Proceso de planificar, estimar, presupuestar, financiar, monitorear y
controlar los costes de un proyecto. Permite que las empresas conozcan por
adelantado los gastos y así reduzcan las posibilidades de superar el
presupuesto inicia
PLANIFICACIÓN
ENTRADAS
* Plan del proyecto
*Acta de constitución
HERRAMIENTAS
* Juicio de expertos
*Técnicas analíticas
Reuniones
SALIDAS
* Plan de gestión de costos
ESTIMACIÓN DE COSTOS
Proceso que desarrolla una aproximación
de los recursos monetarios que se van a
utilizar para completar las actividades del
proyecto
ENTRADAS
1. Línea base del alcance
2. Cronograma del proyecto
3. Planificación delos RR
4. Registro de riesgos
5. Factores ambientales;
6.Activos de los procesos de
la organización
Registro de riesgos
Costos de mitigación de riesgos
amenazas y oportunidades
Planificación delos RR
✓ Perfil Del Personal
✓ Salarios
✓Compensaciones
✓Reconocimientos
Factores ambientales
Condiciones del mercado y la
información comercial publicada
Activos de los procesos de
la organización
Políticas de estimación de costos, plantillas de
estimación de costos e información histórica y
lecciones aprendidas
SALIDAS
ESTIMACIONES DE LOS COSTOS DE
LAS ACTIVIDADES
COSTOS DE TRABAJO DIRECTO
Son los materiales, equipo, servicios,
instalaciones, asignaciones por inflación,
reserva por contingencias
COSTOS FIJOS
ESTIMACIÓN ANÁLOGA
Toma como referencia los costos de otros proyectos
de la misma envergadura (tamaño y complejidad), así
mismo toma los parámetros de referencia de otros
proyectos, este tipo de herramienta es menos costosa
y requiere menos tiempo
FORMAS DE ESTIMAR LOS COSTOS
Estimación de costos
ascendente
Estimación de costos
descendente
PRESUPUESTO
Proceso que consiste en sumar los costos estimados de
las actividades individuales o paquetes de entregables
para establecer una línea base de costo
ENTRADAS
1. Estimaciones de costos de las
actividades
2.Base de las estimaciones
3. Línea base del alcance
4. Cronograma del proyecto
5. Calendario de recursos
6.Contratos
7. Activos de los procesos de la
organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Suma de las estimaciones por entregable;
Suma por niveles superiores según el EDT;
Suma todo el proyecto
OPTIMIZACIÓN DE UN PROYECTO
ESTRATEGIAS PARA REDUCIR DURACIÓN
+Revisar interdependencias y maximizar ejecuciones simultaneas
*Asignar más recursos y o modificar el horario laboral
*Modificar la tecnología y redefinir procesos•
ESTRATEGIAS PARA REDUCIR COSTOS
+Reprogramar recursos ociosos. aprovechar la
+Aprovechar la capacidad instalada subutilizada en
la empresa modificar la tecnología
+Redefinir procesos y redefinir procesos
+Vincular recursos comunitarios
+Subcontratar la ejecución.