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Description
Mind Map by ASTRID TATIANA GODOY ARANGO, updated more than 1 year ago
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Created by ASTRID TATIANA GODOY ARANGO
almost 3 years ago
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METODOS Y HERRAMIENTAS DE CONTROL
- HERRAMIENTAS
- AUDITORIA INTERNA
- Contar con un sistema de control dentro de la gestión de riesgos te permite vigilar y monitorear el
funcionamiento correcto de los procesos. Existen diferentes tipos de auditorías, pero es la auditoría interna la
que se enfoca en el cumplimiento de los objetivos de la organización. Esta actividad se hace de manera
independiente con el fin de generar valor y mejorar las operaciones del negocio.
- Contar con un sistema de control dentro de la gestión de riesgos te permite vigilar y monitorear el
funcionamiento correcto de los procesos. Existen diferentes tipos de auditorías, pero es la auditoría interna la
que se enfoca en el cumplimiento de los objetivos de la organización. Esta actividad se hace de manera
independiente con el fin de generar valor y mejorar las operaciones del negocio.
- AUDITORIA EXTERNA
- permite controlar la actividad de la empresa, detectar los puntos fuertes y débiles de la gestión, señalar
incumplimientos normativos o malas prácticas, identificar riesgos y proponer mejoras de actuación dentro
de la organización.
- permite controlar la actividad de la empresa, detectar los puntos fuertes y débiles de la gestión, señalar
incumplimientos normativos o malas prácticas, identificar riesgos y proponer mejoras de actuación dentro
de la organización.
- BSC
- El BSC es una herramienta de control que sirve para: Clarificar y actualizar las distintas estrategias de la
compañía Alinear los objetivos individuales con los de la empresa Visualizar los objetivos estratégicos a largo
plazo Realizar revisiones periódicas para tener mejor rendimiento en las distintas áreas El BSC, en resumen,
permite a las empresas tener un mejor control y poder dirigir los esfuerzos para lograr un rendimiento más
alto a partir de un balance entre los elementos externos (accionistas y clientes) y los internos (procesos,
crecimiento y aprendizaje).
- El BSC es una herramienta de control que sirve para: Clarificar y actualizar las distintas estrategias de la
compañía Alinear los objetivos individuales con los de la empresa Visualizar los objetivos estratégicos a largo
plazo Realizar revisiones periódicas para tener mejor rendimiento en las distintas áreas El BSC, en resumen,
permite a las empresas tener un mejor control y poder dirigir los esfuerzos para lograr un rendimiento más
alto a partir de un balance entre los elementos externos (accionistas y clientes) y los internos (procesos,
crecimiento y aprendizaje).
- TABLERO DE COMANDO
- Está conformado por indicadores clave de desempeño, también llamado Key Performance Indicator, cuya
sigla es KPI. Esta herramienta de control sirve para realizar evaluaciones continuas y dar seguimiento a la
situación actual de la organización. Se basa en indicadores financieros y operativos.
- Está conformado por indicadores clave de desempeño, también llamado Key Performance Indicator, cuya
sigla es KPI. Esta herramienta de control sirve para realizar evaluaciones continuas y dar seguimiento a la
situación actual de la organización. Se basa en indicadores financieros y operativos.
- PALANCAS DE CONTROL DE SIMONS
- Esta herramienta de control está constituida por cuatro elementos: -Sistemas de creencias: plasman la visión de la empresa, definiendo
sus valores, su propósito y el modo en que se creará valor -Sistemas de límites: se enfocan en el ámbito de actividad de los colaboradores.
Se estipula lo que no se debe hacer en todos los ámbitos dentro de una empresa (conducta y estrategias) -Sistema de control interactivo:
se busca promover la participación o involucramiento de todo el personal dentro de las actividades que se desarrollan dentro de la
organización para lograr una mayor cohesión -Sistemas de gestión de control: son los sistemas formales de retroalimentación utilizados
para monitorear los resultados que se van obteniendo y hacer una comparación entre estos y los esperados Estos cuatro elementos dan
como resultado una herramienta de control que puede ser muy útil dentro de las diferentes empresas.
- Esta herramienta de control está constituida por cuatro elementos: -Sistemas de creencias: plasman la visión de la empresa, definiendo
sus valores, su propósito y el modo en que se creará valor -Sistemas de límites: se enfocan en el ámbito de actividad de los colaboradores.
Se estipula lo que no se debe hacer en todos los ámbitos dentro de una empresa (conducta y estrategias) -Sistema de control interactivo:
se busca promover la participación o involucramiento de todo el personal dentro de las actividades que se desarrollan dentro de la
organización para lograr una mayor cohesión -Sistemas de gestión de control: son los sistemas formales de retroalimentación utilizados
para monitorear los resultados que se van obteniendo y hacer una comparación entre estos y los esperados Estos cuatro elementos dan
como resultado una herramienta de control que puede ser muy útil dentro de las diferentes empresas.
- GRAFICO DE GANTT
- Esta herramienta de control permite visualizar de forma gráfica las actividades que deben cumplirse
en relación con el tiempo de un proyecto. Para lograr lo anterior, se debe descomponer el plan o
proyecto en tareas o actividades, ordenarlas de forma cronológica y trazar una línea de tiempo para
las mismas. El gráfico de Gantt está conformado por dos ejes: uno que muestra la secuencia de
actividades y otro que representa las unidades de tiempo, con el fin de tener un panorama completo
sobre lo que se debe hacer para lograr el objetivo
- Esta herramienta de control permite visualizar de forma gráfica las actividades que deben cumplirse
en relación con el tiempo de un proyecto. Para lograr lo anterior, se debe descomponer el plan o
proyecto en tareas o actividades, ordenarlas de forma cronológica y trazar una línea de tiempo para
las mismas. El gráfico de Gantt está conformado por dos ejes: uno que muestra la secuencia de
actividades y otro que representa las unidades de tiempo, con el fin de tener un panorama completo
sobre lo que se debe hacer para lograr el objetivo
- ERP
- Es un conjunto de herramientas que facilitan la labor de las distintas áreas de una empresa; por
ejemplo, la planificación, las finanzas, los recursos humanos, entre muchas otras. Implementar esta
herramienta de control permitirá realizar una evaluación de toda la organización y obtener métricas
en tiempo real del desempeño que se está teniendo.
- Es un conjunto de herramientas que facilitan la labor de las distintas áreas de una empresa; por
ejemplo, la planificación, las finanzas, los recursos humanos, entre muchas otras. Implementar esta
herramienta de control permitirá realizar una evaluación de toda la organización y obtener métricas
en tiempo real del desempeño que se está teniendo.
- BPR
- La reingeniería de procesos es una estrategia de administración de negocios que se centra en el
análisis de los flujos de trabajo y en los procesos empresariales de una organización, para así lograr
mejoras sustanciales en su rendimiento, productividad y calidad. Es la práctica de repensar y
rediseñar la forma en que se realiza el trabajo, para poder apoyar mejor la misión de una
organización y reducir los costos. El proceso empresarial se refiere al conjunto de tareas o actividades
interconectadas realizadas para lograr un resultado específico.
- La reingeniería de procesos es una estrategia de administración de negocios que se centra en el
análisis de los flujos de trabajo y en los procesos empresariales de una organización, para así lograr
mejoras sustanciales en su rendimiento, productividad y calidad. Es la práctica de repensar y
rediseñar la forma en que se realiza el trabajo, para poder apoyar mejor la misión de una
organización y reducir los costos. El proceso empresarial se refiere al conjunto de tareas o actividades
interconectadas realizadas para lograr un resultado específico.
- INDICADORES DE GESTION
- Los indicadores de gestión, en una organización son una hoja de ruta, una referencia, una
herramienta de medición en el cumplimiento de los objetivos planteados periódicamente al interior
de la compañía.
- Los indicadores de gestión, en una organización son una hoja de ruta, una referencia, una
herramienta de medición en el cumplimiento de los objetivos planteados periódicamente al interior
de la compañía.
- DIAGRAMAS DE CONTROL
- Son una herramienta de control utilizada para supervisar el desarrollo de los procesos de producción
y poder identificar las posibles inestabilidades o verificar que funcionen correctamente. En caso de
que los puntos del diagrama se encuentren dentro de los límites, se considera que el proceso está
bajo control, pero en cuanto uno o varios de ellos muestran anomalías, se debe comenzar a buscar la
causa del mismo para darle solución.
- Son una herramienta de control utilizada para supervisar el desarrollo de los procesos de producción
y poder identificar las posibles inestabilidades o verificar que funcionen correctamente. En caso de
que los puntos del diagrama se encuentren dentro de los límites, se considera que el proceso está
bajo control, pero en cuanto uno o varios de ellos muestran anomalías, se debe comenzar a buscar la
causa del mismo para darle solución.
- CONTABILIDAD
- El control contable es la forma en que se configuran los procesos para gestionar el riesgo dentro de
una organización. El control contable es el conjunto de procesos que realiza una empresa para
garantizar la exactitud de sus informes financieros. Los controles contables, en otras palabras,
consisten en los métodos y procedimientos que aplica una empresa para ayudar a garantizar la
validez y exactitud de sus estados financieros.
- El control contable es la forma en que se configuran los procesos para gestionar el riesgo dentro de
una organización. El control contable es el conjunto de procesos que realiza una empresa para
garantizar la exactitud de sus informes financieros. Los controles contables, en otras palabras,
consisten en los métodos y procedimientos que aplica una empresa para ayudar a garantizar la
validez y exactitud de sus estados financieros.
- PRESUPUESTO
- El control del presupuesto es un proceso que aporta beneficio a la empresa, ya que comprueba
periódicamente cómo se ajusta la realidad a lo planeado en el presupuesto; asimismo, analiza las
desviaciones producidas, con el fin de entender y corregir las causas.
- El control del presupuesto es un proceso que aporta beneficio a la empresa, ya que comprueba
periódicamente cómo se ajusta la realidad a lo planeado en el presupuesto; asimismo, analiza las
desviaciones producidas, con el fin de entender y corregir las causas.
- MODELOS MATEMATICOS
- Modelo de control. Para saber con precisión como está algo en una organización, investigación, área
de operación, etc. Este modelo pretende ayudar a decidir qué nuevas medidas, variables o qué
parámetros deben ajustarse para lograr un resultado o estado concreto del sistema modelado.
- Modelo de control. Para saber con precisión como está algo en una organización, investigación, área
de operación, etc. Este modelo pretende ayudar a decidir qué nuevas medidas, variables o qué
parámetros deben ajustarse para lograr un resultado o estado concreto del sistema modelado.
- METODOS
- OKR
- La metodología OKR, que en español significa Objetivos y Resultados Clave, es una herramienta de
control que sirve para organizar y controlar las tareas y procesos dentro de una empresa para darles
seguimiento y poder llegar a los objetivos establecidos. Data de los años 80, pero ganó popularidad
muchos más después y, en la actualidad, sigue siendo muy empleada por grandes empresas, entre
las que se encuentra Google.
- La metodología OKR, que en español significa Objetivos y Resultados Clave, es una herramienta de
control que sirve para organizar y controlar las tareas y procesos dentro de una empresa para darles
seguimiento y poder llegar a los objetivos establecidos. Data de los años 80, pero ganó popularidad
muchos más después y, en la actualidad, sigue siendo muy empleada por grandes empresas, entre
las que se encuentra Google.
- CANVAS
- El modelo canvas es la herramienta para analizar y crear modelos de negocio de forma simplificada.
Se visualiza de manera global en un lienzo dividido en los principales aspectos que involucran al
negocio y gira entorno a la propuesta de valor que se ofrece. Beneficios del uso del modelo Canvas
Mejora la comprensión: Utiliza herramientas visuales. Esta metodología fomenta el pensamiento
creativo de los trabajadores que crean el lienzo. Amplios puntos de enfoque: En este modelo se
mantiene una constante visión del modelo de negocio desde diferentes perspectivas: comercial,
mercado, canales de distribución. Análisis estratégico: En solo una hoja se pueden visionar todos los
elementos del lienzo. Una forma sencilla para sacar el mayor partido a esta herramienta
- El modelo canvas es la herramienta para analizar y crear modelos de negocio de forma simplificada.
Se visualiza de manera global en un lienzo dividido en los principales aspectos que involucran al
negocio y gira entorno a la propuesta de valor que se ofrece. Beneficios del uso del modelo Canvas
Mejora la comprensión: Utiliza herramientas visuales. Esta metodología fomenta el pensamiento
creativo de los trabajadores que crean el lienzo. Amplios puntos de enfoque: En este modelo se
mantiene una constante visión del modelo de negocio desde diferentes perspectivas: comercial,
mercado, canales de distribución. Análisis estratégico: En solo una hoja se pueden visionar todos los
elementos del lienzo. Una forma sencilla para sacar el mayor partido a esta herramienta
- ALINEACION TOTAL
- Es una metodología efectiva de liderazgo para unificar las acciones de todos los colaboradores de la
organización en busca de una visión compartida y una estrategia acordada, por lo que es una
herramienta que se puede convertir en su mejor aliado. Es una solución que proporciona a los líderes
las herramientas para empoderar a sus colaboradores, maximizar el potencial de los equipos y
alinear los esfuerzos en pro de lo que su organización necesita para lograr su visión. Para lograr el
empoderamiento, se brinda a los colaboradores la oportunidad de adquirir confianza al adueñarse
de su propio desarrollo, la maximización del potencial de los equipos se consigue mediante el
reconocimiento de los logros y la alineación de los esfuerzos resulta de establecer un modelo de
gestión que promueva la participación de todos los integrantes del equipo y que a su vez se motive la
transformación de los resultados hacia lo indicado por la visión y estrategia de la organización.
- Es una metodología efectiva de liderazgo para unificar las acciones de todos los colaboradores de la
organización en busca de una visión compartida y una estrategia acordada, por lo que es una
herramienta que se puede convertir en su mejor aliado. Es una solución que proporciona a los líderes
las herramientas para empoderar a sus colaboradores, maximizar el potencial de los equipos y
alinear los esfuerzos en pro de lo que su organización necesita para lograr su visión. Para lograr el
empoderamiento, se brinda a los colaboradores la oportunidad de adquirir confianza al adueñarse
de su propio desarrollo, la maximización del potencial de los equipos se consigue mediante el
reconocimiento de los logros y la alineación de los esfuerzos resulta de establecer un modelo de
gestión que promueva la participación de todos los integrantes del equipo y que a su vez se motive la
transformación de los resultados hacia lo indicado por la visión y estrategia de la organización.
- OKR
- AUDITORIA INTERNA
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