A menos que lo que nos interese sea estudiar
la frecuencia con la que aparece un
determinado registro, la mayoría de las veces
no nos interesará tener duplicados, porque no
aportan información adicional y pueden
comprometer la fiabilidad de las estadísticas
basadas en los datos.
5.2. La validación de datos
La validación de datos nos permite asegurarnos
de que los valores que se introducen en las
celdas son los adecuados; pudiendo incluso
mostrar un mensaje de error o aviso si nos
equivocamos.
5.3. Ordenar datos
Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la
columna que queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los
botones botones ordenar de la sección Ordenar y filtrar, para que la
ordenación sea ascendente o descendente respectivamente.
También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de
ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Ésto
ordenará todo el conjunto de la fila.
5.4. Buscar y reemplazar datos
Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando
de una celda a otra, de entre las que contentienen
el valor introducido. Buscará a partir de donde
estemos situados, por lo que deberemos situarnos
en la primera celda para que busque en toda la
hoja. Además, si tenemos varias celdas
seleccionadas, sólo buscará en ellas.