GESTIÓN DE DOCUMENTOS

A parce en los estados unidos a finales del siglo xx
1. cuando el archivo nacional de ese país introdujo
  1. el concepto de records management
se definio como la parte de la esfera de la administracion de documentos
1. con fines de eficiencia y economia
  1. para Ramón Alberch la GD engloba un conjunto de operaciones tecnicas
se divide en tres fases
1. elaboración, utilización, disposición final
  1. se adiciona
    1. el concepto del ciclo vital del documento
      1. que se divide
        gestión, administrativa e historica
        para
        piazzali la funcion del archivista
        debe extenderce desde la participación activa hasta la producción misma de los documentos
        la tradición archivística de América inicio con la publicación en español
        de los estudios RAMP(Records and archives management program) de la UNESCO
        En la década de los 80
el concepto de archivo total se entiende como el proceso integral
1. de la formación del archivo en su ciclo vital
  1. y se convierte en un elemento fundamental de la teoría archivística moderna
    1. apartir del concepto de gestión documental
      1. surgen otras corrientes de pensamiento en cuanto en cuanto la formación de archivo
        cuyo principal elementos es el uso de las TIC en dicha gestión
les una estrategia de informacióny una herramienta para la gestion de conocimientos y ala vez es un programa permante de la administracion
1. resultados obtenidos de un programa de gestión documental
  1. disminución progresiva del volumen de los documentos, revicion de los procesos oraganizacionales permite reducir aquellos que resultan redudantes e innesesarias
    1. el beneficio mas significativo se reflega en el aumento de la productividad de los empleados
      1. estandarización del manejo de los documentos
        la aplicación de los conceptos de gestión documental permite mayor aprovechamiento de las tecnologias
        mejorar niveles de de rentabilidad de la empresa
gestión de documentos electrónicos
1. la debemos entender como la apliacación y uso de los documentos que se tramitan en el desarrolo de las actividades del negocio
  1. la gestión de documentos electrónicos se refiere a la aplicación de los principios de la gestion documental
    1. la gestión de documentos electonicos esto se gestiona durante todo su ciclo de vida en ambientes electronicos sin materializarce en papel
      1. Martín Becerra afirma que las posibilidades materiales de acceso, producción ,, almacenamiento, distribución,recepción, busqueda y recodificación de la información hacen parte de los procesos critico que involucran el desarrollo de la sociedad de la información
        la gestión de documentos electrónicos se basan en la gestión de registros y comprende:
        contenido (información gestionada electrónicamente ), el tipo documental( con su estructura diplomática) las metodologías para la gestión , meta datos, el entorno tecnológico, el conjunto o corpusdocumental
        metadadtos
        De Pablos 62 identifica varias características de la sociedad, tales como: la tercearización, la automatización, la globalidad, la multiplicidad, la información
la producción de documentos en cualquier organizacion es inevitable, por ser resultado inherente al desarrollo de sus funciones
1. en los últimos años las organizaciones han venido incorporando nuevos modelos de gestión de la información con el fin de desarrollar su negocio
  1. la aplicación de herramientas administrativas orientadas a ala obtención de eficiencia y la reducción de costos como el outsourcing y el benchmarkinghan generado una transformación en el valor de la información y la comunicación en casi todas las actividades organizacionales.
    1. Thomas Davenport define cuatro fases en los procesos de información
      1. la determinación de sus requerimientos, la captura, la distribución y su uso
        de igual manera considera considera que dentro de los aportes de un programa de gestión de información se encuentra
        proveer sistemas, crear o definir un esquema de categorizacIón, permitir el ingreso a otros sistemas atravéz de la Intranet de la empresa
        Gestión de documentos administrativos inactivos
        el p´rimero a su vez integrado por los siguientes cuatro subsistemas
        de clasificación de documentos, de conservación, de almacenamiento, de descripción y recuperación de documentos
        la gestión administrativa se puede definir como el conjunto de acciones que una organización desarrolla para cumplir con su misión y los objetivos y metas del negocio

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