Gestión de Portafolio

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Erick Caiza Solis
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Erick Caiza Solis
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Gestión de Portafolio
  1. Portafolio de proyectos PPM
    1. Gestión de la Demanda
      1. Permite canalizar todas las demandas, de proyectos y trabajo en general, de manera organizada.
        1. Recursos
          1. Presupuestos y costos
            1. Beneficios
              1. Asuntos y riesgos
                1. Tiempos y gastos
                  1. Finanzas
                  2. Ademas permite evaluar, seleccionar y priorizar de acuerdo a su impacto con beneficios, presupuesto, disponibilidad de recursos
                  3. Portafolio de Proyectos
                    1. Cloudbyz ITPM provee amplias capacidades para administrar y hacer seguimiento al portafolio de proyectos
                      1. Inverciónes, objetivos estratégicos, el ROI, el estado y salud del portafolio en función de su planificación, costos y riesgos.
                    2. Programas & Proyectos
                    3. Ciclo de Vida de las Aplicaciones (ALM)
                      1. Aseguramiento de calidad
                        1. provee las capacidades para manejar el proceso de aseguramiento de calidad del desarrollo de las aplicaciones.
                          1. se pueden manejar los planes de prueba, los scritps de prueba, los escenarios y los defectos.
                        2. Defectos
                          1. La funcionalidad para la gestión de los defectos identificados durante las pruebas, permite documentar los detalles del defecto asociado a un caso de pruebas, así como la información relacionada a las actividades, y su responsable, que deben ejecutadas para su corrección.
                          2. Liberaciones
                            1. permite definir y hacer seguimiento a los planes para la liberación de los desarrollos de aplicaciones.
                              1. se integra con PPM y APM lo que ofrece mayor visibilidad, a los respectivos gerentes, sobre el alcance, planes y progreso de las liberaciones, y activos afectados
                            2. Implementacion
                              1. Las capacidades para el seguimiento de las implementación proveen gobernabilidad y control sobre los componentes a desplegar entre los diferentes entornos de desarrollo, pruebas, staging y producción, procesos de aprobación configurables y visibilidad sobre el qué y cuando está siendo desplegado
                              2. Recursos
                                1. permiten gestionar la demanda de recursos, proyectar las capacidades requeridas en varias etapas del proyecto y planificar con nivel de detalles tales como fecha de inicio y fin requeridas, habilidades, experiencia, localidad, cantidad de horas requeridas, asignaciones pasadas etc.
                                2. Tiempos y gastos.
                                  1. Creación de hojas de tiempo donde cada miembro del equipo de trabajo, lleve registro del tiempo invertido en la ejecución de actividades de proyectos, de soporte ó administrativas.
                                    1. Igualmente ofrece funcionalidad para el registro de los gastos incurridos en relación al proyecto, tales como gastos de viaje o comida; tanto las hojas de tiempo como los reportes de gastos deben seguir el proceso de aprobación configurado antes de su consolidación a nivel de proyecto.
                                  2. Asuntos y riesgos
                                    1. Requerimientos
                                      1. La gestión de Requerimientos, provee visibilidad y trazabilidad a lo largo del ciclo de vida de los requerimientos.
                                        1. Desde el registro y documentación de requerimientos por los analistas del negocio, su revisión y aprobación, seguimiento del avance del desarrollo, resultado de las pruebas, defectos, liberación y cierre.
                                      2. Metodologias
                                        1. Cloudbyz ITPM provee capacidades para gestionar el ciclo de vida de desarrollo (SDLC) bajo diferentes metodologías incluyendo Waterfall, Iterativo, Agile o híbrida.
                                          1. La gestión integrada de los módulos PPM y ALM brinda visibilidad y control sobre puntos críticos en el ciclo de vida de las aplicaciones : Gobernabilidad, iniciación, planificación, desarrollo, liberación y operación
                                      3. Portafolio de Aplicaciones (APM)
                                        1. Análisis & Evaluación
                                          1. APM provee facilidades para analizar y valorar las aplicaciones de manera consistente en función de múltiples criterios tales como criticidad, adecuación, complejidad, rendimiento, costos, riesgos, para mayor visibilidad y entendimiento del valor de las aplicaciones y apoyo a las decisiones ejecutivas
                                          2. Racionalización
                                            1. APM permite que los departamentos de TI evalúen y establezcan prioridades en el portafolio de aplicaciones en cuanto a las oportunidades de racionalización y modernización basándose en las metas de negocios.
                                            2. Arquitectura Empresarial
                                              1. Capacidades para registrar componentes de la arquitectura empresarial tales como la estrategia, metas, procesos, capacidades, así como categorizar las aplicaciones como sistemas de registro, de innovación para mayor visibilidad y entendimiento del impacto de las aplicaciones en el negocio.
                                              2. Activos
                                                1. Las facilidades para registrar las relaciones entre las aplicaciones y la infraestructura y los activos de TI que la soportan permiten entender el impacto de los cambios o fallas en alguno de estos componentes en el rendimiento de la aplicación y en los servicios al negocio.
                                              3. Gestión del Negocio de TI (ITBM)
                                                1. Gobernabilidad, Riesgos & Cumplimiento
                                                  1. La estandarización y automatización de políticas y procedimientos ayuda a reducir los riesgos, mejorar la transparencia y reportar el cumplimiento
                                                  2. Presupuestos & Finanzas de TI
                                                    1. Provee las facilidades para administrar el presupuesto de TI desde su asignación inicial de los costos y beneficios
                                                    2. Optimización costos de TI
                                                      1. Facilita el seguimiento detallado de todos los gastos asociados a diferentes elementos del portafolio
                                                      2. Proveedores & Terceros
                                                        1. Provee capacidades para hacer seguimiento a las gestión de proveedores y terceros en función de los costos incurridos, cumplimiento de los SLAs y contribución en la generación de valor al negocio
                                                        2. Activos
                                                          1. Visibilidad sobre los costos y beneficios asociados a los activos requeridos en las operaciones de TI
                                                        Show full summary Hide full summary

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