7.3.2 CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

Annotations:

• Não existe "arquivo morto", se ele não foi EXCLUÍDO ou é Corrente, Intermediário ou Permanente!!!!!

1. Não existe "arquivo morto",
   1. ENTIDADE MANTENEDORA
      1. PÚBLICO
         1. ORGÃOS PÚB
         2. ENTIDADES PRIVADAS ENCARREGDS DE SERV. PÚB
            1. *
               1. * *
                  1. *
         3. ENTIDADES PÚBLICAS
      2. PRIVADO
         1. COMERCIAIS
         2. INSTITUIÇÕES
         3. ONGS
         4. PESSOAL/ FAMILIAR
   2. NATUREZA DOS DOCUMENTOS
      1. ESPECIAL
         1. SUPORTES FÍSICOS
         2. CONDIÇÕES ESPECIAIS DE ARMAZENAMENTO
      2. ESPECIALIZADO
         1. ASSUNTO ESPECÍFICO
   3. EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO
      1. SETORIAL
         1. DESCENTRALIZADO
         2. CADA SETOR TEM O SEU
      2. CENTRAL / GERAL
         1. CENTRALIZADO
         2. ACUMULA OS DOCUMENTOS DE VÁRIOS SETORES EM UM SÓ LUGAR
      3. IDADE CORRENTE
2. 2° IDADE
   1. INTERMEDIÁRIO
      1. BAIXA FREQUÊNCIA DE USO
         1. CENTRALIZADO

            Annotations:

            • em um mesmo local aguardando a eliminação ou o recolhimento
      2. NÃO ESSENCIAL
      3. AGUARDANDO DESTINO FINAL
         1. ACESSO RESTRITO
            1. ARRANJO FUNCIONAL
      4. VALOR PRIMÁRIO
         1. teoria das quatro idades
            1. ITALIANOS = QUEREM DIVIDIR O INTERMEDIÁRIO EM 2 CANADENSES = QUEREM DIVIDIR O CORRENTE EM 2
            2. 4 IDADE
               1. Arquivo corrente central
                  1. Alguns autores consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.
3. 3° IDADE
   1. PERMANENTE
      1. PRESERVADOS PELO VALOR HISTÓRICO
         1. Arranjo ADMinistrativo EM TODOS OS ESTÁGIOS
            1. Arquivamento vertical
               1. 1° IDADE
                  1. CORRENTE

                     Annotations:

                     • atividades típicas dos arquivos correntes: o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.
                     1. MSM C/ POUCA MOVIMENTAÇÃO
                        1. GRANDE FREQUÊNCIA DE USO
                           1. ACESSO RESTRITO
                              1. ARRANJO FUNCIONAL
                           2. DESCENTRALIZADO

                              Annotations:

                              • cada setror possui o seu arquivo acumulado que é de uso frequente
                     2. VALOR PRIMÁRIO
               2. Arquivamento horizontal

                  Annotations:

                  • Pilha(um em cima do outro)
         2. ACESSO LIVRE
            1. ARRANJO ESTRUTURAL
      2. JAMAIS ELIMINADOS
      3. VALOR SECUNDÁRIO
         1. ESTUDO E PESQUISA
4. A teoria das três idades