•A-
Analysis-Análisis:Detailed examination of a thing to know its characteristics or qualities, or its status
-Examen detallado de una cosa para conocer sus características o cualidades, o su estado

A-
Accumulated fund - Fondo acumulado: - Set of documents arranged without any criterion of archival organizatioN.
-Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.

C-
•Coat- Bata:
Garment, usually broad
- Prenda de vestir, generalmente amplia

D-
•Deposit- Deposito:
- Place where something is saved or retained.
-Lugar en el cual se guarda alguna cosa o se retiene.

D-
•Document management- Gestión documental:
- Is the set of technical standards and practices used to manage documents of all kinds.
- Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo.

H-
- Humidity- Humedad
-Amount of water, water vapor or any other liquid that is present on the surface or inside of a body or in the air.
-Cantidad de agua, vapor de agua o cualquier otro líquido que está presente en la superficie o el interior de un cuerpo o en el aire.

H-
Heritage- Patrimonio:-
-- Set of documents preserved for their historical or cultural value.
-Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.

I-
Inventory- Inventario
- Information retrieval instrument that accurately and accurately describes the series or issues of a documentary collection.
-Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental

K-
Kind- Tipo
-Simple documentary unit originated in an administrative activity, with distinctive layout, format and content that serve as elements to classify, describe and assign diplomatic status.
-Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática

P-
- paper sheet -Hoja de papel
- It is a material constituted by a thin sheet.
es un material constituido por una delgada lámina

P-
Preserve -Preservar
- Preventing a person or a thing from suffering harm.
-Evitar que una persona o una cosa sufra un daño.

P-
Private-Privada
- what remains or is executed in the sight of a few.
-- aquello que permanece o se ejecuta a vista de pocos

P-
Production- Producción:
- Generation of documents made by the institutions in fulfillment of their functions.
-Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

S-
-support guide- Guía de apoyo
-Statistical technique applied in the documentary selection, with quantitative and qualitative criteria.
-Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos.

S-
Series- Serie:
-Set of documentary units of homogeneous structure and content, emanating from the same organ or producer subject as a result of the exercise of their specific functions. Examples: work histories, contracts, minutes and reports, among others.
-Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.

z-
•zone- zona
- Bounded surface, which is distinguished from what surrounds it.
- Superficie acotada, que se distingue de lo que la rodea.