partes del memorando

partes del memorando

1. Denominación del documento

   • De cero a una interlinea libre de la zona 1 o margen superior, se escribe la palabra memorando en mayúscula sostenía y centrada.

2. Código

   • Se recomienda escribirlo a 3 cm o 4 cm del borde superior, dejando de cero a una interlinea cuando el papel tiene el logotipo o membrete, según el estilo. Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series.

3. Fecha

   • Se aconseja escribir estos datos a una o dos interlineas libres del código y en forma completa en orden de: nombre del lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo con punto), según el estilo.

4. Encabezamiento

   • Esta conformado por las palabras para (es decir, destinatario), de (es decir remitente) y asunto, todas escritas en mayúscula sostenida, las cuales pueden ir impresas o digitadas a dos interlineas libres y seguidas de dos puntos (:). Los datos del destinatario y remitente van alineados respecto a los dos espacios siguientes a los dos puntos de la palabra asunto. Destinatario y remitente
     • A dos o tres interlineas libres de la fecha de elaboración y contra el margen izquierdo, se ubica la preposición para en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:) y al frente se escriben los datos del destinatario con mayúscula inicial. A continuación, a una interlinea libre se utiliza la preposición de, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:) y al frente se escriben los datos del remitente, con mayúscula inicial. Para su escritura se utilizan las siguientes opciones: a) Primera opción.
       • Destinatario: denominación o titulo, nombre y cargo. Este ultimo separado por coma. Remitente: nombre y cargo separados por coma. En este caso se omite al final del texto el nombre mecanografiado o digitado del remitente y solo aparece su firma. No se traza raya alguna para delimitar la firma.

5. Asunto

   • Esta palabra se escribe con mayúscula sostenida a una interlinea libre de la preposición de (remitente). Se escribe la palabra asunto, con mayúscula inicial seguida de dos puntos, sin negrita y sin subrayar. Se recomienda escribirla a dos interlineas libres, a partir del ultimo dato del destinatario. Constituye la síntesis del tema del documento. Es aconsejable expresarlo en un máximo de cuatro palabras. Se omiten artículos, conjunciones o preposiciones sin que se afecte el sentido. Únicamente en el caso del memorando, se recomienda escribir la palabra asunto en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos.

6. Texto

   • Se escribe de dos a tres interlineas libres del asunto, puesto que el saludo esta incluido en el primer párrafo, dejando una interlinea libre entre párrafos. Para efectos de presentación y redacción se debe tener en cuenta: - Tratar un solo tema por comunicación; - Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa;

7. Despedida

   • Se recomienda escribirla a una o dos interlineas libres del texto, su ubicación varia según el estilo elegido. Para utilizar las despedidas más usuales. Existen despedidas breves seguidas de coma (,). Ejemplos: Atentamente, Cordialmente, Sinceramente,

8. Remitente y firmas responsables

   • Cuando se aplican las opciones segunda y tercera en el encabezamiento, se escribe el nombre del remitente de cuatro a cinco interlinea libres de la despedida, con mayúscula sostenida. La firma se ubica en la parte superior del nombre del remitente; estos dos elementos se escriben de acuerdo con el estilo elegido. Cuando se aplica la primera opción, solo debería aparecer la firma del remitente.

9. Líneas especiales

   • Si se requieren las líneas especiales, se recomienda escribirlas a dos interlineas libres de los datos del remitente, en la misma fuente y en un tamaño menor al utilizado en el texto.