Concepto:Se llama presupuesto al cálculo,
planificación y formulación anticipada de los gastos
e ingresos de una actividad económica. Es un plan
de acción dirigido a cumplir con un objetivo
previsto, expresado en términos financieros, el cual
debe cumplirse en determinado tiempo, por lo
general anual y en ciertas condiciones.
Funciones de los presupuestos
La principal función
de los presupuestos
se relaciona con el
control financiero de
la organización.
Los presupuestos
podrán desempeñar
tanto roles preventivos
como correctivos dentro
de la organización.
Los presupuestos son útiles en la
mayor parte de las
organizaciones como:
utilitaristas (compañías de
negocios), no-utilitaristas
(agencias gubernamentales),
grandes (multinacionales,
conglomerados) y pequeñas
empresas.
Los presupuestos son
importantes porque ayudan a
minimizar el riesgo en las
operaciones de la
organización.
Por medio de los
presupuestos se mantiene
el plan de operaciones de
la empresa en unos
límites razonables.
Finalidad de los presupuestos
Coordinar los diferentes centros de costo
para que se asegure la marcha de la empresa
en forma integral.
Planear los resultados de la organización en
dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la
empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la
organización.
Lograr los resultados de las operaciones
periódicas.
Etapas del Presupuesto
Pre iniciación: Donde se estudia
el comportamiento de la
empresa
Elaboración: se planean las actividades
Ejecución: la puesta en marcha de los planes
Control: se verifica y compara lo desarrollado en cada área
Evaluación: Se evalúan los resultados obtenidos
Tipos de Presupuestos:
Presupuesto maestro.
Presupuesto de operación.
Presupuesto de ventas.
Presupuesto de producción.
Presupuesto de compras.
Presupuesto de flujo de caja.
Presupuesto de tesorería.
Presupuesto de marketing.