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Administración del Tiempo. Una manera de ser y una forma de vivir
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Mind Map on Administración del Tiempo. Una manera de ser y una forma de vivir, created by trashie on 10/05/2013.
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trashie
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Administración del Tiempo. Una manera de ser y una forma de vivir
No podemos gestionar el tiempo, pero podemos gestionarnos a nosotros mismos,
El tiempo escapa a nuestro control, no podemos comprarlo guardarlo o impedir que siga su curso
si deseas maximizar el potencial que te ofrece, tienes que gestionar tus acciones adecuadamente.
importancia del tiempo administrar eficientemente nuestro tiempo
Hay tiempo para planear, para organizar, para diversión, para comprar, para dormir, etc.
Gestionar el tiempo adecuadamente implica ser organizado, eficiente y utilizarlo con inteligencia.
Que es el Tiempo?
El fisiologico es el cambio inexorable a nivel de la materia
El psicológico es la rapidez o lentitud con que experimentamos el evento.
Buena administración del tiempo
Eficiencia, es el logro de un objetivo al menos costo unitario posible
Eficacia, Hacer cosas adecuadas en el momento oportuno y que alcancen las metas.
Efectividad, Supone hacer lo correcto, oportunamente, con gran exactitud y sin ningún desperdicio de tiempo o dinero.
Características de un buen administrador del tiempo
Recopilan información.
Delegan con claridad y precisión.
Seguimiento diario a la lista de pendientes.
Puntos para mejorar tus habilidades
Define objetivos y selecciona lo importante.
Asigna prioridades a sus tareas.
Aprende a decir no.
Mitos de la admon del tiempo
Si quieres que un trabajo esté bien hecho hazlo tu mismo.
Una tarea siempre debe ser realizada de la misma manera.
No tengo tiempo para gestionar mi tiempo.
Tipos de actividades o tareas.
Urgente, Actividad que requiere su pronta ejecución.
Importante, Actividad o tarea que es de mucha entidad, influencia o por sus consecuencias.
Prioritario, Asunto que se atiende con anterioridad respecto de otra cosa en orden, debido a la necesidad de resolverlo.
Tiempo discrecional
Cantidad de tiempo libre para realizar libremente las actividades que cada quien considera valliosas
Necesidades corporales.
Necesidades financieras.
Necesidades del hogar.
Tiempo de respuesta.
Situaciones o actividades que se salen de control y fueron imposibles de determinar.
Ley de parkinson
El trabajo crece hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización.
Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos.
El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia.
Principio 90/10
Afirma que el 90% que nos pasa día a día puede ser controlado por nosotros. y el otro 10% está fuera de nuestro control.
Delegación de actividades.
transferir poder de un superior a un subalterno para que éste pueda realizar una labor necesaria.
Manejo de interrupciones.
Producen Frustración.
Te hacen más torpe.
Fomentan Multitareas.
Generan estrés.
Asertividad.
Es una forma de expresión consciente, congruente, clara, directa y equilibrada, con la finalidad de comunicar ideas y/o sentimientos
Gestión del estrés
Cierto nivel de preocupación y de estrés es una parte necesaria e importante en nuestra vida.
exceso de estrés:
Reduce productividad.
Afecta la salud.
Drena la energía.
Daña las relaciones.
Método Trickett.
Consiste en un tabla donde se ordenan por zonas la importancia y urgencia de las actividades por hacer
Zona 1, Son tareas importantes y urgentes.
Zona 2, Son tareas importantes pero no urgentes.
Zona 3, Relativamente urgentes pero no tan importantes.
Zona 4, Son tareas que no son ni importantes ni urgentes.
Reuniones de trabajo efectivas
Razones para una reunión de trabajo:
Necesita entregar info al equipo. desea que el equipo participe en una decisión. Necesita aclarar un problema con el equipo.
Miembros en un reunión:
8 si es para una desición.
hasta 18 si es para una lluvia de ideas.
Quienes asisten:
Los que tienen iformación del tema
Tomadores de decisiones clave.
Todos los que deberás tomar las decisiones tomadas.
Agenda de la reunión.
Que grupo se reúne o quienes se reúnen.
El papel de cada participante.
Material con antecedentes de la reunión.
Resultados u objetivos deseados.
Propósito de la reunión claramente definido.
Como dirigir la reunión.
Presenta los temas a discutir.
Fija o repasa las reglas básicas.
Comienza la reunión puntualmente.
Presenta a los participantes de ser necesario.
decide cuando el grupo ya haya llegado a un acuerdo.
Mantente positivo
Si algo sale mal.
Se realista.
Estar listo para actuar.
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