COTIN - Contratações / organização

Annotations:

• Contratações de TI na APF envolve Legislação e Governança. Do lada da legislação estão as Leis e Acórdãos. Do lado da governança todo um leque de planejamento que envolve desde o elemento coordenador de TI até a alta direção da organização, que do lado governança deve gerir os caminhos da TI.

1. LEGISLAÇÃO
   1. LEIS
      1. 8.666 de 21 de junho de 1993
      2. 12.462 de 4 de agosto de 2011
   2. ACÓRDÃOS
      1. 786/2006 e 1603/2008

         Annotations:

         • Item 9.4 - Recomenda elaborar um modelo de licitação e contratação de serviços de informática para a Administração Pública Federal e promova a implementação dele nos diversos órgãos e entidades sob sua coordenação mediante orientação normativa
         1. IN4
            1. GUIA PRÁTICO PARA CONTRATAÇÃO DE SOLUÇÕES DE TI
      2. 2471/2008

         Annotations:

         • Recomendar ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG que preveja, em documento normativo que trate exclusivamente de licitação e contratação de serviços de Tecnologia da Informação, distinto da norma que se refere genericamente à contratação de outros serviços, que os projetos básicos ou termos de referência, utilizados pelos entes da Administração Pública Federal para contratar serviços de Tecnologia da Informação
         1. IN5
2. GOVERNANÇA

   Annotations:

   • Significa estabelecer processos, papéis e responsabilidades que diminuam os riscos e maximizem as chances de um boa contratação.
   1. COTIN - GESTÃO DE TI
      1. COORDENAR A OPERACIONALIZAÇÃO DA TI
      2. COORDENAR PROJETOS DE TI
   2. ALTA DIREÇÃO
   3. Estratégia Organizacional

      Annotations:

      • Razão da Instituição existir (missão) e o quanto ela pretende avançar (visão), a partir daqui são traçados objetivos e metas que devem ser desdobrados por todas as áreas.
      1. PETIC - Plano Estratégico de TIC
      2. PDTIC - Plano Diretor de TIC

         Annotations:

         • Documento que elenca todas as demandas recebidas pela TI e organiza seu atendimento ao longo de um horizonte geralmente de 2 a 4 anos, de acordo com o grau de prioridade que deve ser definido pelo alinhamento e contribuição com a estratégia institucional e com recursos disponíveis.
         1. DEMANDAS - Problema traduzido em um conj. de requisitos

            Annotations:

            • Surge quando o tratamento do problema (necessidade, QUE DEVE SER TRADUZIDA EM REQUISITOS) passa pela contratação de um fornecedor privado que será responsável por sua entrega. São priorizadas pelo Comitê, que defini quais serão atendidas, em que momento e com quais recursos alocados. Exemplo de ferramenta: Matriz de GUT, identifica que contratações são mais relevantes para o órgão.
            • Contratação de um fornecedor que será responsável por sua entrega.Demanda é a tradução do problema em um conjunto de requisitos.
            1. Operacionalização técnica
               1. Central de serviços

                  Annotations:

                  • A central de serviços engloba todos os demais setores da Coordenação de TI, porque presta todos os serviços a comunidade/usuários, catalogando, classificando e escalonando as atividades.
                  1. Suporte ao usuário/nível 1
               2. NOC
               3. Desenvolvimento
               4. Gestão de Projetos
               5. Governança
               6. Pesquisa e Desenvovimento
            2. ANÁLISE DE MERCADO - OBJETO A SER CONTRATADO
               1. CONTRATAÇÃO
                  1. PLANEJAMENTO
                     1. DOD - Documento de Oficialização de Demanda
                     2. ETP - Estudo Técnico Preliminar
                     3. TR - TERMO DE REFERÊNCIA
                     4. AR - ANÁLISE DE RISCOS
      3. CETIC - Comitê Estratégico de TI

         Annotations:

         • Define quais demandas serão atendidas, em que momento e com quais recursos alocados. Identificando quais contratações são mais relevantes naquele para o INPA no momento (período do PDTI). Exemplo de ferramenta que pode ser utilizada para a priorização das demandas: matriz de GUT.
      4. PDU - Plano Diretor da Unnidade