2300341
Etapas del ciclo vital de los
documentos
- Archivo de gestión
- conservan todos los documentos
recibidos o generados mientras dura el
trámite de los asuntos a los que hacen
referencia
- es obligación de los
responsables de cada
dependencia
- Se ejecutaran funciones
operativas y normativas para
desarrollar los
procedimientos
- conservan todos los documentos
recibidos o generados mientras dura el
trámite de los asuntos a los que hacen
referencia
- Archivo central
- documentación
transferida de los
archivos de
gestión
- Por razones
administrativas o
legales debe
reposar hasta
que pierdan su
valor primario
- Documentación
clasificada,
ordenada
conservada
- Eliminar con
los criterios de
valoración
- Cuando ha perdido
completamente su valor y
su utilidad administrativa
no tenga valor histórico
que justifique su
conservación
- Cuando ha perdido
completamente su valor y
su utilidad administrativa
no tenga valor histórico
que justifique su
conservación
- documentación
transferida de los
archivos de
gestión
- Archivo histórico
- trasfiere desde el
Archivo Central
- Decisión del Comité de Archivo
- Se debe conservar
permanentemente, según el valor
- Se debe conservar
permanentemente, según el valor
- Decisión del Comité de Archivo
- trasfiere desde el
Archivo Central
- Permanencia según Tablas de
Retención Documental y Tablas de
Valoración Documental
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