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Wozu dient ein Business Case
Welche Inhalte können in einem Business Case betrachtet werden
Was sind die wesentlichen Bestandteile eines Projektsteckbriefs
Was ist der Zusammenhang zwischen Unternehmensstrategie und Projekt
Welche Dokumente müssen in der Startphase von wem erstellt werden?
Nennen Sie zwei von drei Begriffen, die man zu den langfristigen und nachhaltigen strategischen Führungselementen zählt
Was ist Projekterfolg? Nennen Sie Standarderfolgskriterien für den Projekterfolg!
Was sollte ein Projektauftrag beinhalten?
In welchem Szenario beschreibt man üblicherweise qualitative Nutzenaspekte eines Produkts, ermittelt man Wirtschaftziele und gibt eine Entscheidungsvorlage zur Empfehlung?
Nennen Sie 4 Begriffe, die man hinsichtlich des Projekterfolges zu den Standarderfolgsfaktoren rechnen kann
Welche Begriffe zählen zu den Steuerungselementen eines Unternehmens
Was sind Kennzeichen von Projekten
Unterstreichen Sie die 5 Projektmanagementphasen nach DIN ISO 69901:09 und ordnen sie
Die umfassende Definition eines Projekts nach DIN sind?
() Eine umfangreiche, zeitliche im Vorhinein begrenzte Aufgabe.
() Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.
( ) Ein zeitlich befristetes Vorhaben, um ein einmaliges Produkt, eine einmalige Dienstleistung oder ein einmaliges Ergebnis zu erstellen.
( ) Eine Aufgabe, die durch ein Team zu erledigen ist.
Was man unter einem Projektportfolio
Was gehört in einem Projektmanagementhandbuch
Bau eines Werks ist am ehesten welche Projektart?
Nenne Sie die 5 PM-Phasen nach DIN ISO 69901
Was sind 4 Aufgaben eines PMO
Welche 3 führenden PM-Standards kennen Sie
Nennen Sie Charakteristika von F&E-Projekten
Was werden Sie nicht in einem unternehmensspezifischen Projekthandbuch finden
( ) Vorlagen und Formulare für die Projektabwicklung
() Terminpläne für die laufenden Projekte im Unternehmen
( ) Rollenbeschreibungen samt AKV‘s für Projekte
( ) Checklisten für projektbezogene Ereignisse und Veranstaltungen
Welche Projektart ist die Entwicklung einer Hepatitis-Impfung?
Was ist keine typische Funktion eines PMO?
( ) Unterstützungsfunktion
( ) Kontrollfunktion
() Leitungsfunktion
( ) Administrationsfunktion
( ) Regelung des Anwendungsbereichs
( ) Hierarchie der Berichtsstufen
( ) Beschreibung der Eskalationsstufen
() Berechneter Terminplan ihres Projekts
Nennen Sie drei im Projekt typischen Berichte
Welche Aufgaben beinhaltet die Organisation von Projekten nicht?
( ) Koordination der arbeitsteiligen Prozesse
() Festlegung genereller Regelungen zur Entlastung der Unternehmensführung
( ) Detaillierung von Aufgabenbearbeitungsprozessen
( ) Dokumentation und Archivierung von Projektunterlagen
Welchen Vorteil haben organisatorische Regelungen?
Welche der folgenden Begriffe ist kein Projekart
() Innovationsprojekt
( ) Entwicklungsprojekt
( ) Investitionsprojekt
( ) Forschungsprojekt
Was haben alle Projekte eines Projektportfolios gemeinsam?
Welche zwei Tatsachen sollte ein Projektleiter über die DIN ISO 21500 kennen?
Welche Merkmale kennzeichnen eine Matrix-Organisation?
() Die Matrix-Projektorganisation ermöglicht einen einfachen fachlichen Erfahrungsaustausch zwischen den Mitarbeitern der
jeweiligen Abteilung.
( ) Die Mitarbeiter der Linienorganisation haben keinen Einfluss auf den Projekterfolg.
( ) In der Matrix-Projektorganisation legt der Projektleiter fest, welche Mitarbeiter an der Lösung der fachlichen Probleme im Projekt arbeiten.
( ) Projektbezogene Informations- und Entscheidungswege werden im Vergleich zur Linienorganisation verlängert.
Welches ist eine der wesentlichen Aufgaben des Lenkungsausschuss
() Abstimmung der Projektziele mit den Unternehmenszielen und Leitlinien
( ) Erstellen des Qualitätsmanagementplans
( ) Planung der Arbeitspakete
( ) Kontrolle der Unternehmensführung
Was ist der Unterschied zwischen einem Projektmanagement-Handbuch und einem Projekthandbuch
Welches Interesse kann einem unternehmensexsternen Stakheolder zugeordnet werden
() kompetente und rasche Projektinformation
( ) monatliche Information über den Projektfortschritt
( ) einfache Handhabung der Internetseite eines Projektes
( ) Reduktion der laufenden Betriebskosten beim Lieferanten
womit muss die Projektleitung im laufenden Projekt hinsichtlich des Einsatzes von Macht und Politik rechnen
Macht und Konfliktpotenzial dienen oft zur Bewertung und Clusterung von Stakeholdern. Warum sie diese Dimensionen besonders geeiginet?
Worin unterscheiden sich Bündnis und Netzwerk?
Nenne sie die zwei Kategorien der Umfeldfaktoren und erläutern diese beispielhaft anhand eines F&E Projekts
Was ist kein Bestandteil der Umfeldanalyse?
( ) wirtschaftliche Faktoren
( ) finanzielle Faktoren
() Zielkriterien des Projektes
( ) rechtliche Faktoren
Unterscheiden Sie zwischen diskursiver Strategie und repressiver Strategie im Bezug auf das Stakeholdermanagement
Stakeholder möchten ihre persönlichen Interessen im Projekt durchsetzen. Nennen sie mind. drei Vorgehensweisen die für den Umfang damit hilfreich sind
Grenze die Begriffe Projektumfeld und Stakeholder voneinander ab
Unterscheiden Sie zwischen partizipativer und diskursiver Strategie beim Stakeholdermanagement ab
In ihrem Projekt bauen Sie eine Bahntrasse von Hamburg nach Frankfurt. Welche Stakeholder könnten darauf Einfluss nehmen? Nennen sie mind. drei
Zeichnen Sie eine Eisenhower-Matrix und füllen Sie deren Felder mit einem angenommenen Beispiel aus der Praxis
Was sagt die Maslowsche Bedürfnispyramide aus. Beschreiben Sie sie
Welche Motivation gibt es und welche ist nachhaltiger
Warum kann tendenziell die Stufe drei der Maslowschen Bedürfnispyramide nicht erreicht werden,
wenn Stufen eins und zwei nicht erfüllt sind?
Wenn es um die Frage nach den menschlichen Bedürfnissen geht, wird in der Wissenschaft und der
Praxis immer wieder auf die Bedürfnispyramide von Maslow verwiesen. Bitte nennen Sie zwei
Bedürfnisebenen der Bedürfnispyramide nach Maslow und geben Sie jeweils ein Beispiel an, das zur
Befriedigung der entsprechenden Bedürfniskategorie beiträgt!
Wie kann ein Unternehmen das GPM-Modell für eigene Zwecke nutzen
Wie heißt die unterste Stufe der Bedürfnispyramide nach Maslow? Nennen sie mind. 3 Beispiele
Was verstehen Sie unter Hygienefafktoren?
Was ist ein Johari-Fenster?
Warum sollte der Einzelne seine persönlichen Werte und Motive identifizieren und kennen?
Welches kompetenzmodell unterstützt die Entwicklung im Projektmanagement?
Zeichnen und beschriften Sie das Eisbergmodell
Zu welchem Zweck können Persönlcichkeitsmodell im Projekt eingesetzt werden?
Wozu dient die Selbstreflexion und das Selbstmanagement?
Zeichnen Sie das Kommunikationsquadrat und erkäutern die die Seiten mit einem Beispiel
Was muss eine Projektleitung hinsichtlich Umwelt, Sicherheit und Arbeitsschutz beachten? Beschreiben Sie mind. je einen Faktor aus dem Bereichen technik, Organisation und Personal
Was bedeutet Datensicherheit?
Nennen sie vier relevante Arbeitsschutzgesetzte
Was versteht man unter Gefährdungsanalyse
Nennen sie mind. 3 PM-Standards
Wie hei´t der weltweite Standarf für individuelle PM-Kompetenzen
welche möglichen Abweichungsursachen existieren wenn Kontrollen ergeben, dass das Projekt die sich vorgegebenen Zielsetzungen nicht erreicht
Entscheidungen des Projektleiters können nur vom Projektauftraggeber oder Lenkungsausschuss "überstimmt" werden. Stimmt das
Wie nennt man das Verfahren einen Sachverhalt oder Zustand zu untersuchen, der zu einem Unfall führen kann oder Schäden an Personen oder Sachen zu Folge haben kann?
Was ist Datenschutz und was betrifft dieser
Wer ist für die Arbeitssicherheit im Projekt in einem Projekt verantwortlich
Warum sollte ein Projektleiter PM-Normen kennen
Nennen Sie mind. zwei Maßnahmen mit denen Sie als Projektleiter sicher gehen, dass Ihre
Arbeitspaketverantwortlichen die notwendigen Berufsvorschriften und Verhaltensregeln einhalten!
Wie lautet eine nationale und eine internationale PM-Norm
Ein Mitarbeiter Ihres Projektteams soll ein Social Intranet erstellen und bittet Sie dafür um die
Geburtstage der Mitarbeiter. Wie gehen Sie vor?
Was sind die Muss-Prozesse nach DIN 69901
Was heißt ICB und welche Version gilt aktuell
Definieren Sie die Ebene der Artefakte nach dem Modell der Unternehmenskultur nach Edgar Schein und
führen Sie mindestens zwei Beispiele auf!
Wenn Menschen zusammenarbeiten, sind einerseits Sachthemen und andererseits Beziehungsebene
betroffen. Welche spielen sich hauptsächlich auf der Beziehungsebene ab?
Nennen Sie mind. zwei Werte einer Organisation bzw. der Unternehmenskultur!
Begründen Sie, weshalb die Ebene der Grundannahmen nach dem Modell der Unternehmenskultur nach
Edgar Schein vornehmlich von außen betrachtet werden kann!
Definieren Sie die Ebene der Grundannahmen nach dem Modell der Unternehmenskultur nach Edgar
Schein und führen Sie mindestens zwei Beispiele an!
Wozu gehören die schriftlich fixierten Strategien einer Geschäftsführung im Modell von Schein?
Wie gehen Sie als Projektleiter vor, wenn Sie bei einem ihrer Mitarbeiter im Team unmoralisches Verhalten
beobachten?
Worauf sollten Sie bei einer multikulturellen Zusammensetzung des Projektteams besonders achten?
Was ist für einen Projektmitarbeiter Unternehmenskultur und welche Funktion erfüllt diese
Nennen Sie mind. zwei informelle Aspekte welche in einer Organisation die Kultur beeinflussen
Definieren Sie den Begriff Fehlerkultur! Welche wesentliche Komponenten enthält sie?
Erläutern Sie den Zusammenhang zwischen Verlässlichkeit und Fehlerkultur!
Vorbehaltloser Glaube, dass man sich auf jemanden oder etwas in hohem Maße verlassen kann, nennt
man….?
() Vertrauen
( ) Verlässlichkeit
( ) Loyalität
( ) Integrität
Definieren Sie den Begriff „Fehler“ im Projektkontext
An welchen mind. zwei Verhaltensweisen könnten Sie Verlässlichkeit erkennen?
Erläutern Sie den Zusammenhang von Verlässlichkeit und Vertrauen!
Was ist „Fehlermanagement“ und was sind dessen Bestandteile?
Worauf hat Fehlerkultur keinen direkten Einfluss
() Unternehmensstrategie
( ) Projektportfolio
( ) Projektergebnis
( ) Teamzufriedenheit
Warum sollte der PL einen Vertrauensvorschuss geben?
Wie nennt man den gezielten Umgang mit Fehlern in einer Firma?
Wie können Sie als Präsentator in Interaktion mit ihrem Auditorium eine positive Kommunikation
erreichen? Nennen Sie drei Argumente!
Nennen Sie beispielhaft sechs Moderationstechniken!
Wenden Sie das Vier-Ohren-Modell der Kommunikation anhand eines Beispiels aus dem Projektalltag
an! Geben Sie dazu die vier Seiten an und versehen Sie diese mit einem Beispielsatz!
Nennen und erläutern Sie drei Axiome der Kommunikation!
Wenden Sie die „kreisförmige Interaktion“ (wechselseitige Reaktion des Partners auf das Gegenüber)
anhand eines Beispiels an!
Was verstehen Sie unter „selektiver Wahrnehmung
Welche Regeln müssen beim Feedback beachtet werden? Nennen Sie mindestens jeweils drei für
Feedbackgeber und Feedbacknehmer!
Was sind Beispiel für asynchrone und synchrone Kommunikation
Welche Arten des Zuhörens können Sie nennen
Was verstehen Sie unter „aktivem Zuhören“? Welche Techniken werden dabei angewendet
Nennen Sie zwei Irrtümer beim „aktiven Zuhören“!
Geben Sie wieder, welche Ziele durch aktives Zuhören verfolgt werden! Nennen Sie drei
Wann kann ich als Feedbacknehmer die Annahme verweigern?
Geben Sie mindestens zwei Verhaltensweisen wieder, wie aktives Zuhören in Bezug auf das Verstehen des
Sprechers unterstützt werden kann
Ein Axiom der Kommunikationslehre nach Watzlawick sagt aus, dass Kommunikation immer in einem
Beziehungsgefüge (symmetrisch versus komplementär) steht. Nennen Sie je ein Beispiel für jeweils ein
Beziehungsgefüge!
Beschreiben Sie den Begriff „Netiquette“ und nennen Sie drei Beispiele!
Nennen Sie mind. fünf Fragetypen!
Erläutern Sie die Sach- und Beziehungsebene bei Kommunikation
Welche Fragen sollten Sie vermeiden, wenn Sie kreative Antworten anstreben
Was versteht man unter Kommunikation in virtuellen Teams? Was ist bei der Gestaltung zu beachten?
Warum muss in der Unternehmensorganisation das AKV-Prinzip (Aufgabe, Kompetenz, Verantwortung)
beachtet werden?
Beschreiben Sie je drei Verhaltensregeln für den Feedbackgeber und für den Feedbackempfänger!
Begründen Sie weshalb das Kongruenzprinzip in der Unternehmensführung eine wesentliche
Voraussetzung für erfolgreiche Projektarbeit ist! Welche vier Verben beschreiben es?
Was sind zwei Irrtümer über das aktive Zuhören?
Welche vier Elemente gehören zum aktiven Zuhören?
Was versteht man unter einer AKV-Matrix? Was wird darin dargestellt und was ist ihr Nutzen?
Aus welchen Gründen könnten Sie die Annahme eines Feedbacks verweigern?
Beschreiben Sie den Zusammenhang von „Müssen“ und „Dürfen“ in einer AKV-Matrix
Was sind zwei Voraussetzungen, um aktiv zuzuhören?
Nennen Sie typische Führungsstile!
Erläutern Sie zwei „Management-by“-Konzepte jeweils an einem Beispiel!
Beschreiben Sie die Beziehung zwischen Führendem und Geführtem!
Was sind die grundsätzlichen Bestandteile der "Management-by" Konzepte?
Welche Eigenschaften des Führenden fördern gute Stimmung im Team?
Führung bedeutet....?
Was ist bei Delegation von Aufgaben zu beachten?
Projektmanagement ist ein Führungsprozess. Welche Führungsaufgaben sind mit dem Management von
Projekten verbunden? Bitte beschreiben Sie zwei Führungsaufgaben des Projektmanagements!
Was bedeutet Management by Objectives (MbO)?
Bitte nennen Sie zwei Punkte, auf die Projektleiter bei der Teambildung Einfluss nehmen sollten, um
die Leistungsfähigkeit des Teams zu steigern!
Nennen Sie die Hauptgedanken der dritten und vierten Phase des Teambuildings nach Tuckman!
Nennen Sie unterschiedliche Teamrollen (nach Belbin)!
Was kann in Teams Probleme verursachen?
Nennen Sie die vorherrschenden Einstellungen in der ersten und der letzten Phase der
Teamentwicklung nach Tuckman!
Welche Teamphänomene kennen Sie?
Zeichnen und beschriften Sie ein Johari-Fenster!
Welche Regeln legen Sie zu welchen Teambildungphasen fest?
Was können Ursachen für fehlende oder mangelhafte Zielerreichung in einem Team sein?
Beschreiben Sie drei Gründe, weshalb ein Lessons Learned Workshop für spätere Projekte wertvoll
sein kann!
Was ist eine wichtige Aufgabe, nachdem ein Konflikt geklärt wurde?
„Konflikte erzeugen Druck“! Was verstehen Sie unter dieser Aussage?
Welche Handlungsstrategien in Konflikten sind sinnvoll, welche nicht?
Was ist eine Krise? Was können Ursachen für den Eintritt sein?
Was sind mögliche Entstehungsgründe für „strukturelle“ Konflikte?
Beschreiben Sie die grundlegenden Merkmale und möglichen Typen eines Konflikts!
Beschreiben Sie fünf konkrete Anzeichen im Verhalten von Teammitgliedern, die den Projektleiter auf
Konflikte im Team hinweisen!
Erläutern Sie drei Phasen in einem Lessons Learned Workshop!
„Konflikte schaffen auch Zusammenhalt“! Was verstehen Sie unter dieser Aussage?
Was ist ein Konflikt?
Was sind die Schritte bei der kooperativen Konfliktlösung?
Was könnten die sinnvollen Ziele eines Lessons Learned Workshops nach Lösung eines Konflikts sein?
Was ist das Pareto Prinzip und was bedeutet es für das Projektmanagement?
Wie heißen die Phasen im kreativen Prozess?
Wie heißen die fünf grundsätzlichen Kreativitätstechniken?
Erklären Sie kurz das Wesentliche der Kreativitätsmethode Brainstorming
und nennen Sie je zwei Vor- und Nachteile
Warum besteht die Notwendigkeit, Sitzungen und Workshops moderiert durchzuführen?
Nennen Sie zwei Argumente!
Erklären Sie kurz das Wesentliche der Kreativitätsmethode Brainwriting (6-3-5)!
Was sind die Bereiche in einem „Ishikawa-Diagramm“? Skizzieren Sie ein Beispiel
Welche Moderationstechniken kennen Sie? Nennen Sie fünf und beschreiben drei davon!
Nennen Sie mögliche Techniken zur Problemlösung!
Wie werden mit einem morphologischen Kasten neue Lösungen entwickelt?
Was sind klassische Verhandlungssituation in Projekten?
Was sind typische Prozessschritte bei der Definition der Verhandlungsstrategie?
( ) Dokumentation der Verhandlungsergebnisse
( ) Verhandlung über die teilnehmenden Parteien
( ) Identifikation von Kompromissen
() Entwickeln von Entscheidungen, möglichst zum beiderseitigen Vorteil
Was bedeutet der Begriff “Verhandlung”?
Um welche Verhandlungssituationen sollte sich der Projektleiter selbst kümmern?
Nennen Sie mindestens zwei!
Was bedeutet BATNA und ZOPA in Verhandlungen?
Was sind verdeckte Verhandlungen?
Welche der genannten ist keine Verhandlungssituation im Projekt?
() Leistungsverhandlungen mit Mitarbeitern
( ) Verhandlungen mit den Interessensgruppen
( ) Leistungsverhandlungen mit Auftraggeber
(X) Gehaltsverhandlung mit Mitarbeitern
Wie wird der Begriff Verhandlung nicht definiert?
) Überwinden oder Verringern von Meinungsverschiedenheiten
( ) Klärung von kontroversen Sachverhalten
() Den Verhandlungspartner zur Annahme der eigenen Lösung zu erpressen
( ) Klärung gegensätzlicher Interessen
Womit stellen Sie sicher, dass der Projekterfolg bei Projektabschluss beurteilt werden kann?
Wie können Sie Zielorientierung im Team fördern?
Wozu dient eine Stakeholderanalse? Wie können Sie Stakeholder finden?
Welche Methode existiert, um den Fertigstellungsgrad für ein Arbeitspaket mit definierten Ergebnissen
zu bestimmen bzw. zu messen?
Wie definieren Sie Projekterfolg?
Erläutern Sie zwei Stakeholderstrategien!
Wann ist ein Projekt als erfolgreich zu betrachten?
Nennen Sie fünf wesentliche Gruppen von Stakeholdern, die bei einem internen
Produktentwicklungsprojekt eines Unternehmens zu beteiligen sind!
Nennen Sie mind. drei Fertigstellungsgrad-Messmethoden und erläutern diese anhand eines eigenen
Beispiels!
Wie können Sie das 90-Prozent-Phänomen verhindern?
Warum ist die Netzplantechnik ein wichtiges Instrument zur terminlichen Planung und Steuerung von
Projekten?
Kennen Sie eine Methode zur Steigerung der Produktivität
Wie heißen die vier Aufgabenbereiche des Qualitätsmanagements?
Plan-Do-Check-Act sind die Schritte bzw. Aufgaben des ...
Sie sind in der Auftragsklärung (Ziele und Deliverables) mit dem Auftraggeber. Was sollten Sie bereits
jetzt vereinbaren, damit am Projektende keine Probleme auftreten?
Mit wem müssen Sie als Projektleiter die Abnahmekriterien klären?
Welche Aufgaben gehören zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess?
Zeichnen und erklären Sie den Deming-Zyklus!
Was sind die Komponenten der Produktabnahme?
Anhand welcher Kriterien kann eine Abnahme erfolgen?
Ihr Projektteam klagt darüber, dass sich auf dem Projektlaufwerk der aktuelle Stand der
Projektdokumentation nur sehr schwer ermitteln lässt. Wie können Sie den PDCA-Zyklus nach Deming
nutzen, um die Situation zu verbessern?
