3.- Gestión del Alcance (Capítulo 5)

El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al equipo del proyecto:

La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las
comunicaciones del _____

¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance?

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?

¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del
proyecto?

El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director del proyecto ha ampliado el plan de gestión del alcance del proyecto porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:

Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director del proyecto añadir trabajo al alcance del proyecto. El director del proyecto tuvo acceso a correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer es:

Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP con más experiencia. Al nuevo director del proyecto se le está dificultando encontrar tiempo suficiente para dirigir el proyecto porque el alcance del proyecto se está elaborando progresivamente.
El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?

Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Esto es un ejemplo de:

¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance?

El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todas las acciones en el registro de polémicas se han resuelto.
Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la validación del producto cuando el cliente notifica al director del proyecto que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:

Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados porque les estás pidiendo que hagan "trabajo de más''. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?

Un director de proyectos nuevo te ha pedido un consejo sobre la creación de una estructura de desglose del trabajo. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué software debe usar para crear la EDT, y qué debe hacer con ella cuando esté completa. Quizás respondas que la imagen no es el resultado más valioso de crear una EDT. El resultado más valioso de una EDT es:

Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los siguientes NO describe hasta dónde descomponer el trabajo?

Un director de proyectos quizás use ___ para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.

El PRINCIPAL objetivo de escribir una historia de usuarios es:

La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director de proyectos debe preocuparse MÁS antes de pasar a la fase final?

Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso MÁS importante que pudo haber prevenido esta situación es:

Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO:

Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director de proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance. ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto DESPUÉS, cuando la evaluación del alcance solicitado está finalizada?

Durante la finalización del trabajo del proyecto, el patrocinador pide al director de proyectos que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director de proyectos pregunta a todos los miembros del equipo qué porcentaje de su trabajo está finalizado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, "¿Porcentaje finalizado de qué?" Cansado de tales comentarios, el director de proyectos informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable que sea el verdadero problema?

El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse MEJOR como la responsabilidad de:

¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?

Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

El índice de desempeño del costo (CPI) en el proyecto es 1,13, y la relación costo beneficio es 1,2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto, los requisitos del proyecto han estado cambiando. Independientemente de lo que el director de proyectos ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo MÁS probable que él tendrá que enfrentar en el futuro?

Validar el Alcance está estrechamente relacionado con:

¿Cuál de las siguientes pueden crear el MAYOR malentendido del enunciado del alcance del proyecto?

¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cuál de las siguientes es CORRECTA?

¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el proceso Validar el Alcance?

¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el análisis del producto?