicaciones internas
maneja controles y procedimientos establecidos
comunicaciones oficiales recibidas
comunicaciones oficiales enviadas
comunicaciones externas
cruce de comunicación entre entidades
proceso de recepción de documentos internos y externos
operación de verificación y control en la admisión de documentos
recepción
la información puede llegar de manera física (directa) o magnético (indirecto)
para recibir un documentos este debe
venir firmado
anexos completos
fecha actualizada
tener claro a quien va dirigido
clasificación
apertura
revisión
radicación
registro
distribución o reparto
despacho de documentos
se debe de garantizar la llegada de la información a su destino
Elaboración
Guía ténica 185 ICONTEC
Firma
tratado de documentos
es el paso de estos desde el área que lo origina a la unidad de correspondencia, para el enviado a su destino final.
embalaje o empaquetado
el termino embalaje suele usarse para cantidades más grande
para documentos se habla de sobres, envoltura, plastificación o cubierta
símbolos
verificación
es la revisión detallada del documentos que tiene que cumplir con
encabezado
presentación
objetivo
firma
anexos y copias
numeración, fechado y radicación
registro
separación
Mostrar resumen completo
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