6: Gráficos

1. Un gráfico es una representación visual de los datos. Al usar elementos como columnas (en un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), el gráfico muestra series de datos numéricos en un formato gráfico.
   1. El formato gráfico de un gráfico facilita la comprensión de grandes cantidades de datos y la relación entre diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar las ideas generales para que pueda analizar sus datos y buscar tendencias importantes.

      Annotations:

      • Utilice informes de tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Utilice informes de gráfico dinámico para visualizar esos datos de resumen de los informes de tabla dinámica y ver fácilmente las tendencias, los modelos y las comparaciones.

Annotations:

• 1. En la hoja de cálculo, selecciona las celdas que contienen los datos que quieres incluir en el gráfico. También puedes seleccionar un intervalo o múltiples intervalos de datos desde el editor de gráficos. Para ello, haz clic en Seleccionar intervalo... e introduce uno o varios intervalos haciendo clic en Añadir otro intervalo. 2. Selecciona el icono Gráfico  en la barra de menús o elige Insertar > Gráfico. Aparecerá el cuadro del editor de gráficos. 3. En la pestaña Empezar, puedes editar el intervalo de celdas que se incluirá en el gráfico, seleccionar la configuración de diseño básica y ver los gráficos recomendados. 4. Si te parece que ninguno de los gráficos recomendados es adecuado para tus datos o si quieres ver más opciones de gráficos, puedes hacer clic en Más >> o pasar a la pestaña Gráficos. 5.Comprueba tu gráfico en la vista previa y modifícalo según sea necesario. 6. Haz clic en Insertar. El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo. Si quieres volver atrás y seguir editando la hoja de cálculo sin insertar ningún gráfico, haz clic en Cancelar.

1. Los datos deben estar organizados en filas y columnas, con etiquetas de fila a la derecha y etiquetas de columna sobre los datos. Excel determina automáticamente la mejor manera de representar los datos en el gráfico.
   1. 1.Seleccione los datos que desea representar.
      1. 2.En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y luego haga clic en un subtipo de gráfico.
         1. 3.Use las Herramientas de gráficos para agregar elementos de gráficos como títulos y etiquetas de datos, y para modificar el diseño, la presentación o el formato del gráfico.
            1. 4.Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico, haga clic en las pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a continuación, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada pestaña. También puede tener acceso a las características de diseño, presentación y formato disponibles para los elementos de gráfico específicos (como ejes del gráfico o la leyenda). Para ello, haga clic con el botón secundario en esos elementos del gráfico.

1. Gráficos de columnas

   Annotations:

   • En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
   1. Gráficos de líneas

      Annotations:

      • En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
      1. Gráficos circulares

         Annotations:

         • En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
         1. Gráficos de barras

            Annotations:

            • En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
            1. Gráficos de área

               Annotations:

               • En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
               1. Gráficos de tipo XY (Dispersión)

                  Annotations:

                  • En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
                  • Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando: -Desea cambiar la escala del eje horizontal. -Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica. -Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. -Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. -Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados. -Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos. -Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.
                  1. Gráficos de cotizaciones

                     Annotations:

                     • En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo. Como su nombre indica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar con datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones. La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
                     1. Gráficos de superficie

                        Annotations:

                        • En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.
                        1. Gráficos de anillos

                           Annotations:

                           • En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.
                           1. Gráficos de burbujas

                              Annotations:

                              • En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo en la que los valores x se muestran en la primera columna mientras que los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
                              1. Gráficos radiales

                                 Annotations:

                                 • Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias serie de datos.

Annotations:

• En Excel, al importar datos, se crea una conexión permanente con los datos que se puede actualizar.

1. Podemos acceder a la pestaña Datos y seleccionar uno de los tipos de orígenes de datos que podemos encontrar en esta sección.
   1. Desde Access
      1. Desde Web
         1. Desde Texto
            1. De otras fuentes
   2. A continuación en ambos casos se sigue el mismo procedimiento. Nos aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo a importar. Una vez seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de tres pantallas correspondientes al asistente para importar texto.
      1. Podemos indicar si el texto importado tiene los Campos delimitados o no para que Excel sepa donde empieza un campo y dónde acaba. Podemos indicar a partir de qué fila queremos importar por si queremos descartar títulos, por ejemplo. Y también podemos decidir el Origen del archivo.

1. Es la forma en como llevamos nuestros datos hacia otra feunte que los va a utilizar o gestionar.

   Annotations:

   • El simple hecho de guardar proyectos en Excel ya estamos exportando la información.
   1. Una vez creado el archivo, ir a la opción Archivo
      1. Guardar como
         1. Seguidamente nos mostrara una ventana en donde podremos observar los diferentes formatos
            1. Escoger el formato deseado y por último guardar el archivo.