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Description
Mind Map by briseycruz, updated more than 1 year ago
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Created by briseycruz
about 9 years ago
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10 factores
claves de exito
- Antes de empezar busque
experiencias
- EL camino en la búsqueda de
experiencias hay que hacerlo en la
misma compañía
- En algunas empresas existen bases de datos
que guardan la documentación de sus
proyectos para ser reutilizados por otros
proyectos
- EL camino en la búsqueda de
experiencias hay que hacerlo en la
misma compañía
- Entienda el Mapa Político Corporativo en el
Diseño del Organigrama de Proyecto y en la
integración de los Sponsors
- La política es el proceso natural de negociación entre las
áreas a través del cual se llega a la mejor solución para la
empresa en su conjunto. Cada área tiene una perspectiva. La
propia que obtiene por su competencia y responsabilidad
profesional. La interacción del conjunto contribuye a integrar
las perspectivas considerado todos los aspectos involucrados
, de modo de alcanzar un resultado final en el que el aporte
de las partes produce un producto mucho mejor
- La política es el proceso natural de negociación entre las
áreas a través del cual se llega a la mejor solución para la
empresa en su conjunto. Cada área tiene una perspectiva. La
propia que obtiene por su competencia y responsabilidad
profesional. La interacción del conjunto contribuye a integrar
las perspectivas considerado todos los aspectos involucrados
, de modo de alcanzar un resultado final en el que el aporte
de las partes produce un producto mucho mejor
- Siempre defina una etapa previa
de Definición del Proyecto para la
aprobación del Management
- La definicion de proyecto es importante porque es Porque es
el documento que da respuesta a preguntas tales como: - qué
objetivos estamos persiguiendo con el proyecto ?, - que
alcance tendrá el proyecto ?, - cómo se va a realizar ?, - cuál es
el cronograma de ejecución ?, - cual es el Business Case
(justificación económica) del Proyecto
- La definicion de proyecto es importante porque es Porque es
el documento que da respuesta a preguntas tales como: - qué
objetivos estamos persiguiendo con el proyecto ?, - que
alcance tendrá el proyecto ?, - cómo se va a realizar ?, - cuál es
el cronograma de ejecución ?, - cual es el Business Case
(justificación económica) del Proyecto
- Que nunca le falte el ROI en un proyecto
- Brinda información económica del proyecto. Todo proyecto
implica para una compañía una inversión. Toda inversión
tiene que tener un retorno o beneficio que justifique el
proyecto ( a pesar de que existen muchos proyectos que
responden sólo a objetivos cualitativos que la empresa
considera necesarios y críticos para su operación).
- Brinda información económica del proyecto. Todo proyecto
implica para una compañía una inversión. Toda inversión
tiene que tener un retorno o beneficio que justifique el
proyecto ( a pesar de que existen muchos proyectos que
responden sólo a objetivos cualitativos que la empresa
considera necesarios y críticos para su operación).
- Convierta el esquema de
seguimiento y control del proyecto
en un Modelo de Gestión
- Un proyecto tiene que tener formalizado un método para el
control y seguimiento de sus actividades.En el deben
participar los tres niveles que generalmente integran la
organización de un proyecto
- Un proyecto tiene que tener formalizado un método para el
control y seguimiento de sus actividades.En el deben
participar los tres niveles que generalmente integran la
organización de un proyecto
- Recuerde la palabra clave del Manager de
Proyectos: ANTICIPACION
- Anticiparse a los hechos, en las distintas etapas del proyecto,
implica desarrollar propuestas previamente meditadas para
influenciar ante los distintos actores y lograr que los distintas
decisiones marchen en la dirección deseada.
- Anticiparse a los hechos, en las distintas etapas del proyecto,
implica desarrollar propuestas previamente meditadas para
influenciar ante los distintos actores y lograr que los distintas
decisiones marchen en la dirección deseada.
- No se olvide de Change Management
- Change Management (o la Gestión del Cambio) en el marco de un
proyecto, son las actividades estructuradas destinadas a dar
cobertura a los aspectos vinculados con la gente cuya
consideración contribuye en forma significativa al éxito del mismo.
Los instrumentos fundamentales de Change Management en un
proyecto son el Plan de Comunicación y el Plan de Desempeño de
la Gente.
- Change Management (o la Gestión del Cambio) en el marco de un
proyecto, son las actividades estructuradas destinadas a dar
cobertura a los aspectos vinculados con la gente cuya
consideración contribuye en forma significativa al éxito del mismo.
Los instrumentos fundamentales de Change Management en un
proyecto son el Plan de Comunicación y el Plan de Desempeño de
la Gente.
- Sea consciente de las diferencias
entre el trabajo en la línea y el
trabajo en un Proyecto
- Un gerente de línea que no ha tenido previamente una experiencia
como gerente de proyecto puede tener dificultad en ésta función, como
consecuencia de no interpretar o visualizar que la naturaleza del
trabajo en un proyecto es distinta al de la línea. Seguir los patrones del
rol de gerente de línea conduciendo un proyecto es una fuente de
errores que puede ser evitada si se entiende los patrones del rol del
gerente de proyecto.
- Un gerente de línea que no ha tenido previamente una experiencia
como gerente de proyecto puede tener dificultad en ésta función, como
consecuencia de no interpretar o visualizar que la naturaleza del
trabajo en un proyecto es distinta al de la línea. Seguir los patrones del
rol de gerente de línea conduciendo un proyecto es una fuente de
errores que puede ser evitada si se entiende los patrones del rol del
gerente de proyecto.
- Tenga siempre claro y desde el principio que
significa que un Proyecto es exitoso y cuales
son las principales causas de problemas
- Los factores que determinan el éxito de un proyecto..
La percepción del nivel de cumplimiento de: - los
objetivos del proyecto - el plazo y, - el presupuesto
- Las causas frecuentes para tener problemas en un proyecto.
- No integrar en el proyecto a todos los actores - Falta de
adecuada especificación del alcance - Inadecuada asignación
de recursos al proyecto - Falta de anticipación de la Gerencia
de Proyecto - Planificación y Control deficientes
- Los factores que determinan el éxito de un proyecto..
La percepción del nivel de cumplimiento de: - los
objetivos del proyecto - el plazo y, - el presupuesto
- Ud. es el CEO del Proyecto. Actue
como un CEO
- En cada proyecto y en cada organización existen patrones
específicos. El gerente de proyecto debe identificarlos y
actuar en consecuencia. Más allá de éste punto de
atención, el gerente de proyecto debe actuar y
comportarse como un CEO.
- En cada proyecto y en cada organización existen patrones
específicos. El gerente de proyecto debe identificarlos y
actuar en consecuencia. Más allá de éste punto de
atención, el gerente de proyecto debe actuar y
comportarse como un CEO.
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