PROCESO DE MATRÍCULA

MARÍA DE LOS ÁNGELES CAMBINDO
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Procedimiento por el cual una persona se convierte en estudiante activo.

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MARÍA DE LOS ÁNGELES CAMBINDO
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Flowchart nodes

  • Reunión de Directivo para establecer cronograma y condiciones para la matrícula.
  • Informar a la Comunidad acerca del Cronograma de matrícula a través de Circular Interna
  • Estudiante Antiguo
  • NO
  • SI
  • Solicita y diligencia  formato de Inscripción para estudiantes nuevos, anexa documento de idetintidad del aspirante y del acudiente
  • Secretaría ingresa la información suministrada en la Plataforma PEGASUS
  • Rectoría Inscribe los estudiantes en la Plaforma SIMAT
  • El estudiante se promueve de grado al finalizar el año académico
  • NO
  • SI
  • Se activa la plataforma PEGASUS, para que el padre de familia realice la matrícula usando su usuario y contraseña.
  • Coordinación actualiza la información de  estudiantes reprobados en la lataforma PEGASUS 
  • El padre imprime dos contratos de matrícula y son entregados a Secretaría a través de los Directores de Curso 
  • Padre de familia o acudiente actualiza información  en la plataforma Pegasus y activa la continuidad en la Institución Educativa 
  • NO
  • SI
  • Se envía notificación personal a padres y acudientes 
  • Secreataría informa a Rectoría nombre de estudiantes matriculados en plataforma PEGASUS
  • Se genera primer reporte de validación de MATRÍCULA dirigido a SEDMETA
  • Se matriculan los estudiantes en Plataforma SIMAT