4. Describa las 6 nuevas tendencias en el tratamiento de gestión de documentos de archivos electrónicos

1- Definición: Todas las entidades de la administración publica producen y reciben el desarrollo de sus funciones, estas entidades deben asegurar una adecuada gestión de la información y los documentos públicos.

2- La Necesidad de una Política de Gestión de Documentos Electrónicos: Debe ser una premisa para todas las entidades públicas como independiente de su nivel dicha política debe aplicarse a cualquier tipo de información producida y/o recibida por la entidad

3- Componentes de la Política de Gestión de Información y Documentos: De cualquier entidad publica debe estar constituidas por los siguientes componentes: Un marco conceptual, un conjunto de estándares, una metodología general, un programa de gestión y de información y documentos, la cooperación articulación y coordinación.

4- Creación y Producción de documentos e Información: A la hora de crear información electrónica, deben aplicarse las siguientes reglas

§ Cada documento de debe estar plenamente identificado

§ Toda información electrónica debe incluir un información contextual

§ No debe efectuarse ninguna destrucción o modificación de datos

§ Debe actualizarse un procedimiento para tratar la información electrónica

5- Planeación del Programa de Gestión de Documentos Electrónicos: La complementación de un programa de gestión de documentos electrónicos requiere de la aplicación de una serie de pasos, Estos procesos comprenden aspectos como:

Tecnología, Formatos usados para el manejo de la información, sistemas de seguridad, software, aplicación de estándares y grado de interrelación entre estos

6- Seguridad de la Información Bajo los Aspectos de la Gestión Documental: Se debe establecer de manera puntual una serie de principios, directrices, objetivos y requisitos, para el adecuado procesamiento de la información que dependerán del nivel de complicad de las actividades que desarrolle la entidad y de la naturaleza y valor de la Información Electrónica.

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Apunte sobre Gel, creado por skatena_94 el 20/07/2014.