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Administrar o dirigir un Proyecto
- 7 Pasos hacia el èxito
- 1.Una clara definición de eéxito
- El éxito del proyecto se debe definir en términos que sean significativos para el negocio. No basta
con limitare a expresar la relación entre tiempo, presupuesto y requisitos. Aunque se trate de
aspectos importantes no resultan suficientes. Hay que añadir la propuesta de valor esperado del
proyecto, que es la que conducirá los esfuerzos, desde la motivación, hacia la consecución de las
metas; en otras palabras, hacia el éxito en un proyecto.
- El éxito del proyecto se debe definir en términos que sean significativos para el negocio. No basta
con limitare a expresar la relación entre tiempo, presupuesto y requisitos. Aunque se trate de
aspectos importantes no resultan suficientes. Hay que añadir la propuesta de valor esperado del
proyecto, que es la que conducirá los esfuerzos, desde la motivación, hacia la consecución de las
metas; en otras palabras, hacia el éxito en un proyecto.
- 2.Voluntad suficiente para tomar decisiones impopulares
- tomar decisiones difíciles sobre los recursos y las prioridades del proyecto puede ser complicado
para algunos administradores de proyectos que quieren agradar a todo el mundo y que quieren
creer, como todo el mundo, que el proyecto va a funcionar a pesar de todo. Sin embargo, la realidad
prueba lo contrario y demuestra que a veces hay que apostar por una decisión con la que no todos
estarán de acuerdo.
- tomar decisiones difíciles sobre los recursos y las prioridades del proyecto puede ser complicado
para algunos administradores de proyectos que quieren agradar a todo el mundo y que quieren
creer, como todo el mundo, que el proyecto va a funcionar a pesar de todo. Sin embargo, la realidad
prueba lo contrario y demuestra que a veces hay que apostar por una decisión con la que no todos
estarán de acuerdo.
- 3.Formación orientada al usuario final
- La capacitación de los usuarios finales en cualquier nuevo sistema es un factor de éxito evidente.
Pero, con demasiada frecuencia, las implementaciones de sistemas fallan, no porque estén
entregados tarde o porque excedan el presupuesto designado, sino porque los usuarios finales no
han sido entrenados adecuadamente. En consecuencia, no adoptan el nuevo sistema y el resultado
se aleja de la concepción de éxito en un proyecto.
- La capacitación de los usuarios finales en cualquier nuevo sistema es un factor de éxito evidente.
Pero, con demasiada frecuencia, las implementaciones de sistemas fallan, no porque estén
entregados tarde o porque excedan el presupuesto designado, sino porque los usuarios finales no
han sido entrenados adecuadamente. En consecuencia, no adoptan el nuevo sistema y el resultado
se aleja de la concepción de éxito en un proyecto.
- 4. Completa definición de funciones y responsabilidades
- A veces, las personas que participan en un proyecto no comprenden sus funciones y
responsabilidades porque nadie las ha definido. Cuando los miembros de los equipos no entienden
cuál es su papel no pueden cambiar el curso del proyecto y optimizarlo. En consecuencia, no aportan
valor y, además, existe el riesgo de que los proyectos puedan fallar.
- A veces, las personas que participan en un proyecto no comprenden sus funciones y
responsabilidades porque nadie las ha definido. Cuando los miembros de los equipos no entienden
cuál es su papel no pueden cambiar el curso del proyecto y optimizarlo. En consecuencia, no aportan
valor y, además, existe el riesgo de que los proyectos puedan fallar.
- 5. Transparencia en los flujos de trabajo
- Cuando se asegura un entorno de trabajo de estas características, , cada persona involucrada en el
proyecto sabe exactamente cuál es su papel, así como en qué consiste la aportación del resto de
personas a todos los niveles. Este enfoque ahorra tiempo y mejora la calidad del proyecto.
- Cuando se asegura un entorno de trabajo de estas características, , cada persona involucrada en el
proyecto sabe exactamente cuál es su papel, así como en qué consiste la aportación del resto de
personas a todos los niveles. Este enfoque ahorra tiempo y mejora la calidad del proyecto.
- 6. Documentación adecuada
- La falta de documentación crea incertidumbre, ésta confusión y las consecuencias de una situación
de este tipo son los conflictos, retrasos y sobre costos. Lo contrario al éxito en un proyecto.
- La falta de documentación crea incertidumbre, ésta confusión y las consecuencias de una situación
de este tipo son los conflictos, retrasos y sobre costos. Lo contrario al éxito en un proyecto.
- 7. Control de calidad
- Debe ser iterativo y no planificarse exclusivamente para tener lugar al final del proyecto. Además,
para que se produzca en condiciones óptimas, el Director de Proyecto debe ser conocedor del tipo de
prueba de control de calidad idónea aplicable a cada caso concreto.
- Debe ser iterativo y no planificarse exclusivamente para tener lugar al final del proyecto. Además,
para que se produzca en condiciones óptimas, el Director de Proyecto debe ser conocedor del tipo de
prueba de control de calidad idónea aplicable a cada caso concreto.
- 1.Una clara definición de eéxito
- Liderazgo
- Se enfrenta al cambio ,incluye reconocer y articular la necesidad de alterar en forma significativa la
dirección y la operación del proyecto, alinear a las personas con la nueva dirección, motivarlas a
trabajar juntas para superar los obstáculos producidos por el cambio y a darse cuenta de los nuevos
objetivos.
- Quien lidere un proyecto no solamente debe tener claro
los objetivos, sino que también se debe considerar el
persuadir y motivar al equipo de trabajo
- Es difiícil operar dentro los factores de costo,
tiempo, alcance y calidad sin un buen director de
proyectos
- Rol del lider del proyecto
- Lograr que el personal trabaje con entusiasmo
en el planteamiento de objetivos
- Diferenciar entre las tareas de dirección y administración.
- Saber delegar
- Identificar y pulir destrezas, para superar conflictos internos
- Lograr que el personal trabaje con entusiasmo
en el planteamiento de objetivos
- Se enfrenta al cambio ,incluye reconocer y articular la necesidad de alterar en forma significativa la
dirección y la operación del proyecto, alinear a las personas con la nueva dirección, motivarlas a
trabajar juntas para superar los obstáculos producidos por el cambio y a darse cuenta de los nuevos
objetivos.
- Una buena administración
- Debe lidiar con la complejidad, aportar orden , estabilidad al formular planes y objetivos, diseñar
estructuras y procedimientos, vigilar los resultados frente a los planes y tomar acciones correctivas
cuando es necesario.
- La administración se debe encargar de que el cumplimiento de los objetivos
establecidos se vea facilitado con los recursos que se cuentan
- Se deben considerar los siguientes aspectos
- Visión Integral
- Alcance del proyecto
- Tiempos
- Costos
- Calidad
- Recursos Humanos
- Comunicacioón
- Riesgos
- Abastecimiento
- Visión Integral
- Debe lidiar con la complejidad, aportar orden , estabilidad al formular planes y objetivos, diseñar
estructuras y procedimientos, vigilar los resultados frente a los planes y tomar acciones correctivas
cuando es necesario.
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