Operativo/Administrativo relacionado con
del suministro y Medicamentos y
Dispositivos Medicos.
Los medicamentos y los dispositivos médicos son el
activo muy valioso y fundamental para toda institución
prestadora de servicios de salud, por ello no se debe
escatimar esfuerzos para conservarlos como es debido
desde el punto de vista técnico y científico
Capitulo 1
Adquisicion o
Compras
La adquisición es el proceso
mediante el cual la institución se
provee de todos los insumos
necesarios para prestar su servicio
de atención en salud, en la cantidad
necesaria, a un precio razonable y
con la calidad necesaria que
asegure que los insumos adquiridos
van a responder adecuadamente a
la necesidad para la cual fueron
comprados.
1.1PLANEACIÓN DE LA COMPRA:
Este proceso comprende la definición
de las políticas de compra, la
estimación de las necesidades de
compra, y la elaboración del
presupuesto de compras
1.2EJECUCIÓN DE LA COMPRA
La ejecución de la compra es una etapa que
comprende la realización del Comité de
Compras y la Elaboración de la Orden de
Compra.
1.3EVALUACIÓN DE LA COMPRA
Es una actividad fundamental dentro del
proceso de adquisición, la cual permite
identificar las debilidades y fortalezas en el
desarrollo del proceso y realizar los ajustes
pertinentes
Capitulo 2
ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
Los medicamentos y los dispositivos
médicos son el activo muy valioso y
fundamental para toda institución
prestadora de servicios de salud, por
ello no se debe escatimar esfuerzos
para conservarlos como es debido
desde el punto de vista técnico y
científico
2.1 RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
La recepción es un proceso intermedio entre la compra
y el almacenamiento. Con ella se culmina la compra
puesto que se recibe lo estipulado en la orden de
compra y se inicia el almacenamiento, ya que una vez
recibidos los insumos se procede a ubicarlos y
ordenarlos de acuerdo a las políticas de
almacenamiento.
2.2 ALMACENAMIENTO TÉCNICO
En este proceso podemos identificar por lo
menos 3 etapas que nos permitirán
conceptualizar adecuadamente proceso: 1.
Acondicionamiento del lugar de
almacenamiento 2. Ubicación Técnica de los
insumos 3. Control de factores higiénicos y
ambientales
2.3 CONTROL DE
INVENTARIO
los medicamentos el activo más
importante en una institución
prestadora de servicios de salud, en
una droguería o en un depósito
mayorista o minorista, es necesario
realizar sobre él con la mayor
eficiencia posible un control estricto,
el cual debe estar centrado en el
control de las existencias y en el
control de vencimientos y de averías
o deterioros.
Capitulo 3
DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS
Este es el último elemento del componente
operativo administrativo, el cual se inicia
en el momento que se genera una orden de
pedido, ya sea una fórmula médica o un
pedido solicitando una reposición para un
stock, o bodega, hasta que el o los insumos
son entregados al solicitante, sea éste un
usuario (paciente), un servicio interno de la
institución de salud, u otro distribuidor
mayorista o minorista
3.1 DISTRIBUCIÓN EXTERNA
La distribución
externa busca
garantizar la entrega
de los medicamentos
e insumos a todos los
usuarios externos,
bien sea pacientes
atendidos en el
servicio farmacéutico
o clientes en caso de
distribuidoras de
medicamentos e
insumos. Es así como
este proceso puede ir
desde la
dispensación de los
medicamentos hasta
una red de
distribución directa o
contratada con
transportadoras15 .
En este caso
particular vamos a
referirnos solamente
a la dispensación de
los medicamentos.
3.2 EVALUACIÓN DEL
PROCESO DE
DISPENSACIÓN
La distribución como
todo proceso necesita ser
controlado, por lo tanto
se presenta a
continuación una
propuesta de indicadores
para evaluar la gestión de
este proceso, que
servirán para medir la
eficiencia, eficacia y
efectividad de los
procedimientos y tomar
los correctivos
pertinentes del caso, así
como también para llevar
el seguimiento a las
metas trazadas durante
un determinado período.