AGENCIAS Y SUCURSALES

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AGENCIAS Y SUCURSALES
  1. Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz.
    1. CARACTERISTICAS
      1. - Distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. - Cobran una comisión por todas las mercancías vendidas. - No mantienen inventarios.
        1. VENTAJAS
          1. No representa una cantidad significativa de gastos fijos, Ni costos adicionales por la inversión en instalaciones o construcciones. La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz. Muchas compañías acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados, sujetos a un salario variable.
          2. DESVENTAJAS
            1. No es posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado. Gran cantidad de cartera. Costos de control y mantenimiento. La poca fidelidad de los agentes.
      2. El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes.
        1. CARACTERISTICAS
          1. Jurídicamente son una extensión de la casa matriz. Efectúan su propia facturación. Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.
            1. SUCURSAL LOCALES
              1. Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz.
                1. VENTAJAS CONTABLES
                  1. Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es posible centralizar diariamente la información generada por cada una de ellas a la casa matriz También simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, por lo que no necesita hacer compras directas a los proveedores, ni manejar cuentas de cheques. Gracias a lo anterior se evitan saldos muy elevados en los bancos y en inventarios.
              2. SUCURSAL FORANEA
                1. Resulta difícil la centralización diaria de la información contable debido a las distancias que las separan.
                  1. SUCURSAL CUENTA CORRIENTE
                    1. Posteriormente a la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. Por ejemplo: envíos de efectivo, reposiciones de mercancías, préstamos temporales de efectivo, etcétera.
                      1. CARACTERISTICAS
                        1. La característica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen la finalidad de permanencia en la misma. Su saldo puede ser deudor o acreedor dependiendo de las operaciones realizadas. Al igual que con la cuenta de inversión, su saldo deberá cancelarse contra la contra cuenta respectiva de naturaleza opuesta a la sucursal.
                    2. SUCURSAL CUENTA DE INVERSION
                      1. Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su constitución. Por ejemplo: efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa localidad, equipos, etc.
              3. CONTROL DE LA SUCURSAL
                1. MATRIZ CUENTA DE INVERSION
                  1. Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las inversiones que efectúa en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera ésta, por lo que su naturaleza es acreedora.
                  2. MATRIZ CUENTA CORRIENTE
                    1. Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes con la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acreedor, pero siempre de igual saldo y diferente signo que la de la casa matriz.
                  3. REGISTRO CONTABLE DE LA SUCURSAL
                    1. SE ABONA
                      1. Por las remesas de efectivo, mercancías, etc., que la sucursal haga a la casa matriz. Pagos a terceros que la sucursal haga por orden y cuenta de la casa central. Por la pérdida neta habida en la sucursal. Lo normal es que esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversión neta que la casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al terminar el ejercicio.
                      2. SE CARGA
                        1. Por el efectivo, mercancías, muebles, etc., que la casa matriz remita a la sucursal. Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal. Por las utilidades netas habidas en la sucursal.
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