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Lunch n' Learn
Description
Protocolo de evento Lunch n' Learn
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tech day
lunch n' learn
Flowchart by
Daphne Brogio
, updated more than 1 year ago
More
Less
Created by
Daphne Brogio
almost 7 years ago
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Resource summary
Flowchart nodes
Nombre del Evento
Obyectivo
Fecha de Realización
Responsable General
Cronograma
Ubicación
Contactos
Logística Operacional
Estructura
Invitaciones y Contacto
Producción Gráfica
Publicidad
Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
Meta de asistentes.
Listar empresas y cargos de invitados.
Adquirir teléfono, celular y correo.
Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
Estructura básica para media:proyector, audio y micrófono.
Administrar sectores y sus actividades.
Producción de materiales informativos necesarios.
Seguir cronograma de publicacion de invitaciones y confirmación.
Servicios necesarios:alimentos, meseros.
Lista de provedores y contactos.
Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
Producción de impresiones para fin estructural/decorativo.
Confección de promocionales y articulos de apoyo.
Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
Selección y acción en medios digitales e físicos informativos.
Alerta pre-evento de confirmación de realización y de informaciones.
Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
Garantizar adquisición y funcionamiento de equipos.
Intercomunicación de sectores y su status.
Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
Check-list anterior al evento.
Medición de resultados de todos los sectores, financieros y numéricos.
Continuidad de comunicación con los clientes: agradecimientos, ofertas de demonstraciones en planta, oferta de servicios y
Lunch n' Learn
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