Procesador de textos word

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Mind Map on Procesador de textos word, created by julieta yepez on 09/24/2014.
julieta yepez
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Resource summary

Procesador de textos word
  1. Descripción de pantalla word
    1. boton office

      Annotations:

      • l hacer clic en el botón de Office, verá los mismos comandos básicos disponibles en el menú Archivo de versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.
      1. Barra de herramientas de acceso rápido

        Annotations:

        • Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones. Incluso, para ubicarlos con mayor facilidad puedes minimizar la cinta de opciones, y además ganar espacio en pantalla. 
        1. Barra de título

          Annotations:

          • Muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y ademas el nombre del programa, encaso de que el archivo sea nuevo y todavia no tenga unnombre el programa le da el nombre de documento1 por default. BARRA DE MENU.- Muestra los diferentes menus disponibles del programa como son archivo y susaplicaciones, edicion, ver, etc. 
          1. Banda de opciones

            Annotations:

            • el contenido de esta barra cambiará según la herramienta que tengamos seleccionada. A medida que avancemos y aprendamos nuevas herramientas iremos viendo como utilizar esta barra y sus opciones.
            1. Barras de desplazamiento

              Annotations:

              • La barra de desplazamiento es un elemento de las interfaces gráficasque constan de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de unaventana o recuadro. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u otro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro no es lo suficientemente grande como para visualizar todo su contenido.
              1. Barra de estado

                Annotations:

                • La barra de estado, situada en la parte inferior de los documentos de Word, se enriquece de una versión a otra. Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos (en la parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que permiten modificar la visualización del documento.  Haciendo clic derecho sobre esta barra aparece toda la información y comandos disponibles. Todo lo que está activado aparecerá si el contexto lo justifica. Por ejemplo, si activas la opción "Bloq Mayús", cuando presiones la tecla de bloqueo de mayúsculas aparecerá Bloq Mayús en la barra de estado. Esta información desaparecerá en cuanto vuelvas a presionar la tecla de bloqueo de mayúsculas. 
                1. Vistas de documento

                  Annotations:

                  • Le permite ver y desplazarse a cualquier procedimiento, función o directiva de preprocesador o definición #DEFINE de su programa. Puede activar esta ventana desde el menú Herramientas o al seleccionar Vista del documento del menú contextual de un programa en una ventana de edición.
                  1. zoom

                    Annotations:

                    • La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.
                  2. cursor
                    1. Cursor selección

                      Annotations:

                      • Para actuar sobre un texto ya escrito, será necesario seleccionarlo previamente, al seleccionar una porción de texto éste queda en vídeo inverso (negro). Los procedimientos más usuales para seleccionar texto, son los siguiente: Arrastre: Se sitúa el cursor al inicio del bloque de texto y se realiza un arrastre con el botón izquierdo del ratón, al movernos vemos como el bloque de texto queda resaltado el vídeo inverso. Para eliminar la selección basta con picar con el ratón en cualquier parte del texto.
                      1. Cursor de texto

                        Annotations:

                        • En la mayoría de las interfaces de línea de comando y cajas de texto, los cursores suelen presentarse como un guion bajo, un rectángulo sólido o una línea vertical, sean estos fijos o parpadeantes, indicando la posición donde será colocado el texto cuando se teclee.
                      2. Comandos
                        1. nuevo

                          Annotations:

                          • Al ejecutar Word, la aplicación abre automáticamente un nuevo documento. Lo único que tienes que hacer es ingresar el texto.  En el caso de que Word ya estuviera abierto y acabas de cerrar el documento actual, para crear un nuevo documento simplemente haz clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas de acceso rápido. 
                          1. abrir

                            Annotations:

                            • para mostrar un archivo que no estaba
                            1. guardar

                              Annotations:

                              • para dejar ese documento en la carpeta documentos y no se borre
                              1. Buscar

                                Annotations:

                                • para localizar una palabra y luego talvez reemplazarla/cambiarla
                                1. imprimir

                                  Annotations:

                                  • para que el documento sea impreso
                                  1. Vista previa

                                    Annotations:

                                    • La Vista Preliminar aplica sus ajustes respecto al tamaño de la página, orientación, márgenes,  etc. y dispone la página como si estuviera realmente imprimiéndose en la impresora que usted ha elegido. Bueno, de todas maneras y como sea, esa es la teoría. A veces, todavía hay sorpresas desagradables.
                                    1. Ortografía

                                      Annotations:

                                      • Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas. Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.
                                      1. Cortar

                                        Annotations:

                                        • para quitar un documento o imagen
                                        1. Copiar

                                          Annotations:

                                          • para poner cosas de otro documento el el documento que tu estas haciendo
                                          1. pegar

                                            Annotations:

                                            • para poner imagenes o texto en la hoja de word
                                            1. pegado especial

                                              Annotations:

                                              • Pegar como "Documento Microsoft Office Word Objeto": Pega el párrafo como si fuera un objeto externo, no se trata de una secuencia de caracteres como el párrafo original, sino que lo pega como un bloque. Este bloque puede ser editado como si fuese otro documento de Word. Si una vez pegado haces clic en este párrafo, verás que queda marcado como si fuese un cuadro de texto. Haciendo doble clic en este cuadro de texto, se abre como otro documento independiente de Word, es decir en otra ventana en la que puedes modificarlo. Una vez modificado, al cerrar esta ventana las modificaciones se trasladan automáticamente al cuadro de texto.
                                              1. deshacer

                                                Annotations:

                                                • Para deshacer una acción
                                                1. Rehacer

                                                  Annotations:

                                                  • para hacer una acción que ya estaba deshecha
                                                  1. Hipervínvulo

                                                    Annotations:

                                                    • poner una pag web en tu documento
                                                    1. tablas y bordes

                                                      Annotations:

                                                      • para configurar el formato de tu tabla
                                                      1. Insertar tabla

                                                        Annotations:

                                                        • para crear una tabla 
                                                        1. Insertar hoja de excel

                                                          Annotations:

                                                          • para hacer operaciones
                                                          1. Insertar columnas

                                                            Annotations:

                                                            • para tener una organización diferente
                                                            1. Barra de dibujo

                                                              Annotations:

                                                              • para editar
                                                              1. Documento maestro

                                                                Annotations:

                                                                • documento que destaca
                                                                1. Ocultar

                                                                  Annotations:

                                                                  • para dejar de mostrar algo que etaba en el documento
                                                                  1. Zoom

                                                                    Annotations:

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                                                                    1. ayuda

                                                                      Annotations:

                                                                      • aplicación que sirve para  poder pedir ayuda sobre office
                                                                    2. Menús
                                                                      1. Archivo

                                                                        Annotations:

                                                                        • Nuevo: Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente:Esta ventana tiene las opciones:· General: abre una presentación en blanco.· Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido.· Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.· Paginas Web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla  html o pagina Web.Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato)Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para Web.Presentaciones portátiles: Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar una presentación como ejecutable.Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina.Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación,  orientación tanto de la diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración.Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir:Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir, entre otras.Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como  destinatarios de correo, de fax, entre otros.Propiedades: Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana:General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo, organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas información sobre lo que se esta trabajando, entre otras.Estadística:  Da información  del documento con respecto a  el numero de diapositivas que has realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo de edición  entre otras.  Contenido:  Incluye todo lo referente a  fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc.Personalizar:  Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.)  tipo (texto, fecha, etc.) y valor.Salir: Se sierra el Power Point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar
                                                                        1. Edición

                                                                          Annotations:

                                                                          • Deshacer: Borra lo  que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por cada ves que se le da clic. Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden de lo ultimo a lo primero. Cortar: Al tener algo seleccionado  y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo temporal. Copiar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un archivo. Pegar: Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva. Pegado especial: Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron. Pegar como hipervínculo: Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea Internet, FTP, otra diapositiva  (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc. Borrar: Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal. Seleccionar todo: Selecciona todo los objetos de la diapositiva. Duplicar: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado. Eliminar  diapositiva: Elimina la diapositiva actual o activa. Buscar: Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación. Reemplazar: Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra. Ir a propiedad: Una ves creadas la propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el recuadro "nombre de propiedad" donde podrás ubicar  todas las propiedades realizadas en la presentación.
                                                                          1. ver

                                                                            Annotations:

                                                                            • Diapositiva: Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual. Esquema: Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada diapositiva de manera organizada. Clasificador de diapositivas: Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla. Pagina de Notas: Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando. Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa  de manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas. Blanco y Negro: Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro. Diapositiva en miniatura: Muestra el como va a ser la presentación en pantalla completa,  en una ventana de manera reducida. Notas del orador: Al hacer clic  se abre la siguiente ventana:En esta ventana se puede colocar todas las notas  y observaciones con respecto a la  diapositiva que se esta trabajando. Barra de Herramientas: En esta se muestra un sub menú la cual contiene todas las opciones  y configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub menú aparecen opciones prediseñadas tales como: Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc. Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes ( negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc. Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificación, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros subprogramas. Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones. Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación. Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de Outlook, destinatario de correo. Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la diapositiva. Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en Visual Basic  en la presentación. Web: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de Internet. Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos. Personalizar: Al hacer clic  aparece una ventana como la siguiente. En esta ventana  aparecen 3 pestañas: Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se pueden utilizar. Comandos: En esta tiene la posibilidad  de colocar todos los comandos existentes de manera individual. Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales  como, iconos grandes, animación de menú entre otras. Regla: Muestra u oculta  las pautas de medición tanto horizontales como verticales. Guía: Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en  la presentación, que dividen la pagina tanto  en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva. Encabezado y Pie de Página: En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creación y  modificación de encabezados y pie de pagina. Comentarios: Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación. Zoom: Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación.
                                                                            1. insertar

                                                                              Annotations:

                                                                              • Menú Insertar Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva. Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando. Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual. Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado. Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras. Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se este trabajando. Diapositiva de archivo: En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas  en la presentación que se este trabajando. Imagen: Contiene todas las opciones para colocar  una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, autoformas, organigrama, Wordart, desde un escáner o una tabla de Excel. Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura Capítulo: Diseños Películas y sonidos: En este se muestran las opciones para  colocar archivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algún sonido. Gráfico: Al hacer clic aparece un gráfico y una subventana  en la que se colocaran los datos de dicho gráfico. Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva. Hipervínculos: Se debe seleccionar un objeto y se le hace clic al comanda hipervínculo apareciendo la siguiente ventana:En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección  de Internet o a un archivo
                                                                              1. formato

                                                                                Annotations:

                                                                                • Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo, tamaño, color etc. Viñetas: Al hacer clic se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación. Alineación: Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a un ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda. Interlineado: Al hacer clic se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la separación entre líneas o entre párrafos. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada se coloque en minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado de una con otra. Cambiar fuentes: Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente. Diseño de diapositiva: Al hacer clic se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones del tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente. Combinación de colores de la diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya sea predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una (personalizada) Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno o una imagen. Aplicar diseño: En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a cada diapositiva. Colores y líneas: Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones en las pestañas superiores que se explican a continuación. Autoformas: Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamaño,  posición, imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana Ortografía: Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas. Corrector de estilos: Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento con respecto a ortografía, claridad visual, mayúsculas y  puntuación. Idioma: Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a trabajar. Autocorrección. Al hacer clic a esta función se abrirá una ventana la cual presenta  las opciones en donde podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma seguida, poner en mayúsculas  la primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribes, estos cambios se hacen de manera automática  mientras se escriben oraciones en la presentación. Autoimagen: Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas utilizados en la presentación la cual al hacer clic a ver imagen mostrara las imágenes relacionadas con esa palabra. Power Point central: Al hacer clic se ejecuta el programa Power Point  central. Este programa es una presentación que muestras las características de Power Point, las actualizaciones entre otras cosas. Presentación remota: Abre un asistente  para  crear una documento  que se va a presentar en otro(s) ordenadores(s) vía red. Notas de la reunión: Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la presentación y los elementos de acción. Expandir  diapositiva: Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en diapositivas individuales, al hacer clic se abre una ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las diapositivas una ves expandidas, como esquema y clasificación de diapositivas.
                                                                              Show full summary Hide full summary

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