09. Archivonomía

Pregunta 1 de 113

1

ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACION, ORGANIZACION, INTEGRACION, EJECUCION, DIRECCION Y CONTROL DEL MISMO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVISTICA

  • ARCHIVO

  • ARCHIVONOMIA

Explicación

Pregunta 2 de 113

1

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION ASI COMO LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVO

  • ARCHIVISTICA

  • ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

Explicación

Pregunta 3 de 113

1

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACION, USO Y LOCALIZACION DE LA DOCUMENTOS Y LA SELECCION DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

  • ARCHIVO

  • ARCHIVO DE TRAMITE

Explicación

Pregunta 4 de 113

1

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATIN (ARCHIUM) QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

Explicación

Pregunta 5 de 113

1

LA ARCHIVONOMI LO DEFINE COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO HISTORICO

Explicación

Pregunta 6 de 113

1

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ESTAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS, LOS CUALES SE SELECCIONARON BAJO PREVIO CUMPLIMIENTO DE SU PLAZO PRECAUCIONAL, POSTERIORMENTE SON TRASNFERIDOS AL ARCHIVO HISTORICO O EN SU CASO SE PROCEDERA A SU BAJA Y/O DESTRUCCION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

  • ARCHIVO HISTORICO

  • ARCHIVO DE TRAMITE

Explicación

Pregunta 7 de 113

1

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRARAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

  • ARCHIVO HISTORICO

  • ARCHIVO DE TRAMITE

Explicación

Pregunta 8 de 113

1

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO EL PROCESO TECNICO ARCHIVISTICO QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA, MISMAS QUE HACEN RELEVANCIA SOBRE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE ACTIVA

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Explicación

Pregunta 9 de 113

1

EN LA ARCHIVONOMIA EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS SE DIVIDE EN TRES FASES, FASE ACTIVA, INACTIVA Y___

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • SEMI-ACTIVA

  • FASE ACTIVA

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 10 de 113

1

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INCIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS, PROPICIANDO LA GESTION O CONCLUSION DE LOS ASUNTOS Y CONSULTA

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • FASE INACTIVA

  • FASE ACTIVA

Explicación

Pregunta 11 de 113

1

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES DE LOS QUE SON PRODUCTO Y QUE HAN DEJADO DE TENER UTILIDAD INMEDIATA PARA LA INSTITUCION QUE LOS PRODUJO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE ACTIVA

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 12 de 113

1

ES LA FASE A LA CUAL LE CORRESPONDEN LOS DOCUMENTOS, QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA, QUE PRECISE LOS PERIODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERAN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACION CONFORME A SU CLASIFICACION, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANALISIS Y VALORACION Y EN SU CASO ELIMINARLOS O TRANSFERIRLOS AL ARCHIVO HISTORICO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE ACTIVA

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 13 de 113

1

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA TERCERA Y UTLTIMA ETAPA, SE PRESENTA CUANDO LOS DOCUMENTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE INACTIVA

  • FASE ACTIVA

  • FASE SEMI-ACTIVA

Explicación

Pregunta 14 de 113

1

PARA LA ARCHIVONOMIA ES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • VALORACION DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 15 de 113

1

DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • VALORACION DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 16 de 113

1

ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO EN EL ARCHIVO DE TRAMITE, AYUDANDO A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • VALORACION DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 17 de 113

1

PARA LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • VALORACION DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 18 de 113

1

TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIETNTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • VALORACION DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 19 de 113

1

ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • VALORACION DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 20 de 113

1

ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMNA PREVIA AUTORIZACION, LA ACCION DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS PARA LO CUAL SE TENDRA QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICION, REPRODUCCION, INVESTIGACION O CONSULTA

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • PRESTAMO DE DOCUMENTOS

Explicación

Pregunta 21 de 113

1

QUE MEDIDAS SE DEBERAN TOMAR ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPUGAR, FOLIAR Y COSER

  • PRESTAMO DE DOCUMENTOS

  • EXPURGO DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 22 de 113

1

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADA A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PLANEACION

  • ORGANIZAR

  • CONTROLAR

Explicación

Pregunta 23 de 113

1

ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ORGANIZAR

  • PLANEACION

  • DIRIGIR

Explicación

Pregunta 24 de 113

1

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ORGANIZAR

  • DIRIGIR

  • CONTROLAR

Explicación

Pregunta 25 de 113

1

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIRIGIR

  • PLANEACION

  • ORGANIZAR

Explicación

Pregunta 26 de 113

1

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PLANEACION

  • CONTROLAR

  • ORGANIZAR

Explicación

Pregunta 27 de 113

1

ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LAS QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE ELEGIR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE LAS METAS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIRIGIR

  • ORGANIZAR

  • CONTROLAR

Explicación

Pregunta 28 de 113

1

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • CONTROLAR

  • DIRIGIR

  • ORGANIZAR

Explicación

Pregunta 29 de 113

1

EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PRIMARIOS Y SECUNDARIOS

  • VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS

  • CONTROLAR

Explicación

Pregunta 30 de 113

1

SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARIA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECIFICOS QUE ESTAN EN CURSO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS

  • PRIMARIOS Y SECUNDARIOS

  • VALOR JURIDICO DE LOS DOCUMENTOS

Explicación

Pregunta 31 de 113

1

SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO O CORTO PLAZO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA O DE LOS CIUDADANOS Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS

  • VALOR JURIDICO DE LOS DOCUMENTOS

  • VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS

Explicación

Pregunta 32 de 113

1

EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCION PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCION, CONTROL Y EJERCICIO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • VALOR CONTABLE

  • VALOR FISCAL DE LOS DOCUMENTOS

  • VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS

Explicación

Pregunta 33 de 113

1

ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCION OFRECER DATOS UTILES PARA LA PLANIFICACION ACTUAL O PROYECTADA

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS

  • EXPEDIENTE DE CUERPO

  • VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS

Explicación

Pregunta 34 de 113

1

CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES EN EL QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCION A DONSE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPEDIENTE CLINICO

  • EXPEDIENTE DE CUERPO

  • ADMINISTRATIVO

Explicación

Pregunta 35 de 113

1

CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES, EN EL QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O REMITAN RELATIVOS A EXPEDIENTES QUE INTEGRAN INVENTARIO FISICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPEDIENTE DE CUERPO

  • EXPEDIENTE DE MATERIAL

  • EXPEDIENTE CLINICO

Explicación

Pregunta 36 de 113

1

EN LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS ESCRITOS GRAFICOS Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE EN LOS CUALES EL PERSONAL DE SANIDAD DEBERA HACER LOS REGISTROS, ANOTACIONES Y CERTIFICACIONES

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPEDIENTE DE CUERPO

  • EXPEDIENTE DE MATERIAL

  • EXPEDIENTE CLINICO

Explicación

Pregunta 37 de 113

1

ES EL EXPEDIENTE LEGAL EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACION DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE U OTROS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ADMINISTRATIVO

  • EXPEEDIENTE DE CUERPO

  • EXPEDIENTE DE MATERIAL

Explicación

Pregunta 38 de 113

1

ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVONOMIA

  • ARCHIVISTICA

  • ARCHIVO DE TRAMITE

Explicación

Pregunta 39 de 113

1

ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVISTICA

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO

Explicación

Pregunta 40 de 113

1

CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO

  • ARCHIVO HISTORICO

Explicación

Pregunta 41 de 113

1

ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE MNO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVO

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

  • ARCHIVO DE TRAMITE

Explicación

Pregunta 42 de 113

1

ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMI-ACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

  • ARCHIVO HISTORICO

Explicación

Pregunta 43 de 113

1

ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ARCHIVO HISTORICO

  • ARCHIVO DE CEONCENTRACION

  • ARCHIVO DE TRAMITE

Explicación

Pregunta 44 de 113

1

SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE ACTIVA

  • CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

  • FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 45 de 113

1

ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE ACTIVA

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 46 de 113

1

ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE ACTIVA

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 47 de 113

1

CUANDO PIERDE VIGENCIA EL ACTA DE NACIMIENTO DE UN INDIVIDUO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • CUANDO SE VUELVE TRANSGENERO

  • CUANDO LO VUELVEN A REGISTRAR

  • CON LA MUERTE DEL INDIVIDUO

Explicación

Pregunta 48 de 113

1

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PLANEACION

  • ORGANIZACION

  • ARCHIVO

Explicación

Pregunta 49 de 113

1

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PLANEACION

  • ORGANIZACION

  • ARCHIVO

Explicación

Pregunta 50 de 113

1

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • INTEGRACION

  • ORGANIZACION

  • EJECUCION

Explicación

Pregunta 51 de 113

1

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EJECUCION

  • ORGANIZACION

  • PLANEACION

Explicación

Pregunta 52 de 113

1

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIRECCION

  • ORGANIZACION

  • PLANEACION

Explicación

Pregunta 53 de 113

1

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • CONTROL

  • ORGANIZACION

  • PLANEACION

Explicación

Pregunta 54 de 113

1

CUAL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS

  • CONJUNTO DE PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS

  • CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS

Explicación

Pregunta 55 de 113

1

QUE ES UN DOCUMENTO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

  • ES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACION INDEPENDIENTEMENTE DE CUAL SEA SU SOPORTE

  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN EL MISMO LUGAR

Explicación

Pregunta 56 de 113

1

CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS, COENCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES

  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTE SEN SU ETAPA SEMIACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEHAJOS

Explicación

Pregunta 57 de 113

1

CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

  • NINGUNA DE LAS DOS

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES

Explicación

Pregunta 58 de 113

1

CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS EN Y LEGAJOS

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES

  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN DETERMINADO LUGAR

Explicación

Pregunta 59 de 113

1

CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTORICO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA

Explicación

Pregunta 60 de 113

1

ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • TRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO

  • FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, E INACTIVA

  • ACTIVA, CONCENTRACION, E INACTIVA

Explicación

Pregunta 61 de 113

1

SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • TRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO

  • FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, INACTIVA

  • TRAMITE, CONCENTRACION, E INACTIVA

Explicación

Pregunta 62 de 113

1

CUAL ES LA FASE ACTIVA DE UN ARCHIVO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES

  • ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO

  • SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIEDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMEINTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS QUE SON PRODUCTO

Explicación

Pregunta 63 de 113

1

HA SIDO EN LA DMISNITRACION UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVISTICA CONTEMPORANEA CREANDO UNA VISION DIFERENTE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE ACTIVA

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • EL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Explicación

Pregunta 64 de 113

1

CUAL ES LA FASE SEMI-ACTIVA DE UN ARCHIVO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES

  • ES LA PRIMERA EDAD DE LOS DOCUMENTOS

  • ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS

Explicación

Pregunta 65 de 113

1

ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO QUE SE ESTABLECERA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS (EXPURGO, DEPURACION, VALORACION INTEGERACION INVENTARIOS, ETC.)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE SEMIACTIVA

  • FASE INACTIVA

  • FASE ACTIVA

Explicación

Pregunta 66 de 113

1

CUAL ES LA CARACTERISTICA ESENCIAL EN ESTA ESTAPA (FASE SEMI-ACTIVA)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION

  • ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO

  • LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA

Explicación

Pregunta 67 de 113

1

CUAL ES LA FASE INACTIVA DE UN ARCHIVO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ES LA TERCERA Y TULTIMA ETAPA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

  • ES LA PRIMERA ETAPA

  • ES LA SEGUNDA ETAPA

Explicación

Pregunta 68 de 113

1

SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE ACTIVA

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 69 de 113

1

EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARACTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERAN CONSERVADOR EN EL ARCHIVO HISTORICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS SE IMPLEMENTARAN LOS SISTEMAS DE DIFUSION (OPTICOS Y ELECTRONICOS) PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FASE INACTIVA

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • FASE ACTIVA

Explicación

Pregunta 70 de 113

1

CUAL ES EL CONCEPTO DE VALORACION DOCUMENTAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • ES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS AL TRANSFERIR O DAR DE BAJA

  • DEPURACION DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 71 de 113

1

ES LA TGECNICA MAS IMPORTANTES Y LA EFECTUARA PERSONAL CON CONOCMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACION INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS O CLASIFICACION DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN, ASI COMO UN AMPLIO CRITERIO DE ANALISIS, CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO O TRANSFERIRLOS POR SU VALOR AL ARCHIVO HISTORICO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • VALORACION DOCUMENTAL

  • EXPURGO DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 72 de 113

1

CUAL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL

  • ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS

  • ES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE

Explicación

Pregunta 73 de 113

1

CON ESTE PROCEDIMIENTO SE EVITARA QUE SE ACUMULEN DOCUMENTOS SIN VALOR, (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 74 de 113

1

CON ESTA TECNICA SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 75 de 113

1

ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPURGACION DOCUMENTAL

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 76 de 113

1

ESTA ACTIVIDAD TENDRA QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • EXPURGACION DOCUMENTAL

  • FASE INACTIVA

Explicación

Pregunta 77 de 113

1

CUAL ES EL CONCEPTO DE DEPURACION DOCUMENTAL

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PROCEDIMIENTO QUE SE EVITARA QUE SE ACUMUILEN DOCUMENTOS SIN VALOR (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)

  • ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS

  • ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES

Explicación

Pregunta 78 de 113

1

EL INVENTARIO RESULTANTE DE ESTA ACTIVIDAD, SE REMITIRA PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL) QUIEN GESTIONARA ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACION PERMANENTE COMO ACERVO HISTORICO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EXPURGACION DOCUMENTAL

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • ELIMINACION DOCUMENTAL

Explicación

Pregunta 79 de 113

1

CUAL ES EL CONCEPTO DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PRESTAR DOCUMENTOS

  • TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMINA LA ACCION DE OTORGAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS

  • PRESTAR EXPEDIENTES

Explicación

Pregunta 80 de 113

1

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • NOMBRE DE LA DIRECCION SOLICITANTE

  • NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL

  • NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO

Explicación

Pregunta 81 de 113

1

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • GRADO, CARGO, NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL QUE AUTORIZO

  • NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL

  • NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO

Explicación

Pregunta 82 de 113

1

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • GRADO Y NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL

  • GRADO, NOMBRE Y FIRMA DEL QUE ENTREGA Y RECIBE

  • GRADO Y NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO

Explicación

Pregunta 83 de 113

1

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FECHA

  • FECHA DE DEVOLUCION

  • FECHA DE ENTREGA Y DEVOLUCION

Explicación

Pregunta 84 de 113

1

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • NUMERO DE FOJAS QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE

  • NUMERO DE FOJAS

  • NINGUNA DE LAS DOS

Explicación

Pregunta 85 de 113

1

ES IMPORTANTE QUE ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE, SE TOMEN LAS MEDIDAS COMO SON:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FOLIAR

  • EXPURGAR, FOLIAR Y COCER

  • EXPURGAR

Explicación

Pregunta 86 de 113

1

QUE DEBERA CONTENER LA CARATULA DE LOS EXPEDIENTES

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EL LOGOTIPO DE LA SEMAR

  • FECHA DE APERTURA Y CIERRE

  • UNA ADVERTENCIA

Explicación

Pregunta 87 de 113

1

CUAL ES LE OBJETO PRINCIPAÑ DE CUALQUIER ARCHIVO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • BRINDAR LA INFORMACION

  • BRINDAR LA INFORMACION DOCUMENTAL EN EL MOMENTO OPORTUNO CUANDO SE SOLICITE

  • APLICAR EL SISTEMA DE DIGITALIZACION

Explicación

Pregunta 88 de 113

1

EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • VER QUE EL DOCUMENTO ESTE COMPLETO

  • CONTAR LAS HOJAS FOLEADAS

  • APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACION

Explicación

Pregunta 89 de 113

1

IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA CORRESPONDE A LA ETAPA

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PLANEACION

  • CONCENTRACION

  • UBICACION

Explicación

Pregunta 90 de 113

1

PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ORGANIZACION

  • PLANEACION

  • UBICACION

Explicación

Pregunta 91 de 113

1

RESPONSBAILIDAD Y FUNAMENTO LEGAL, CORRESPONDE A LA ETAPA DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PLANEACION

  • ORGANIZACION

  • UBICACION

Explicación

Pregunta 92 de 113

1

ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • IDENTIFICACION TEMATICA

  • IDENTIFICACION EXPEDIENTES

  • IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA

Explicación

Pregunta 93 de 113

1

ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAL LA DOCUMENTACION SE SEPRARE DE ACUERDO A LA TEMATICA QUE TRATE FACILITANDO SU CLASIFICACION Y SU

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PLANEACION

  • UBICACION

  • ORGANIZACION

Explicación

Pregunta 94 de 113

1

PLANEA Y ESTABLECE EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACION Y LA IDENTIFICACION DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL CONTABLE Y FISCAL), PARA SU DEPURACION POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO ES PARTE DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • CICLO VITAL

  • FASE ACTIVA

  • PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Explicación

Pregunta 95 de 113

1

ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINARAS Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASI COMO EL MANEJO Y MANUCUPLACION DE LA OINFORMACION DE ACUERDO A LAS LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASI LO ESTABLECEN CORRESPONDE A

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • RESPONSABILIDAD

  • FUNDAMENTO LEGAL

  • RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL

Explicación

Pregunta 96 de 113

1

UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACION POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACION Y LOCALIZACION, APLICANDO TECNICAS DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • PLANEACION

  • UBICACION

  • ORGANIZACION

Explicación

Pregunta 97 de 113

1

ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • NUMERICA

  • CROMATICO

  • ALFABETICA

Explicación

Pregunta 98 de 113

1

ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • ALFABETICA

  • CROMETICO

  • NUMERICA

Explicación

Pregunta 99 de 113

1

ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • CROMATICO

  • DIFERENTES FASES

  • RESERVADA

Explicación

Pregunta 100 de 113

1

ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • RESERVADA

  • INTEGRACION

  • TOPOGRAFICA O POR ASUNTO

Explicación

Pregunta 101 de 113

1

PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CONFORME A SU CLASIFICACION, ESTA ACCION ES PARTE DE:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO

  • TOPOGRAFIA O POR ASUNTO

  • CROMATICO

Explicación

Pregunta 102 de 113

1

ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACION, SUSTRAIGA, DESTRUYA O ALTERE) ASI MISMO NOS INDICA SI LA DOCUMENTACION ES PUBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDIENTES ESTA ACCION ES PARTE DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • INTEGRACION

  • BASE LEGAL

  • TOPOGRAFICA O POR ASUNTO

Explicación

Pregunta 103 de 113

1

DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CUAL ES SU CLASIFICACION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • RESERVADA, CONFIDENCIAL Y PUBLICA

  • RESERVADA, CONFIDENCIAL, SECRETA

  • RESERVADA, PUBLICA, SECRETA

Explicación

Pregunta 104 de 113

1

ES RECOMENDABLE QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMIA CUENTE CON EL PERFIL MINIMO NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ES PARTE DE LA FASE DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIRIGIR

  • CONTROLAR

  • INTEGRACION

Explicación

Pregunta 105 de 113

1

ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCION Y LA PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA ES PARTE DE LA FASE DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIRIGIR

  • INTEGRACION

  • CONTROLAR

Explicación

Pregunta 106 de 113

1

IMPARTIR CAPACITACION AL PERSONAL QUE DESEMPAÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTAR LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACION, ORGANIZACION, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIRIGIR

  • CONTROLAR

  • INTEGRACION

Explicación

Pregunta 107 de 113

1

DELEGAR,, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIRIGIR

  • INTEGRACION

  • CONTROLAR

Explicación

Pregunta 108 de 113

1

DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MAS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TECNICOS DE LA ARCHIVONOMIA ES PARTE DE LA FASE DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIRIGIR

  • CONTROLAR

  • INTEGRACION

Explicación

Pregunta 109 de 113

1

ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS ES PARTE DE LA FASE DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • CONTROLAR

  • DIRIGIR

  • INTEGRACION

Explicación

Pregunta 110 de 113

1

CONTROLAR EL PROCESO DE LA ORGANIZACION EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PARA LA PREVENCION OPORTUNA DE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN LOS ARCHIVOS COMO SON LAS TRANSFERENCIAS, BAJAS, VALORACIONES, ETC,, ES PARTE DE LA FASE DE

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DIRIGIR

  • CONTROLAR

  • INTEGRACION

Explicación

Pregunta 111 de 113

1

ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORIA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE NATURALMENTE POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL NDIVIDUO, EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DA LA SIGUIENTE VENTA, EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA O CUANDO SE VENCE SIN COBRAR

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION

  • FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES

  • DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS

Explicación

Pregunta 112 de 113

1

ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTAS DERECHOS DE UNA INSTITUCION TIENEN VIGENCIA MIENTRAS EXISTA EL DERECHO SUSTENTADO

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES

  • DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS

  • DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION

Explicación

Pregunta 113 de 113

1

ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACION INTERNA TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACION

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION

  • DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS

  • POLITICO-SOCIAL

Explicación

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