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Description
Mind Map by akire_9_12, updated more than 1 year ago
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Created by akire_9_12
almost 11 years ago
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¿Que es la Digitalización de Documentos?
- Proceso mediante el cual se puede
almacenar, administrar y consultar
amplios volúmenes de documentos en
imágenes digitales de la forma más
sencilla,
- Ventajas de la Digitalización
- Permite su almacenamiento
en los discos internos de
cualquier computadora en
sistemas de almacenamiento
masivo con la facilidad de
contar con respaldos en
discos CD-R, DVD o en
memorias USB que garantizan
un mantenimiento de los
archivos en condiciones
óptimas.
- Permite su almacenamiento
en los discos internos de
cualquier computadora en
sistemas de almacenamiento
masivo con la facilidad de
contar con respaldos en
discos CD-R, DVD o en
memorias USB que garantizan
un mantenimiento de los
archivos en condiciones
óptimas.
- Facilitar el acceso a los archivos en
instituciones educativas, bancos,
compañías de seguros, empresas de
bienes raíces, bibliotecas, hoteles,
dependencias gubernamentales,
farmacéuticas, etc.
- Actualmente la digitalización de documentos forma
parte del proceso operativo y administrativo de una
organización
- en las áreas
administrativas, de
recursos humanos,
finanzas, facturación,
contabilidad, desarrollo
de sistemas informáticos,
departamentos jurídicos,
etc.
- en las áreas
administrativas, de
recursos humanos,
finanzas, facturación,
contabilidad, desarrollo
de sistemas informáticos,
departamentos jurídicos,
etc.
- Ventajas
- Economía: el costo de una imagen
fotocopiada es similar al de una
imagen digitalizada, pero la fotocopia
no puede integrarse a ningún sistema
digitalizado y puede dañarse con
mayor facilidad.
- Visibilidad, un
documento impreso
solo puede ser visto
por una persona a la
vez, en cambio una
imagen digital puede
consultarse y
compartirse por una
gran cantidad de
personas.
- Mayor acceso a documentos
importantes.
- Aumento en la productividad al facilitar el
acceso a los archivos de la organización
- Durabilidad
- Economía: el costo de una imagen
fotocopiada es similar al de una
imagen digitalizada, pero la fotocopia
no puede integrarse a ningún sistema
digitalizado y puede dañarse con
mayor facilidad.
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