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Descripción
Mapa Mental por Adonis Ovalles, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Adonis Ovalles
hace casi 7 años
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COMPONENTES O AREAS DE
CONOCIMIENTO DE LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
- Componentes:
- Administración
del Alcance
- Subprocesos:
- Delimitar el alcance del proyecto
Desarrollar el Diagrama de descomposición
Funcional (WBS) Administrar los cambios
Resolver los pendientes Identificar
requerimientos específicos
- Delimitar el alcance del proyecto
Desarrollar el Diagrama de descomposición
Funcional (WBS) Administrar los cambios
Resolver los pendientes Identificar
requerimientos específicos
- Herramientas
disponibles:
- Oportunidad de Negocio Resumen del
Proyecto Definición del Alcance
Documentación de Requerimientos WBS
Solicitud de Cambio Bitácora de Cambios
Forma de Pendientes Bitácora de
Pendientes
- Oportunidad de Negocio Resumen del
Proyecto Definición del Alcance
Documentación de Requerimientos WBS
Solicitud de Cambio Bitácora de Cambios
Forma de Pendientes Bitácora de
Pendientes
- Ventajas de una
correcta ejecución:
- Se establecen con claridad los propósitos
en término de alcance del proyecto
- Se cuenta con información detallada de
los requerimientos del proyecto.
- Se establecen con claridad los propósitos
en término de alcance del proyecto
- Inconvenientes
- Pueden establecerse falsos criterios en
cuanto al alcance del proyecto en
términos de logros
- Pueden establecerse falsos criterios en
cuanto al alcance del proyecto en
términos de logros
- Subprocesos:
- Administración
de la Calidad
- Subprocesos:
- Planeación de la Calidad Definir los
procesos de mejora y aseguramiento de
calidad. Desarrollar y ejecutar los planes
de prueba para el control de la calidad .
- Planeación de la Calidad Definir los
procesos de mejora y aseguramiento de
calidad. Desarrollar y ejecutar los planes
de prueba para el control de la calidad .
- Herramientas
disponibles:
- Plan de Aseguramiento de Calidad
Diagnóstico del Proyecto. Criterios de
Aceptación Criterios de Auditoría de
QA por fase. Lista de Identificación de
Defectos del Proceso. Plan de Mejora
del Proceso. Plan y Casos de Pruebas
Reporte de Seguimiento del Plan de
Pruebas
- Plan de Aseguramiento de Calidad
Diagnóstico del Proyecto. Criterios de
Aceptación Criterios de Auditoría de
QA por fase. Lista de Identificación de
Defectos del Proceso. Plan de Mejora
del Proceso. Plan y Casos de Pruebas
Reporte de Seguimiento del Plan de
Pruebas
- Ventajas de una
correcta ejecución:
- Establece normas competitivas y
organizativas dentro de la ejecución
del proyecto
- Un proyecto con calidad atrae a
nuevos clientes.
- Establece normas competitivas y
organizativas dentro de la ejecución
del proyecto
- Inconvenientes
- Puede caer debajo de la
competencia y perder la confianza
de los clientes.
- Puede caer debajo de la
competencia y perder la confianza
de los clientes.
- Subprocesos:
- Administración
de los Recursos
Humanos
- Subprocesos
- Estimación de los recursos del proyecto.
Planeación de los recursos humanos.
Monitoreo del esfuerzo. Desarrollo del
equipo de personal.
- Estimación de los recursos del proyecto.
Planeación de los recursos humanos.
Monitoreo del esfuerzo. Desarrollo del
equipo de personal.
- Herramientas
disponibles
- Registro de Estimaciones Lista de
Restricciones y Consideraciones Plan de
Recursos Humanos Matriz de Roles y
Responsabilidades
- Registro de Estimaciones Lista de
Restricciones y Consideraciones Plan de
Recursos Humanos Matriz de Roles y
Responsabilidades
- Ventajas de una
correcta ejecución
- Establecer de forma idónea el rol de
cada persona dentro del proyecto
- Identificar los talentos de cada
integrante para para asegurar una
mayor productividad
- Establecer de forma idónea el rol de
cada persona dentro del proyecto
- Inconvenientes
- Retrasos dentro de la planificación y
ejecución, así como de la calidad del
proyecto
- Retrasos dentro de la planificación y
ejecución, así como de la calidad del
proyecto
- Subprocesos
- Administración del
Tiempo
- Subprocesos
- Desarrollar el Calendario del
Proyecto: Definición de actividades
Secuenciación. Estimación Monitorear
el estatus del Calendario.
- Desarrollar el Calendario del
Proyecto: Definición de actividades
Secuenciación. Estimación Monitorear
el estatus del Calendario.
- Herramientas disponibles
- Calendario Baseline del Proyecto.
Calendario Real del Proyecto
- Calendario Baseline del Proyecto.
Calendario Real del Proyecto
- Ventajas de una correcta
ejecución
- Se establecen las fechas de inicio y
termino para los procesos del proyecto.
- Se identifican los recursos y esfuerzos
necesarios para la ejecución de las
metas
- Se establecen las fechas de inicio y
termino para los procesos del proyecto.
- Inconvenientes
- Repercute directamente en el tiempo
estimado de término y costo final del
proyecto
- Repercute directamente en el tiempo
estimado de término y costo final del
proyecto
- Subprocesos
- Administración
de los Riesgos
- Subprocesos
- Conducir una evaluación de riesgos
Planear la administración de los riesgos
- Conducir una evaluación de riesgos
Planear la administración de los riesgos
- Herramientas disponibles
- Evaluación de Riesgos a Alto Nivel. Lista
de Identificación de Riesgos. Plan de
Administración de Riesgos
- Evaluación de Riesgos a Alto Nivel. Lista
de Identificación de Riesgos. Plan de
Administración de Riesgos
- Ventajas de una correcta
ejecución
- Disminuir los riesgos para una mayor
posibilidad de éxito del proyecto
- Prevenir riesgos e incertidumbres
innecesarias dentro del proyecto
- Disminuir los riesgos para una mayor
posibilidad de éxito del proyecto
- Inconvenientes
- Exponer al fracaso parcial o total el
proyecto
- Exponer al fracaso parcial o total el
proyecto
- Subprocesos
- Administración
de la
Comunicación
- Subprocesos
- Desarrollar planes de comunicación.
Documentar las decisiones de los proyectos.
Reportar el estatus del proyecto. Cierre del
proyecto
- Desarrollar planes de comunicación.
Documentar las decisiones de los proyectos.
Reportar el estatus del proyecto. Cierre del
proyecto
- Herramientas
disponibles
- Mapa de Comunicación. Plan de
Comunicación. Boletines de Decisiones de
Negocio. Bitácora de Boletines de Decisiones
de Negocio. Agendas Minutas Reportes de
Estatus.
- Mapa de Comunicación. Plan de
Comunicación. Boletines de Decisiones de
Negocio. Bitácora de Boletines de Decisiones
de Negocio. Agendas Minutas Reportes de
Estatus.
- Ventajas de una
correcta ejecución
- Permite determinar qué tipo de
información enviar, a quien y cuando sea
necesario
- Con una comunicación efectiva se monitorea
que los procesos se están cumpliendo
- Permite determinar qué tipo de
información enviar, a quien y cuando sea
necesario
- Inconvenientes
- Puede distorsionar los procesos dentro de la
ejecución del proyecto
- Puede distorsionar los procesos dentro de la
ejecución del proyecto
- Subprocesos
- Administración del
Adquisiciones
(Contrato)
- Subprocesos
- Planificación de las adquisiciones y propuestas
de solución. Selección de Proveedores. Elaborar
Convenios de Servicios y establecer Niveles de
Servicio. Seguimiento al cumplimiento de
requisitos legales, fiscales y normativos Verificar
condiciones contractuales con usuarios y
proveedores
- Planificación de las adquisiciones y propuestas
de solución. Selección de Proveedores. Elaborar
Convenios de Servicios y establecer Niveles de
Servicio. Seguimiento al cumplimiento de
requisitos legales, fiscales y normativos Verificar
condiciones contractuales con usuarios y
proveedores
- Herramientas
disponibles
- Contrato. Convenios de Servicios y Niveles de
Servicio
- Contrato. Convenios de Servicios y Niveles de
Servicio
- Ventajas de una
correcta ejecución
- Determina los procedimientos para la
obtención de recursos y personal humano
- Verifica que los proveedores del proyecto se
adhieran a los requerimientos legales
- Determina los procedimientos para la
obtención de recursos y personal humano
- Inconvenientes
- Puede exponer el desarrollo del proyecto a
procesos legales
- Puede exponer el desarrollo del proyecto a
procesos legales
- Subprocesos
- Administración
de las Finanzas
- Subprocesos
- Revisión de la propuesta. Implantación del
Sistema de Control Financiero. Establecer el
presupuesto baseline
- Revisión de la propuesta. Implantación del
Sistema de Control Financiero. Establecer el
presupuesto baseline
- Herramientas
disponibles
- Estrategia Financiera Sistema de Control
Financiero. Presupuesto Baseline
- Estrategia Financiera Sistema de Control
Financiero. Presupuesto Baseline
- Ventajas de una
correcta ejecución
- Permite establecer los parámetros necesarios
para que el proyecto termine dentro del
presupuesto establecido.
- Permite conocer datos continuos para la
predicción y control de las finanzas
- Permite establecer los parámetros necesarios
para que el proyecto termine dentro del
presupuesto establecido.
- Inconvenientes
- Puede presentarse disparidad entre la inversión
necesario dentro del proyecto y la liquides con
la que cuenta la empresa para tales fines.
- Puede presentarse disparidad entre la inversión
necesario dentro del proyecto y la liquides con
la que cuenta la empresa para tales fines.
- Subprocesos
- Administración
de la
Integración
- Subprocesos
- Desarrollo del Plan de Proyecto. Ejecución del
Plan de Proyecto. Control Integral de Cambio
- Desarrollo del Plan de Proyecto. Ejecución del
Plan de Proyecto. Control Integral de Cambio
- Herramientas
disponibles
- Plan de Proyecto
- Plan de Proyecto
- Ventajas de una
correcta ejecución
- Integra de manera adecuada los procesos del
proyecto aumentado la eficiencia
- Coordina la ejecución del cumplimiento de las
metas trazadas reduciendo costos.
- Integra de manera adecuada los procesos del
proyecto aumentado la eficiencia
- Inconvenientes
- No tener una visión clara del desarrollo del
proyecto en sí y causar retrasos importantes.
- No tener una visión clara del desarrollo del
proyecto en sí y causar retrasos importantes.
- Subprocesos
- Relación con el
Cliente
- Subprocesos
- Adquirir y analizar la información sobre el
negocio del cliente. Establecer una relación de
socios con el cliente. Obtener el compromiso del
cliente
- Adquirir y analizar la información sobre el
negocio del cliente. Establecer una relación de
socios con el cliente. Obtener el compromiso del
cliente
- Herramientas
disponibles
- Información de la industria y del negocio del
cliente. Información del ambiente organizacional.
Información del ambiente tecnológico. Criterios de
éxito Metodologías del cliente.
- Información de la industria y del negocio del
cliente. Información del ambiente organizacional.
Información del ambiente tecnológico. Criterios de
éxito Metodologías del cliente.
- Ventajas de una
correcta ejecución
- Establecer una buena relación con el cliente y
hacerlo sentir parte del proyecto.
- Mantener una buena relación con los socios
dentro y fuera del proyecto.
- Establecer una buena relación con el cliente y
hacerlo sentir parte del proyecto.
- Inconvenientes
- Puede poner en riego el término del proyecto y
alejar futuros clientes.
- Puede poner en riego el término del proyecto y
alejar futuros clientes.
- Subprocesos
- Administración
del Alcance
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