3.2. Facultamiento y delegación

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3.2. Facultamiento y delegación
  1. Facultamiento
    1. Definición
      1. Facultamiento es ceder el control y dejar que otros tomen decisiones, establezcan metas, logren los resultados y reciban las recompensas
      2. Beneficios del facultamiento
        1. Aumento de la satisfacción y la confianza de los empleados
          1. Aumento de la responsabilidad, autoridad y compromiso en la satisfacción del cliente
            1. Aumento de la creatividad y la disminución de la resistencia al cambio
              1. Aumento del entusiasmo y una actitud positiva
                1. Aumento en la confianza en las comunicaciones y las relaciones
                  1. Mayor rapidez en los procesos con lo cual la toma de decisiones es más eficiente
                  2. Los 5 principios del facultamiento
                    1. 1. Autoeficacia - Sentimiento de competencia personal
                      1. 2. Autodeterminación - Sentimiento de opción personal
                        1. 3. Consecuencia personal - Sensación de tener impacto y control activo
                          1. 4. Significado - Sensación de valor en la actividad
                            1. 5. Confianza - Sentimiento de seguridad.
                  3. Delegación
                    1. Decidir a quién delegar
                      1. Al delegar una actividad se considera si se le responsabiliza a un individuo o a un equipo de subordinados
                      2. Decidir cuándo delegar
                        1. Para lograr esto los directivos deben hacerse cinco preguntas básicas
                          1. 1. ¿Los subordinados tienen la información o experiencia necesaria (o superior)?
                            1. 2. ¿Los subordinados tienen la información o experiencia necesaria (o superior)?
                              1. 3. ¿Las habilidades de los subordinados aumentarán por esta actividad?
                                1. 4. ¿Los subordinados comparten con la dirección, y entre ellos los valores y perspectivas comunes?
                                  1. 5. ¿Hay suficiente tiempo para hacer un trabajo de delegación eficaz?
                        2. ¿Cómo delegar eficazmente?
                          1. 1. Comenzar con la finalidad en mente.
                            1. 2. Delegar completamente.
                              1. 3. Permitir la participación en la delegación de actividades.
                                1. 4. Establecer la paridad entre la autoridad y la responsabilidad.
                                  1. 5. Trabajar dentro de la estructura organizacional.
                                    1. 6. Proporcionar apoyo adecuado para las actividades delegadas.
                                      1. 7. Enfocar la responsabilidad en los resultados.
                                        1. 8. Delegar en forma consistente.
                                          1. 9. Evitar la delegación ascendente.
                                            1. 10. Aclarar las consecuencias.
                                            2. Definición
                                              1. Proceso mediante el cual una persona facultada cede funciones a una unidad organizativa u otra persona, asignándole la responsabilidad de cumplimiento, otorgando la autoridad y los elementos necesarios para que se puedan efectuar las funciones dentro de los límites impuestos.

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