Se le conoce con el nombre de partida de apertura o partida inicial.
Cada cuenta debe llevar un número correlativo, conforme van apareciendo en las partidas.
Partida No.2: Corresponde a una venta de mercadería al crédito. ¿Qué significa al crédito? Quiere decir que vendimos mercadería pero, el valor de dicha venta lo recibiremos en fechas futuras.
Partida No.2: Ahora observa la cuenta Clientes y la cuenta Ventas. Clientes aparece en el lado del Debe porque la mercadería que le vendimos, aún no la pago, quiere decir que él nos debe dinero a nosotros.
Partida No.3: Observa las cuentas involucradas, Caja y Clientes.
En esta fecha los clientes (ver partida No.2) llegaron a nuestra empresa a pagar la deuda que tienen con nosotros. ¿Cuánto pagaron? una parte de lo que nos deben.
Como nuestra empresa está recibiendo dinero, carga la cuenta Caja (anota en el lado del Debe) porque ahora tenemos más dinero en efectivo. La cuenta Clientes se abona (se anota en el lado del Haber) porque la deuda que tenían con nosotros (ver partida No.2) esta disminuyendo.
Partida No.5: Registra una operación muy común en las empresas, es la de depositar dinero en el banco.
Las empresas abren cuentas bancarias para guardar su dinero con seguridad.
Mantienen en la empresas cantidades de dinero más o menos pequeñas (para uso diario).
Al efectuar un depósito bancario se registra la cuenta Bancos en el lado del Debe porque está recibiendo dinero y la cuenta Caja en el lado del Haber, porque está dando dinero al banco y por ello está disminuyendo su saldo.
