Examen

Pregunta 1 de 17

1

¿Qué es la archivística?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Ciencia que trata de los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interpretación.
Estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos.
Disciplina que se dedica al estudio de los depósitos de archivo para garantizar la conservación de los documentos que por su valor histórico deban conservarse para siempre.

Explicación

Pregunta 2 de 17

1

¿Qué es un archivo?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Espacio donde se depositan los documentos con valor informativo destinados a un uso meramente histórico.
Conjunto de documentos producidos o recibidos por toda persona física o moral en el ejercicio de su actividad, conservados como prueba y por su valor de información general.
Depósito donde se almacenan de manera precautoria los documentos producidos por todo organismo, persona física o moral.

Explicación

Pregunta 3 de 17

2

¿Quién enunció el principio de procedencia?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Michel Ducheim
Natalis de Wailly
Jean Yves Rousseau

Explicación

Pregunta 4 de 17

3

¿En qué consiste el principio de procedencia?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Ordenar los documentos de un archivo respetando el cuadro de clasificación institucional.
Clasificar los documentos respetando el orden con que se produjeron.
Respetar el orden de los documentos así como el fondo del cual provienen.

Explicación

Pregunta 5 de 17

3

Los documentos de archivo son:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

Aquellos generados en el desarrollo de una actividad institucional, conservados en las oficinas por su consulta frecuente y que sirven como testimonio de hechos y eventos.
La información registrada en cualquier soporte, producida, recibida y conservada por cualquier persona física o jurídica en el ejercicio de sus competencias.
Los que testimonian la actividad del hombre

Explicación

Pregunta 6 de 17

2

Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor informativo de los documentos:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Los documentos que tienen una utilidad permanente por su relación con derechos imprescriptibles de las personas físicas y morales.
Los documentos que tienen una utilidad permanente por reflejar la evolución y los cambios más trascendentes que desde el punto de vista legal experimentó una institución.
Los documentos que tienen una utilidad permanente por aportar datos únicos y sustanciales para la investigación y el estudio en cualquier campo del saber.

Explicación

Pregunta 7 de 17

2

Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor administrativo de los documentos:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Los documentos que certifican derechos u obligaciones de la administración pública.
Los documentos que comprueban el gasto de los recursos financieros asignados.
Los documentos que sirven como testimonio de los procedimientos y actividades de una institución.

Explicación

Pregunta 8 de 17

3

Un cuadro de clasificación funcional se basa para su generación en:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

El organigrama de la institución
Las disposiciones jurídicas que fundamenten las actividades de la institución
Las funciones desarrolladas por una institución

Explicación

Pregunta 9 de 17

1

Mientras se encuentran en su etapa semiactiva, los documentos poseen valores primarios.

Selecciona uno de los siguientes:

VERDADERO
FALSO

Explicación

Pregunta 10 de 17

1

La depuración es la acción por medio de la cual se retiran documentos inútiles como fotocopias, hojas blancas, copias sin valor dentro de los expedientes, y que permiten liberar espacio de almacenamiento en las oficinas.

Selecciona uno de los siguientes:

VERDADERO
FALSO

Explicación

Pregunta 11 de 17

1

Rellena los espacios en blanco para completar el texto.

El se conforma por asunto, materia, trámite o servicio, siguiendo el orden con el cual se van generando los .

Explicación

Pregunta 12 de 17

2

Un documento de archivo en su etapa semiactiva debe ser valorado para decidir su destino final. De los siguientes uno no corresponde al destino final del documento:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

Depuración
Conservación precautoria
Trituración

Explicación

Pregunta 13 de 17

1

Un catálogo de disposición:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Permite realizar una valoración permanente de las series documentales de la institución
Permite clasificar los documentos que produce una institución de acuerdo a una jerarquía preestablecida
Plantea el análisis de las circunstancias globales en las que se da la creación de los documentos

Explicación

Pregunta 14 de 17

1

El expurgo es la acción por la cual se retiran documentos inútiles de los expedientes con valores secundarios, para poderlos transferir al archivo histórico

Selecciona uno de los siguientes:

VERDADERO
FALSO

Explicación

Pregunta 15 de 17

1

Con la valoración se determina si los expedientes de archivo han sido ordenados, clasificados y descritos correctamente.

Selecciona uno de los siguientes:

VERDADERO
FALSO

Explicación

Pregunta 16 de 17

2

La clasificación en archivo consiste en:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Determinar el orden que se les dará a los documentos
Agrupar intelectualmente los documentos
Separar los documentos de acuerdo a una jerarquización

Explicación

Pregunta 17 de 17

3

Señala el esquema que mejor represente el concepto “ciclo vital de los documentos”

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

Etapa de trámite Etapa de concentración Etapa histórica
Etapa activa Etapa semiactiva Etapa histórica
Valores primarios Transferencia Valores secundarios
Todas las anteriores

	Creado por Eréndira Guzmán Segoviano hace más de 8 años

Evaluación del curso de Archivística, para la Licenciatura en Historia

Pregunta 1 de 17

¿Qué es la archivística?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 2 de 17

¿Qué es un archivo?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 3 de 17

¿Quién enunció el principio de procedencia?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 4 de 17

¿En qué consiste el principio de procedencia?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 5 de 17

Los documentos de archivo son:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 6 de 17

Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor informativo de los documentos:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 7 de 17

Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor administrativo de los documentos:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 8 de 17

Un cuadro de clasificación funcional se basa para su generación en:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 9 de 17

Mientras se encuentran en su etapa semiactiva, los documentos poseen valores primarios.

Selecciona uno de los siguientes:

Explicación

Pregunta 10 de 17

La depuración es la acción por medio de la cual se retiran documentos inútiles como fotocopias, hojas blancas, copias sin valor dentro de los expedientes, y que permiten liberar espacio de almacenamiento en las oficinas.

Selecciona uno de los siguientes:

Explicación

Pregunta 11 de 17

Rellena los espacios en blanco para completar el texto.

El se conforma por asunto, materia, trámite o servicio, siguiendo el orden con el cual se van generando los .

Explicación

Pregunta 12 de 17

Un documento de archivo en su etapa semiactiva debe ser valorado para decidir su destino final. De los siguientes uno no corresponde al destino final del documento:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 13 de 17

Un catálogo de disposición:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 14 de 17

El expurgo es la acción por la cual se retiran documentos inútiles de los expedientes con valores secundarios, para poderlos transferir al archivo histórico

Selecciona uno de los siguientes:

Explicación

Pregunta 15 de 17

Con la valoración se determina si los expedientes de archivo han sido ordenados, clasificados y descritos correctamente.

Selecciona uno de los siguientes:

Explicación

Pregunta 16 de 17

La clasificación en archivo consiste en:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

Explicación

Pregunta 17 de 17

Señala el esquema que mejor represente el concepto “ciclo vital de los documentos”

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

Explicación