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Descripción
Mapa Mental por Carlos Alberto Robayo M, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Carlos Alberto Robayo M
hace alrededor de 6 años
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Wiki "Valoración documental y
disposición final de los documentos"
- Informes de Gestión: Son documentos que incluye las
actividades de coordinación, gestión, administración y dirección
que se han efectuado durante un período de tiempo en una
empresa.
- Valoración: Documentos que contienen información
de valor administrativo, jurídico, legal, fiscal y
contable. Por cuanto informa del los estados de la
organización.
- Disposición Final: Vencido el tiempo de retención, se lleva a
cabo una ELIMINACIÓN. La cual consiste en la destrucción física
de los documentos, los cuales deben quedar inutilizados e
ilegibles, pudiendo ser utilizados para reciclaje.
- Valoración: Documentos que contienen información
de valor administrativo, jurídico, legal, fiscal y
contable. Por cuanto informa del los estados de la
organización.
- Libros Contables: son aquellos documentos donde se refleja y se plasma
toda la información económica, financiera y contable de una compañía.
- Valoración: Documentos que tienen valor contable, administrativo,
técnico, legal y fiscal, por eso se conservan, porque son un requerimiento
de las entidades de control.
- Disposición Final: Al cumplir el tiempo de
retención, se realiza la conservación permanente
- Valoración: Documentos que tienen valor contable, administrativo,
técnico, legal y fiscal, por eso se conservan, porque son un requerimiento
de las entidades de control.
- Acciones Constitucionales son documentos
producidos y recibidos como resultado de las
Acciones de Cumplimiento formuladas por cualquier
persona natural o jurídica con la finalidad que
cualquier autoridad pública o un particular cumpla
con una disposición normativa o un acto
administrativo
- Valoración: Documentos que dan evidencia y testimonio
de la memoria jurídica de la entidad.
- Disposición Final: Al cumplir el tiempo de retención en el
Archivo Central, se realiza la conservación permanente o
pasados veinte (20) años de emitida la sentencia se
eliminan. El expediente es propio del juzgado que conoció y
tramitó el proceso.
- Valoración: Documentos que dan evidencia y testimonio
de la memoria jurídica de la entidad.
- Contratos: son documentos de carácter
administrativo, legal, fiscal y contable.
- Valoración: Documentos que dan evidencia y testimonio
ante la Ley del gasto público, además de comprobar que
se recibió o proporcionó un bien o servicio.
- Disposición Final: Al cumplir el tiempo de retención en el
Archivo Central, se realiza la conservación permanente de
los contratos relacionados directamente con la misión de la
entidad, los otros contratos que no contribuyen a
testimoniar el devenir misional de la entidad, sino que
obedecen a aspectos meramente logísticos y operativos, se
eliminan.
- Valoración: Documentos que dan evidencia y testimonio
ante la Ley del gasto público, además de comprobar que
se recibió o proporcionó un bien o servicio.
- Actas de Reunión: documento escrito que registra los temas
tratados y los acuerdos adoptados en una determinada
reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar
validez a lo acordado.
- Valoración: Documentos que evidencian la toma de decisiones
frente ala gestión administrativa de la entidad.
- Disposición Final: El tiempo de retención obedece al tema desarrollado.
Finalizado este tiempo de retención, la información contenida en esta
documentación se debe CONSERVAR totalmente.
- Valoración: Documentos que evidencian la toma de decisiones
frente ala gestión administrativa de la entidad.
- Historias Laborales: Son unidades documentales
complejas, afiliaciones a seguridad social, memorandos,
contratos, ascensos, bonificaciones, liquidaciones de
vacaciones, entre otros.
- Valoración: Documentos que tienen valores administrativos, fiscales,
técnicos, legales y/o contables. Puede darse el caso que sirva para la
historia o la cultura de la organización.
- Disposición Final: Al cumplir el tiempo de retención, se realiza la
conservación permanente de los documentos relacionados
directamente con la misión de la entidad, los otros documentos que
no contribuyen a testimoniar el devenir misional de la entidad, se
eliminan.
- Valoración: Documentos que tienen valores administrativos, fiscales,
técnicos, legales y/o contables. Puede darse el caso que sirva para la
historia o la cultura de la organización.
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