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Description
Flashcards by paula mariana bravo quintero, updated more than 1 year ago
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Created by paula mariana bravo quintero
over 4 years ago
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| Question | Answer |
| ¿Qué hace un jefe de archivo? | Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la organización planificando, coordinando, controlando y ejecutando las actividades de una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de las necesidades de la organización. |
| La ergonomía es el conjunto de conocimientos científicos destinados a mejorar el trabajo. | |
| ¿Qué son técnicas de oficina? | Las técnicas de oficina permiten una organización y sistematización de toda la información de la empresa |
| ¿Por qué es importante las técnicas de oficina? | las técnicas de oficina es muy importante por que estas se refieren a las características de una oficina, el trabajo que allí se desempeña y el manejo de las maquinas y de los útiles de escritorio |
| ¿Cuales son los elementos que integran una oficina? | Espacio físico, recursos humanos y dotación |
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Espacio físico
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Es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, esta delimitada y separada de los espacio físicos donde se realizan otras funciones de la empresa. |
| Recursos humanos | Son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo. |
| ¿Por qué elementos esta conformada la dotación? | Esta conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo. |
| APLICACIÓN | Las técnicas de oficina se aplican en todos y cada uno de los cargos de oficina es decir en las diferentes ocupaciones necesarias según el objeto de la empresa, en el correcto funcionamiento de una oficina |
| ¿Cuales son los elementos básicos de una oficina? | Iluminación. Decoración. Escritorio. Silla. Otro mobiliario. Ordenador. Impresora. Teléfono. |
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