Es un documento que permite
manipular datos numéricos y
alfanuméricos
Están en forma de tablas compuestas por
celdas las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Caracteristicas
Una hoja de cálculo es un programa que permite introducir
fundamentalmente datos numéricos, para después trabajar con
ellos de una manera dinámica y eficaz.
las hojas de cálculo no son simples
celdas para introducir números con los
que realizar diferentes operaciones: son
herramientas que permiten tratar esos
números y hacer gráficos o exportarlos
a otros documentos.
Las bases de datos son mucho más completas, más sencillas y con
muchas más prestaciones, además de permitir que su información
sea entendida por otros programa
PrimeraHoja de calculo
En 1971 se creó el concepto de una
hoja de cálculo electrónica en el
artículo Budgeting Models and
System Simulation de Richard
Mattessich.
la primera hoja de cálculo, y la "aplicación
fundamental" que hizo que el PC (ordenador u
computador personal) dejase de ser sólo un hobby
para entusiastas del computador para convertirse
también en una herramienta en los negocios y en las
empresas
Pardo y Landau Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de
cálculo
Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de
cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y
reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a
Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso.Su idea se convirtió en VisiCal
Funciones
trabajan con fórmulas que se definen en función
de las celdas y no con los datos contenidos en ellas
si variamos algún número de alguna celda inmediatamente
se realiza el recálculo automático con los nuevos datos de las
celdas, apareciendo el nuevo resultado en la celda donde se
definió la fórmula
. Como consecuencia de lo anterior, se tiene
que las hojas electrónicas son un
instrumento ideal para realizar tareas
repetitivas de cálculo con datos distintos
como sucede en: Realización de una
contabilidad. Cálculos financieros de todo
tipo. Estudios estadísticos. Planificación de
tareas.
Aplicaciones
Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar
mediante las teclas de movimiento del cursor o bien, con el
ratón apuntando y haciendo clic sobre una celda
.Introducción de datos, escribiendo
directamente en la celda o en la barra de
fórmulas.Modificación de datos
previamente introducidos en una celda,
basta hacer activa la celda que los contiene
.Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior
izquierda y arrastrando el puntero del ratón.
Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.Características de
formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto de una
celda, etc.Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.Selección
de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.Rellenado automático de celdas
con datos de una serie.