Apreciar y tener anticipadamente todo lo
necesario para el cumplimiento expedito de las
fases del Control Presupuestal
Planeación
Todo acto debe ser planeado, y en el caso de
los presupuestos, con mayor razón, toda vez que
resulta ser inherente
Formulación
Integra la elaboración de los presupuestos
parciales, que se hacen en forma analítica de
cada departamento del organismo del organismo,
y la realización de los presupuestos globales o
sumarios previos.
Aprobación
Es la Dirección General o Gerencia de la entidad, después
del comité, quien sanciona los presupuestos hasta el
resultante del paso anterior; simultáneamente son
verificados por los jefes de departamento, y otros
funcionarios que se hagan responsables de llevarlos a
cabo.
Ejecución y Coordinación
El trabajo de llevar a efecto los
presupuestos, es de todo el personal; por
lo que es necesario formular manuales
específicos de labores coordinadas de
procedimientos y de métodos.
Control
Corresponde a la serie de funciones encaminadas a la observación y la
vigilancia del ejercicio del presupuesto. El objetivo de controlar el
desarrollo del presupuesto, es localizar actitudes perjudiciales en el
momento en que aparecen, para evitar que ocasionen momentos críticos
o de mayor importancia negativa.
Evaluación
Con base en los resultados obtenidos y sus costos, se
hace la evaluación mediante la comparación, el análisis, la
revisión y la interpretación de ellos, para formular un juicio y
determinar si se está procediendo correctamente, o de lo
contrario, tomar las decisiones necesarias.