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Description
Mind Map by jorge hernandez, updated more than 1 year ago
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Created by jorge hernandez
about 11 years ago
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Administración y
control de inventarios
- LOS INVENTARIOS
- Conjunto de mercancias o
articulos que tiene una
empresa para comercializar
- Empresa productora:
Fabricación, despues venta.
- Empresa comercializadora: Compra
prdoducto terminado y despues vende
al por mayor o al por menor
- Empresa productora:
Fabricación, despues venta.
- Es un activo circulante
- Esta
comprendido
por
- Materias primas
- Productos en proceso
- Productos terminados
- Mercancia para la
venta, materiales,
repuestos y
accesorios
- Mercancia para la
venta, materiales,
repuestos y
accesorios
- Materias primas
- Conjunto de mercancias o
articulos que tiene una
empresa para comercializar
- Es la eficiencia en el manejo adecuado
del registro, de la rotación y evaluación
del inventario de la empresa
- A partir de
este proceso
- Se determina los
resultados (utilidades y
pérdidas)
- Se determina los
resultados (utilidades y
pérdidas)
- Finalidad
- Fijar cantidad de inventario que deberá
mantenerse o producirse en un momento dado
- Precisar fecha de hacer pedidos y hacer inventarios
- Establecer cantidad de unidades a ordenar o a producir
- Conocer los articulos del inventario que merecen
una atención especial, dada su alta o poca demanda
- Fijar cantidad de inventario que deberá
mantenerse o producirse en un momento dado
- Con este
proceso se
evita
- Cantidad de producto = 0, y no poder
suplir la necesidad de demanda del
cliente
- Tener sobrepedido en
productos o
mercancia represada
- Resulta extremadamente costoso
mantener inventarios estaticos,
paralizan un capital, que se podria
emplear con mayor provecho
- Resulta extremadamente costoso
mantener inventarios estaticos,
paralizan un capital, que se podria
emplear con mayor provecho
- Cantidad de producto = 0, y no poder
suplir la necesidad de demanda del
cliente
- A partir de
este proceso
- Control de inventarios
- Control contable
- Mediante Kardez y
sistematizados
- Mediante Kardez y
sistematizados
- Control físico
- Se debe contar con
almacenamiento apropiado
y facil localización
- Se debe contar con
almacenamiento apropiado
y facil localización
- Control del nivel de
ingresos de inversión
- Deoende de las politicas de
ventas, producción y finanzas
- Deoende de las politicas de
ventas, producción y finanzas
- Control contable
- Depende del sistema del control
interno de los inventarios
- Funciones
- Planeamiento
- Depende del
departamento de ventas
- Planea la producción y estima las necesidades
= Presuspuesto o pronostico de ventas
- Depende del
departamento de ventas
- Compra u
obtención
- Determina
- Compras: Disponer orden de compra y vigilar
que sea oportuna la entrega del material
- Control de producción: Tipo y cantidad de
material que se requiere
- Compras: Disponer orden de compra y vigilar
que sea oportuna la entrega del material
- Determina
- Recepción
- Se responsabiliza de
- Informar de lo recibido, registrando y notificando la aceptación
- Revisar: Estado de los productos y las cantidades
correspondientes frente a la copia de orden de compra
- Informar de lo recibido, registrando y notificando la aceptación
- Se responsabiliza de
- Almacenaje
- Se responsabiliza de
- Comprobar las cantidades,
corroborando la recepción
- Que el retiro de materiales solo se haga
con presentación de la autorizacion de
salida para producción o embarque
- Distribuir adecuadamente los elementos
recibidos, evitando extracciones no autorizadas
- Comprobar las cantidades,
corroborando la recepción
- Se responsabiliza de
- Producción
- Informa
- Movimiiento de la producción e inventarios
- Notifica al departamento de contabilidad:
Desperdicios producidos, materiales dañados, etc.
- Movimiiento de la producción e inventarios
- Informa
- Embarques
- Se realizan
- Las ordenes de embarque
debidamente aprobadas y
preparadas
- Las ordenes de embarque
debidamente aprobadas y
preparadas
- Se realizan
- Contabilidad
- Mantiene actualizado el costo del
inventario a medida que es
adquirido-comprado, producido y vendido.
- Determina cantidad de inventario que se debería mantener
- Precisa fecha de hacer pedidos e inventarios
- Establece la cantidad a ordenar para efectos del pedido
- Determina cantidad de inventario que se debería mantener
- Mantiene actualizado el costo del
inventario a medida que es
adquirido-comprado, producido y vendido.
- Planeamiento
- Funciones
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