MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA

La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incluye en un producto terminado
1. COMPRAS
  1. En el momento de la compra de materia prima se deben hacer una serie de pasos, como son la requisición, solicitud al almacén, cotizacion y orden de compra
    1. REQUISICION
      1. Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca la materia necesitada para la procuccion
    2. SOLICITUD AL ALMACEN
      1. Es el formulario que utiliza el almacén debidamente autorizado, para solicitar las compras en el departamento de compras, este debe ser impreso, pre-numerado en original y varias copias.
    3. COTIZACION
      1. Se utiliza un formulario de uso interno en el depto de compras, para localizar las materias primas y los precios del mercado. Deben enviarse tantas cotizaciones sean necesarias, para tener una selección de compras
    4. ORDEN DE COMPRA
      1. Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido, ademas viene especificado la forma de pago y entrega
2. ALMACENAMIENTO
  1. al momento de recibir la mercancia para la produccion se debe hacer un conteo fisico para saber que todo este en orden
    1. En caso de haber alguna mercancia en mal estado se hace una nota de devolucion
      1. enseguida de esto se hace la comparacion de todas las caracteristicas del producto con facturas anteriores para verificar su coincidencia
        se coloca un sello sobre los documentos indicando recibido conforme con almacén y agregara fecha y firma
        los documentos de esta compra se entregan al encargado para ser inventariados
3. metodos de valoracion
  1. La materia prima utilizada puede costearse utilizando los métodos UEPS, PEPS o Precio Promedio
    1. el UEPS se trara en que la ultima materia que entra es la primera que sale
      1. la PEPS se trata en que la primer mercancia en entrar es la primera en salir
        y el PROMEDIO PONDERADO es el restante de sumar las unidades existentes y dividirlas
4. DEVOLUCION
  1. En caso de tener mercancias sobrantes o mercancia rota o en mal estado se debe sahcer una nota de devolucion
  2. existen dos tipos de devoluciones
    1. Devolucion inmediata cuando al estarce recibiendo las materias primas, el almacenista rechaza desdeluego aquellas que no reúnen las condiciones requeridas, en este caso, elalmacenista hará la anotación en el original y copia de remisión del proveedor,haciendo que firme el representante de este recibo de la devolución en las propiasremisiones.
    2. Devolucion posterior: Cuando después de haber considerado como buena la entrada de materiales, por diversas circunstancias y previa comunicación al proveedor, se acuerda ladevolución de materiales

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