GLOSARIO

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GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185	GLOSARIO
ABREVIATURA	Procedimiento que se utiliza para representar palabras.
ACRONIMO	Vocablo conformado por diferentes letras iniciales de una razón social.
ACTA	Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación especifica.
ACTO SOLEMNE	Acto jurídico que no es válido si no es acompañado de formalidades exigidas por la ley.
ANEXO	Documento o elemento que se adjunta a la comunicación, sirve para complementar y aclarar.
ASUNTO	Síntesis del contenido de la comunicación.
BIBLIOGRAFIA	Es el estudio de referencias de los textos.
CAPITULO	División que se hace en los libros para organizar.
CARGO	Nombre de la posición que ocupa la persona, responsable de expedir un documento.
CARTA	Escrito que una persona dirige a otra para darle noticias.
CERTIFICADO	Documento de carácter probatorio que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o acto solemne.
CIRCULAR	Comunicación escrita de interés común, dirigida a un grupo especifico de personas.
CITA	Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe.
CODIGO	Conjunto de normas y reglas sobre cualquier materia.
CONCLUSIONES	Juicio critico y razonado del análisis sobre los resultados del informe.
CONSTANCIA	Documento de carácter probatorio que requiere solemnidad.
CONVOCATORIA	Acuerdo de fecha, hora y lugar para la siguiente reunión.
COPIA	Fiel producción del documento.
CUBIERTA	Parte exterior que cubre las partes internas.
DESARROLLO	Descripción de los asuntos tratados en una reunión.
Despedida	Palabra o frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación.
DESTINATARIO	Persona a la que va dirigida la comunicación.
DOCUMENTO NORMATIVO	Es un termino genérico que abarca documento como normas, especificaciones técnicas, códigos de practicas y reglamentos.
EDICIÓN	Conjunto de ejemplares de una obra o de una publicación periódica.
ENCABEZADO	Titulo de la comunicación que se realiza.
ENCABEZAMIENTO	Conjunto de palabras con que se inicia un documento, según el tipo de comunicación.
ESPACIO	Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas.
ESQUEMA	Representación gráfica y simbólica de la distribución que deben tener los textos de los documentos.
ESTILO	Distribución de las diferentes lineas que conforman la comunicación.
EXPERIENCIA	Practica que proporciona conocimientos, habilidad o competencia para hacer algo.
FAX	Aparato que permite mandar y recibir información gráfica.
FIGURA	Gráficos, dibujos, planos, fotografías, mapas, diagramas o esquemas
FILIAL	Empresa que es controlada por otra que posee la mayor parte de su capital.
FOLIAR	Acción de enumerar las hojas.
FOLIO	Hoja.
FUENTE BIBLIOGRÁFICA	Lista de fuentes consultadas que se están relacionadas con el tema.
FUENTE O TIPO DE LETRA	Tamaño de los caracteres utilizados en la división de un documento.
GLOSARIO	Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones.
ILUSTRACIÓN	Representación de un objeto.
INDICE	Lista opcional por menorizada y especializada de los diversos términos precisos que se influyen en el documento.
INFORME	Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad.
INTERLÍNEA	Distancia vertical entre dos renglones.
INTERLÍNEA LIBRE	Renglón sin escritura.
INTRODUCCIÓN	Escrito como preámbulo, que expone brevemente el contenido.
LÍNEAS ESPECIALES	Linea de anexos, copia e identificación del trasncriptor.
LOGOTIPO	Símbolo que identifica la organización.
MARGENES	Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una pagina.
MATERIAL COMPLEMENTARIO	Parte o agregada o anexa a una obra que la complementa directa o indirectamente.
MEMBRETE	Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican una persona natural o jurídica.
MEMORANDO	Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
MENSAJE ELECTRÓNICO	Comunicación a través de la internet.
MODELO	Esquema de distribución de zonas que le permite a la organización la diagramación de su papelería.
NOTA DE PIE DE PÁGINA	Aclaración del autor del informe para ampliar o complementar.
NIVEL	Ubicación dentro de la jerarquía de los elementos que conforman un documento.
OBJETIVO	Describe la finalidad del informe corto.
ORDEN DEL DÍA	Relación de temas que se han de tratar en una reunión.
PÁGINA	Cara de una hoja.
PAGINAR	Acción de numerar paginas.
PORTADA	Primera página del informe.
RADICACIÓN	Procedimiento por medio del cual las entidades hacen un número consecutivo a los comunicados recibidos o producidos.
RAZÓN SOCIAL	Nombre que identifica una organización.
RECOMENDACIÓN	Formulación concisa de acciones necesarias.
REDACTAR	Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA	Conjunto de datos suficientemente precisos y ordenados.
REGISTRO	Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas.
REMITENTE	Nombre, apellidos y cargo del firmante.
RENGLÓN	Serie de palabras o caracteres descritos en sentido horizontal.
RESUMEN EJECUTIVO	Exposición sucinta de un tema que debe quedar por escrito.
RÚBRICA	Rasgo de figura determinada, que cada persona escribe como parte de la firma.
SALUDO	Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.
SIGLA	Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
SOBRE	Cubierta que guarda y protege un documento.
SOPORTE	Medio físico de registrar la información escrita, sonora, visual y electromagnética.
SUBDIVISIÓN	Cada parte en que se fracciona un capítulo.
TABLAS	Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre si.
t	Espacio determinado para escribir datos en columnas.
TERCIO	Es cada una de las tres partes que se visualiza el sobre.
TEXTO	En la comunidades organizacionales, es el contenido del mensaje.
TÍTULO	Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento.
TRANSCRIPTOR	Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.
VIÑETA	Símbolo que se coloca para separar series o párrafos que no están enumerados en un trabajo escrito.
ZONA	Espacio determinado para ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 1486	GLOSARIO
CONTENIDO	En ella aparece los títulos de las divisiones y subdivisiones del trabajo.
ENSAYO	Es un tipo de texto en prosa que analiza, interpreta, o evalúa un tema.
GENÉRICA	Que es general o se refiere a un conjunto de elementos.
GUARDAS	Son las hojas en blanco puesta entre las tapas o pastas.
IMPERSONAL	Que no se aplica o refiere a una persona en concreto.
INSERCIÓN	Efecto de insertar o inserir.
MONOGRAFÍAS	Estudio detallado sobre un aspecto concreto y particular de una materia.
PÁGINA DE ACEPTACIÓN	En esta página se registran las firmas de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo.
PRELIMINARES	Primero avances o preparativos para hacer algo.
QUARUM LEGAL	Número de individuos que se necesitan para tomar una determinación válida.
RESUMEN	Es la presentación abreviada del contenido.
SANGRÍA	Es la introducción de varios caracteres en blanco (espacios) al comienzo de un párrafo.
TAPA O PASTA	Son las laminas de cartón, plásticos u otros materiales que protegen los documento.
TÉSIS	Trabajo escrito de investigación, el que se exige para obtener el grado de doctor.
VOLUMEN	Libro encuadernado que contiene una obra entera.

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	Created by Tatiana Salamanca about 6 years ago