¿Porque es importante el protocolo en las
organizaciones?
El protocolo es un exceleente
instrumento de comunicacion, una
herramienta util por lo que tanto
personas como entidades manejan
unas normas de comportamiento y
actuacion comunes.
Origenes
Practicamente todos los estudios del protocolo como laforet(1997), Chavarri del rivero(2004) o lopez Nieto(2006).
Considen en afirmar que encontramos el origen del protocolo en el momento en que el ser humeno empieza a
formar familias, grupos, tribus y clanes.
Cuando el ser humano se agrupa buscando proteccion y compañia frente a los
peligros del exterior comienzan a formarse las primeras relaciones sociales primitivas.
El protocolo surge y se perfecciona para regular las relaciones personales, sociales e
institucionales entre las personas, organismos y entidades diferentes y, por ello,
desigualees.
El protocolo es una
disciplina y un arte con
tres fines principales
muy deterninados.
Asegurar la correcta convivencia
entre las personas, sus empresas,
organizaciones y estados.
Agradar a personas,
instituciones o
empresas con el fin
de obtener un
determinado bien
tangible o intangible.
Evitar problemas.
El protocolo es la ultima barrera contra la
mala educacion
Regido por normas y reglas sociales y informales que deben cumplirse tanto en
el seno de una empresa como en la relacion de estas con otras (competidores,
aliados, socios comerciales).
5 elementos basicos para tener en
cuenta al momento de diseñar un
protocolo empresarial.
EDAD.
Las personas de mayor edad prevalecen
siempre sobre las mas jovenes.
PRESENTACION.
En todas las culturas la cortesis mas basicas obliga a presentar a una persona
cuando se integra a un grupo conformado por personas que no conoce o que no es
conocida por ellos
EL SALUDO
El saludo mas habitual en el mundo de los negocios es el apreton de manos. este debe ser firme, pero no
brusco ni fuerte, tampoco debe ser excesivamente corto ni prolongarse indefinidamente en el tiempo. No se
considera correcto agitar la mano vehementemente arriba y abajo ni acompañar el apreton de manos con
golpes amistosos en la espalda.
CARGO PROFESIONAL.
Es importante tener en cuenta la
funcion y el nivel o categoria que
ocupan las personas en las empresas,
organizaciones, y las administraciones
estatales o territoriales.
ACOMPAÑAMIENTO
En nuestras relaciones
profesionales a menudo
nos surge la necesidad de
acompañar caminando a
nuestro interlocutor o
interlocutores (socios
comerciales, posibles
clientes)