Cuando nos enfrentamos a una auditoría
cualquiera sea ésta, lo primero que debemos
hacer es planificar el programa de la auditoría
Para ello se toma en consideración
el estado y la importancia de los
procesos o áreas a auditar, así
como los resultados de las
auditorías previas.
Entre sus fases tenemos:
Planeación
Inicia con la decisión de realizar la auditoría, abarca todas las actividades,
desde la selección del equipo auditor hasta la recolección de la información.
etapa, el equipo de auditoría se dedica básicamente a obtener una adecuada comprensión
y conocimiento de las actividades y operaciones ejecutadas por la empresa a examinar
Programa
Tiene como objetivo reunir evidencias suficientes, pertinentes y válidas para sustentar
las conclusiones a emitir respecto del objeto sometido a examen.
Sirve de guía para la evaluación de problemas y en la
determinación de sus posibles causas y efectos.
Informe
Informa las conclusiones a las cuales ha llegado el
equipo de auditores, respecto de su objeto revisado
Abarca la reunión de cierre con los máximos directivos de la
empresa, y la emisión del informe final y formal de la auditoría.
Seguimiento
La auditoría no será efectiva si ha concluido un buen informe y no se efectúa un seguimiento para
verificar, la puesta en marcha de las observaciones y recomendaciones propuestas por el equipo auditor
El método para efectuar el seguimiento, dependerá del tipo de observación,
y de la importancia y materialidad de las observaciones y recomendaciones.
Ejecución
Empieza con la reunión de apertura, en las instalaciones donde se realizara
la auditoría e incluye la recolección y análisis de la información existente.
En la reunión se deberá: presentar al equipo auditor, definir las áreas a auditar, solicitar documentos de referencia
necesarios, establecer reglas para la auditoría, revisión del programa de auditoría y arreglos administrativos.
Antes de iniciar la auditoría hay que tener presente lo siguiente:
Aceptación del trabajo; al realizar una auditoría, el auditor acepta responsabilidades profesionales con el público, con su cliente y
con los otros miembros de la profesión. Por lo tanto, debe buscar mantener su integridad y objetividad en la realización del trabajo.
Selección del equipo auditor; esta selección debe asegurar la objetividad e imparcialidad
del proceso de la auditoría, en ningún momento un auditor debe auditar su propio trabajo.