Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia
económica y administrativa de la casa matriz.
CARACTERISTICAS
- Distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes.
- Cobran una comisión por todas las mercancías vendidas.
- No mantienen inventarios.
VENTAJAS
No representa una cantidad
significativa de gastos fijos, Ni
costos adicionales por la inversión
en instalaciones o construcciones.
La comisión representa un costo
variable de ventas para la casa
matriz. Muchas compañías
acostumbran contratar a sus
comisionistas como si fueran
empleados, sujetos a un salario
variable.
DESVENTAJAS
No es posible utilizarlo para
todos los tipos de productos en el
mercado. Gran cantidad de
cartera. Costos de control y
mantenimiento. La poca fidelidad
de los agentes.
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la
misma compañía en aquellos lugares en los que se efectúen
operaciones con los clientes.
CARACTERISTICAS
Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
Efectúan su propia facturación. Por su naturaleza, tienen
un local propio, mantienen inventarios y pueden o no
llevar una contabilidad propia, que será integrada cada
cierto tiempo a la de la casa matriz.
SUCURSAL LOCALES
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa
matriz.
VENTAJAS CONTABLES
Una de las ventajas contables de estas
sucursales es que por su cercanía es
posible centralizar diariamente la
información generada por cada una
de ellas a la casa matriz También
simplifica las reposiciones de
mercancías vendidas, por lo que no
necesita hacer compras directas a los
proveedores, ni manejar cuentas de
cheques. Gracias a lo anterior se
evitan saldos muy elevados en los
bancos y en inventarios.
SUCURSAL FORANEA
Resulta difícil la centralización diaria de la información
contable debido a las distancias que las separan.
SUCURSAL CUENTA CORRIENTE
Posteriormente a la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que
representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. Por ejemplo: envíos
de efectivo, reposiciones de mercancías, préstamos temporales de efectivo, etcétera.
CARACTERISTICAS
La característica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen
la finalidad de permanencia en la misma. Su saldo puede ser deudor o acreedor dependiendo de las
operaciones realizadas. Al igual que con la cuenta de inversión, su saldo deberá cancelarse contra la contra
cuenta respectiva de naturaleza opuesta a la sucursal.
SUCURSAL CUENTA DE INVERSION
Se utiliza para registrar el
importe de los bienes que
se envían a la sucursal
para su constitución. Por
ejemplo: efectivo,
inventarios, cuentas por
cobrar en esa localidad,
equipos, etc.
CONTROL DE LA SUCURSAL
MATRIZ CUENTA DE INVERSION
Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa
matriz para las inversiones que efectúa en las
sucursales. Es el equivalente al capital con que opera
ésta, por lo que su naturaleza es acreedora.
MATRIZ CUENTA CORRIENTE
Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa
matriz para las cuentas corrientes con la sucursal. Su
naturaleza puede ser deudora o acreedor, pero siempre
de igual saldo y diferente signo que la de la casa matriz.
REGISTRO CONTABLE DE LA
SUCURSAL
SE ABONA
Por las remesas de efectivo,
mercancías, etc., que la sucursal
haga a la casa matriz. Pagos a
terceros que la sucursal haga por
orden y cuenta de la casa central.
Por la pérdida neta habida en la
sucursal. Lo normal es que esta
cuenta tenga saldo deudor, que
representa la inversión neta que la
casa principal tiene en la sucursal
aumentada por la utilidad habida al
terminar el ejercicio.
SE CARGA
Por el efectivo, mercancías,
muebles, etc., que la casa
matriz remita a la sucursal.
Por los pagos a terceros
que la casa central haga por
cuenta de la sucursal. Por
las utilidades netas habidas
en la sucursal.