Avery Laffey
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EXAM 1 - BASICS, ENABLE FEATURES, SUITECLOUD

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EXAM 1 - ENABLING FEATURES

Pregunta 1 de 64

1

NS Application locks out for ____________ after 6 tries of invalid user-password combination.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • 10 minutes

  • 30 minutes

  • 45 minutes

  • 60 minutes

Explicación

Pregunta 2 de 64

1

After __________ of inactivity in the NS application, the screen is locked and a popup displays requiring the user to log in again.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • 140 minutes

  • 200 minutes

  • 280 minutes

  • 300 minutes

Explicación

Pregunta 3 de 64

1

NS Password Policy includes:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • STRONG – min. of 12 chars, at least 4 of 4 char types
    MEDIUM – min. of 10 chars, at least 3 of 4 char types
    WEAK – min. of 8 chars.

    where 4 char types = upper/lower case, numbers, non-alpha numeric char.

  • STRONG – min. of 8 chars, at least 3 of 4 char types
    MEDIUM – min. of 6 chars, at least 2 of 4 char types
    WEAK – min. of 4 chars.

    where 4 char types = upper/lower case, numbers, non-alpha numeric char.

  • STRONG – min. of 10 chars, at least 3 of 4 char types
    MEDIUM – min. of 8 chars
    WEAK – min. of 6 chars.

    where 4 char types = upper/lower case, numbers, non-alpha numeric char.

  • STRONG – min. of 10 chars, at least 3 of 4 char types
    MEDIUM – min. of 8 chars, at least 2 of 4 char types
    WEAK – min. of 6 chars.

    where 4 char types = upper/lower case, numbers, non-alpha numeric char.

Explicación

Pregunta 4 de 64

1

A collection of tabbed pages that dictates menu and paths. This is assigned to a role.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • NetSuite Menu

  • NetSuite Center

  • NetSuite Custom Tabs

  • NetSuite Classic Center

Explicación

Pregunta 5 de 64

1

To use custom center, enable custom records feature at

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud > Custom Records

  • Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud

  • Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud > SuiteBuilder

  • Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud > Web Presence

Explicación

Pregunta 6 de 64

1

This is the visual work space. It can be tailored to have content that are relevant to user. It can be personalized by publishing dashboards to group of users or allowing individual users to personalize it.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Overview Page

  • Dashboard

  • Portlets

  • Center

Explicación

Pregunta 7 de 64

1

This is a dynamic data display window. It contains hyperlinks, present metrics, and displays list of info.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Overview Page

  • Dashboard

  • Portlets

  • Center

Explicación

Pregunta 8 de 64

1

The release info version is displayed where?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Upon click of the NetSuite Logo

  • At the bottom of dashboard

  • Next to Employee Role

  • On Home Dashboard

Explicación

Pregunta 9 de 64

1

Releases are rolled out twice a year. Admins are notified in advance.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 10 de 64

1

The Set preferences page (Home icon > Set Preference) is a company wide setting and impacts other users with access to the account.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 11 de 64

1

Anyone with access to the account can define company-wide preferences, such as formatting.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 12 de 64

1

Enable the _____________ to initially load NetSuite pages without data on subtabs. If enabled, data on each sub tab is loaded only when the sub tab is clicked. This shortens the initial page loading time.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Delay Loading of Sublist from Preferences

  • Delay Loading of Sublist from Enable Features

  • Delay Loading of Sublist from Company Information

  • Delay Loading of Sublist from Accounting Preferences

Explicación

Pregunta 13 de 64

1

This is the common way to quick search records. User can earch by entering up to 3 key words and also allows searching using wildcards.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Quick Search Portlet

  • SuiteAnswers

  • Help Resources

  • Global Search

Explicación

Pregunta 14 de 64

1

You can disable the Global Search Auto Suggest option.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 15 de 64

1

This is a type of search whose behavior can be defined on setup. Search type General or Transaction can be selected.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Quick Search Portlet

  • SuiteAnswers

  • Help Resources

  • Global Search

Explicación

Pregunta 16 de 64

1

A wealth of knowledge of NetSuite. It has Help topics, support articles, videos and best practices.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Quick Search Portlets

  • Suite Answers

  • Help Resources

  • Global Search

Explicación

Pregunta 17 de 64

1

All recent records takes history of the navigation you did. This is created to avoid using browser [BACK] button because Data entered maybe lost and Page may not be refreshed.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 18 de 64

1

When encountering slow page load, double click on NetSuite logo to check the Performance details. Contents are:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Server

  • Network

  • Client

  • Performance

Explicación

Pregunta 19 de 64

1

A set of permissions, levels of each permission, and restrictions. This is the foundation for data security in NetSuite. Permissions define user’s access and govern user’s authority to work with data.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • user

  • permission

  • role

  • password

Explicación

Pregunta 20 de 64

1

Selecciona la opción correcta de los menús desplegables para completar el texto.

The security layers on a role are :
LAYER1 = ( Assign custom form, Restrictions, Open fields & Viewing, Permissions ), LAYER2 = ( Assign custom form, Restrictions, Open fields & Viewing, Permissions ), LAYER3 = ( Assign custom form, Restrictions, Open fields & Viewing, Permissions ), LAYER4 = ( Assign custom form, Restrictions, Open fields & Viewing, Permissions )

Explicación

Pregunta 21 de 64

1

A security layer on a role that dictates which records can the role see and its level of access.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Assign custom form

  • Restrictions

  • Open fields & Viewing

  • Permissions

Explicación

Pregunta 22 de 64

1

A security layer on a role that assigns access to employees. Controls are applied over level1.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Assign custom form

  • Restrictions

  • Open fields & Viewing

  • Permissions

Explicación

Pregunta 23 de 64

1

A security layer on a role that contains permission check boxes to determine restrictions for record viewing.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Assign custom form

  • Restrictions

  • Open fields & Viewing

  • Permissions

Explicación

Pregunta 24 de 64

1

A security layer on a role that controls user’s view of data. Select the subtab to assign what role will display on each record.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Assign custom form

  • Restrictions

  • Open fields & Viewing

  • Permissions

Explicación

Pregunta 25 de 64

1

Anybody with access to NetSuite Account: employee, customer, partner or vendor.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • roles

  • user

  • password

  • permission

Explicación

Pregunta 26 de 64

1

Permissions have 5 levels of access, namely:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • View

  • Permissions

  • Open fields & Viewing

  • Restrictions

  • Assign custom form

  • Create

  • Edit

  • Full

  • None

Explicación

Pregunta 27 de 64

1

Standard roles can be modified.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 28 de 64

1

Single data source that can be tailored to suite Company needs.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • NetSuite

  • ERP

  • CRM

  • Sales Force

Explicación

Pregunta 29 de 64

1

This preferences supersede individual user preference.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Preference

  • General Preference

  • Company Preference

  • Subsidiary Preference

Explicación

Pregunta 30 de 64

1

4 standard NetSuite data (record) types are:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Lists, Transactions, Reports, Saved Searches

  • Entity, Transactions, CRM, Item

  • Entity, Transactions, Item, Saved Searches

  • Entity, Transactions, CRM, ERP

Explicación

Pregunta 31 de 64

1

Rellena los espacios en blanco para completar el texto.

Auto Generated Nos. can be set up through > > Auto Generated Numbers

Explicación

Pregunta 32 de 64

1

Home Dashboards has defined limitations, for optimized performance:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • 3 custom search portlets, 1 KPI portlet, 1 KPI scorecard portlet and 1 quick search

  • 5 custom search portlets, 1 KPI portlet, and 1 quick search

  • 2 custom search portlets, 2 KPI portlet, 1 KPI scorecard portlet and 1 quick search

  • 1 custom search portlets, 1 KPI portlet, 1 KPI scorecard portlet and 1 quick search

Explicación

Pregunta 33 de 64

1

Enabling General Company Features: Check this box to track and classify your transactions by category.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Departments

  • Classes

  • Locations

Explicación

Pregunta 34 de 64

1

Departments, Classes and Locations are part of __________ feature.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Projects

  • Classifications

  • Resource Management

Explicación

Pregunta 35 de 64

1

Enabling General Company Features: Check this box to track projects for customers. A project is a subrecord of a customer record that shows costs and revenues for a particular project.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Project Management

  • Projects

  • Job Costing and Project Budgeting

Explicación

Pregunta 36 de 64

1

Enabling General Company Features: Check this box to track additional information about projects and keep them separate from customers.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Project Management

  • Project

  • Job Costing and Project Budgeting

Explicación

Pregunta 37 de 64

1

When Inline Editing feature from General Company Features > Data Management is enabled, inline editing is available by default for all search results in dashboard portlets and custom Search portlets.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 38 de 64

1

File Cabinet is a standard NetSuite feature that does not need to be enabled.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 39 de 64

1

Enable Accounting Features: Enabling this feature creates the system-generated Undeposited Funds and Refunds Payable accounts.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Accounting Periods

  • A/P (Accounts Payable)

  • A/R (Accounts Receivable)

  • Accounting

Explicación

Pregunta 40 de 64

1

Enable Accounting Features: Check this box to dynamically calculate the weight of any statistical allocation, based on the balance of the statistical account through statistical journals, at the time the allocation journal is generated. This feature cannot be disabled after it has been used.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Dynamic Allocation

  • Expense Allocation

  • Revenue Recognition

  • Revenue Commitments

Explicación

Pregunta 41 de 64

1

Enable Accounting Features: Enabling this feature creates the system-generated Unbilled Receivables account.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • A/P (Accounts Payable)

  • A/R (Accounts Receivable)

  • Revenue Commitments

  • Amortization

Explicación

Pregunta 42 de 64

1

Enable Accounting Features: Enabling this feature creates the system-generated Deferred Expense and Accumulated Depreciation accounts.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Amortization

  • Intercompany Time and Expense

  • Revenue Commitments

  • VSOE

Explicación

Pregunta 43 de 64

1

Enabling Tax Features: Advanced Taxes allows you to use tax schedules to track taxes for each nexus in which your company is required to pay taxes. If you enable Advanced Taxes, you can still disable it in the future.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 44 de 64

1

Enabling Transaction-Related Features: Check this box to be able to set at least four different price levels for each item.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Quantity Pricing

  • Multiple Prices

  • Promotion Codes

  • Advanced Shipping

Explicación

Pregunta 45 de 64

1

Which action can be taken to optimize NetSuite’s performance in a browser?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Resize dashboard portlets.

  • Use of multiple browser tabs.

  • Use the smallest portlet level refresh.

  • Maximize the use of dashboard reports and searches.

Explicación

Pregunta 46 de 64

1

What is the impact of enabling the Advanced Shipping feature?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Multi-step fulfillment is enabled.

  • Fulfillment is separated from invoicing.

  • Drop Ship functionality is automated.

  • Printing of Integrated shipping labels is available.

  • Shipping to separate addresses per transaction line is supported.

Explicación

Pregunta 47 de 64

1

Enabling Transaction-Related Features: Check this box to have greater flexibility to process orders by using separate transactions to pick items from inventory, pack them to be shipped, and then ship the items to the customer.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Advanced Shipping

  • Shipping Label Integration

  • Advanced Receiving

  • Pick, Pack, and Ship

Explicación

Pregunta 48 de 64

1

Enabling Transaction-Related Features: Check this box to receive orders separately from bills. Enabling this feature creates the system-generated Accrued Purchases account.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Advanced Receiving

  • Shipping Label Integration

  • Pick, Pack, and Ship

  • Advanced Shipping

Explicación

Pregunta 49 de 64

1

Enabling Inventory Features: Enabling this feature creates the system-generated Inventory Asset and Cost Of Goods Sold accounts.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Multi-Location Inventory

  • Inventory

  • Work Orders

  • Serialized Inventory

Explicación

Pregunta 50 de 64

1

Enabling Employee and Payroll Features: When Global Permissions from Enable features > Employees > Permissions is enabled, assigning of permissions directly to employees as well as to roles is also enabled. A Global Permissions subtab will be available on the Access subtab of each employee record.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 51 de 64

1

Enabling CRM and SFA Features: Check this box to create targeted marketing campaigns and customize your email communications.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Marketing Automation

  • Sales Force Automation

  • Customer Relationship Management

  • Opportunities

Explicación

Pregunta 52 de 64

1

Enabling CRM and SFA Features: To be able to create opportunities transactions, Opportunities must be enabled from Enable Features > CRM subtab.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 53 de 64

1

Enabling CRM and SFA Features: Check this box to enable records to manage your partners. Track the sales your partners bring in by associating partners with promotion codes or including partner codes in links to online forms.
You must enable this feature to enable the Partner Access and Advanced Partner Access features.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Partner Commissions/Royalties

  • Partners

  • Partner Relationship Management

  • Multi-Partner Management

Explicación

Pregunta 54 de 64

1

As long as Allow Child Record Editing option is enabled for the record type, child records can be editable in parent records.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 55 de 64

1

Child records cannot be deleted in parent records that have more than 10,000 child record lines, even when the Allow Delete option is enabled for the record type.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 56 de 64

1

This is an online collaboration community where NetSuite users can Search the existing Enhancement Request ideas, View, vote, and collaborate on ideas and Suggest a new idea to NetSuite

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • SuiteAnswers

  • SuiteIdeas

  • SuiteApps

  • NetSuite User Group

Explicación

Pregunta 57 de 64

1

Before you can visit the SuiteIdeas site, you need the NetSuite Support Center role.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 58 de 64

1

Where can you Open a Support Case?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • SuiteAnswers

  • SuiteIdeas

  • SuiteApps

  • NetSuite User Group

Explicación

Pregunta 59 de 64

1

NetSuite Account Number can be viewed through

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • View Page of Source

  • At the upper right corner of the account, at the the bottom of the User Name

  • SuiteAnswers > Contact Support Online

  • SuiteAnswers > Contact Support by Phone

Explicación

Pregunta 60 de 64

1

Bundles are also known as ______________.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • SuiteBundles

  • SuiteApps

  • SuiteCloud

  • SuiteBuild

Explicación

Pregunta 61 de 64

1

A _____________________________ is a group of custom objects that implement customized behavior in the NetSuite application.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • customization bundle

  • configuration bundle

  • SuiteApps

  • Managed Bundle

Explicación

Pregunta 62 de 64

1

A _________________________ is a group of NetSuite setup entries and preference settings.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • customization bundle

  • configuration bundle

  • SuiteApps

  • Managed Bundle

Explicación

Pregunta 63 de 64

1

You can mix object types between customization and configuration bundles.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 64 de 64

1

What are the fields you need to fill up to give user an access to the account? Choose 3.

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Name

  • Email

  • Subsidiary

  • Permission

  • Give Access

  • Role

Explicación

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