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Description
Flashcards by Diego Fernando Messias, updated more than 1 year ago
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Created by Diego Fernando Messias
almost 7 years ago
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| Question | Answer |
| Qual é a definição de um PROJETO? | Temporário; Cria um produto, serviço ou resultado único. |
| O que é trabalho operacional? | Trabalho rotineiro para sustentar os negócios e os sistemas da organização. |
| Qual é a definição de um PROGRAMA? | Programa é um grupo de projetos inter-relacionados, gerenciados de maneira coordenada. |
| Qual é a definição de um PORTFÓLIO? | Portfólio é um grupo de programas, projetos individuais e trabalho operacional relacionado para alcançar uma meta empresarial estratégica específica. |
| O que é gerenciamento organizacional de projetos (OPM)? Quais são seus benefícios? | OPM é uma estrutura que mantém a organização focada em sua estratégia geral. Benefícios: Fornecer orientação sobre como portfólios, programas, projetos e outros trabalhos organizacionais devem ser priorizados, gerenciados, executados e medidos para melhor alcançar as metas estratégicas da empresa. |
| O que é OPM3®? | É um modelo do PMI elaborado para ajudar as organizações a determinar seu nível de maturidade em gerenciamento de projetos. |
| O que é um escritório de projetos (PMO)? | É um departamento que centraliza e padroniza o gerenciamento de projetos. |
| Quais são os 3 formatos possíveis para um PMO? | Suporte Controle Diretivo |
| O que são restrições de projeto? | Tempo Custos Riscos Escopo Qualidade Recursos Satisfação do cliente As restrições são usadas para ajudar a avaliar demandas concorrentes. |
| Quais são as partes interessadas do projeto? | Qualquer um cujos interesses possam sofrer impactos positivos ou negativos com o projeto, incluindo: • Gerente de projetos • Cliente • Patrocinador • Organização executora • Outros departamentos ou grupos dentro da organização • Membros da equipe • Gerentes funcionais ou operacionais dos membros da equipe • Fornecedores • Fontes de financiamento • Usuários finais • PMO |
| Quais são as 3 formas primárias da estrutura organizacional? | Funcional Por Projeto Matricial |
| O que é uma organização Funcional? | A organização é agrupada por áreas de especialização (por exemplo, contabilidade, marketing). |
| O que é uma organização por projeto? | A organização é agrupada por projeto; A equipe não tem departamento ao qual voltar no fim do projeto; O gerente de projetos tem controle total dos recursos. |
| O que é uma organização Matricial? | Uma combinação de organização funcional e por projeto, na qual os membros da equipe têm dois chefes (o gerente de projetos e o gerente funcional). |
| O que é uma organização Matricial Forte? | Uma organização matricial na qual o equilíbrio do poder repousa no gerente de projetos, não no gerente funcional. |
| O que é uma organização Matricial Fraca? | Uma organização matricial na qual o equilíbrio do poder repousa no gerente funcional, não no gerente de projetos. |
| Qual papel o gerente de projetos pode exercer em uma matriz fraca? | Um facilitador do projeto ou coordenador do projeto. |
| O que é uma organização Matricial Balanceada? | Uma organização matricial na qual o poder é igualmente equilibrado entre o gerente de projetos e o gerente funcional. |
| O que é uma organização baseada em projetos? | Uma estrutura temporária de projetos criada para evitar qualquer obstáculo inerente na estrutura existente da organização (seja funcional, por projeto ou matricial). |
| O que são fatores ambientais da empresa? Quando eles são usados? | São a cultura e os sistemas existentes da organização com os quais o projeto terá de lidar ou poderá usar. Eles são usados durante o processo de gerenciamento de projetos. |
| O que são ativos de processos organizacionais? Quando eles são usados? | Processos e procedimentos da empresa; Informações históricas; Lições aprendidas; Eles são usados durante o processo de gerenciamento de projetos. |
| O que são informações históricas? | Registros de projetos anteriores, incluindo lições aprendidas, usados para planejar e gerenciar projetos futuros. Registros do projeto atual que se tornarão parte dos ativos de processos organizacionais. |
| O que é um sistema de informações de gerenciamento de projetos? | O sistema automatizado para enviar e acompanhar mudanças, bem como monitorar e controlar as atividades do projeto. |
| O que as lições aprendidas descrevem? | O que deu certo, o que deu errado e o que seria feito de modo diferente se o projeto pudesse ser refeito. |
| Como as lições aprendidas são usadas? | Usadas no planejamento do projeto; Usadas por outros projetos no futuro. |
| O que são dados de desempenho do trabalho? | Medidas e detalhes sobre atividades coletadas durante o trabalho do projeto (execução). |
| O que são informações sobre o desempenho do trabalho? | Dados de desempenho do trabalho analisados para assegurar que estão em conformidade com o plano de gerenciamento do projeto e para avaliar o que eles significam para o projeto como um todo. |
| O que são relatórios de desempenho do trabalho? | Informações sobre o desempenho do trabalho organizadas em relatórios que são distribuídos para as partes interessadas. |
| O que é um ciclo de vida de um produto? | O ciclo de vida de um produto desde a concepção até a sua retirada do mercado. |
| O que é o ciclo de vida de um projeto? | É o que você precisa fazer para TERMINAR o trabalho (produzir as entregas do projeto). Varia de acordo com o tipo de produto, setor e as preferências da organização. |
| Descreva um projeto baseado nos planos. | Tem um ciclo de vida preditivo no qual o escopo, o cronograma e os custos são determinados em detalhes anteriormente no ciclo de vida do projeto, antes de o trabalho iniciar a produção das entregas do projeto. |
| Descreva um projeto baseado nas mudanças. | Usa ciclos de vida iterativos, incrementais ou adaptativos (ágeis); Possui vários níveis de planejamento inicial do escopo, cronograma e custos. |
| O que é o processo de gerenciamento de projetos? Quais esforços estão incluídos nesse processo? | O que é necessário fazer para GERENCIAR o trabalho. Inclui os esforços de gerenciamento de: • Iniciação • Planejamento • Execução • Monitoramento e controle • Encerramento |
| O que ocorre durante o grupo de processos de iniciação? | Autorização formal de um projeto ou uma fase; O gerente de projetos detém a autoridade e as informações necessárias para iniciar o projeto; As partes interessadas são identificadas e analisadas; A visão do projeto é criada. |
| O que ocorre durante o grupo de processos de planejamento? | Determina-se se os objetivos do projeto, declarados no termo de abertura do projeto, podem ser alcançados; Determina-se como o projeto será realizado. |
| O que ocorre durante o grupo de processos de execução? | O trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto é terminado para atender aos objetivos do projeto. |
| O que ocorre durante o grupo de processos de monitoramento e controle? | O desempenho do projeto é medido em relação ao plano de gerenciamento do projeto; Variações são determinadas e abordadas; Solicitações de mudanças são aprovadas, inclusive ações corretivas e preventivas e reparo de defeitos. |
| O que ocorre durante o grupo de processos de encerramento? | A aceitação do produto final do projeto é obtida e documentada; As lições aprendidas são terminadas; Arquivos são indexados e arquivados. |
| Qual grupo de processos deve ser terminado em uma certa ordem? | Planejamento é o único grupo de processos com uma ordem estabelecida. |
| O que significa "entrada"? | "O que preciso fazer antes de..." |
| O que significa "saída"? | "O que terei quando terminar..." |
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