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Description
Mind Map by Leidy Laura Mosquera Galvez, updated more than 1 year ago
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Created by Leidy Laura Mosquera Galvez
over 8 years ago
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Unidad 5. Los datos
- 5.1. Eliminar filas duplicadas:
- Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran
volumen de información o recopilamos datos
desde varios orígenes diferentes, aparecen en
nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos
que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia
con la que aparece un determinado registro, la
mayoría de las veces no nos interesará tener
duplicados, porque no aportan información
adicional y pueden comprometer la fiabilidad de
las estadísticas basadas en los datos.
- Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el
cálculo se vería comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces.
Para eliminar filas duplicadas: - Deberemos tener como celda activa uno de los registros a
comprobar, de forma que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos
referimos. Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la
comprobación.
- Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el
cálculo se vería comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces.
Para eliminar filas duplicadas: - Deberemos tener como celda activa uno de los registros a
comprobar, de forma que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos
referimos. Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la
comprobación.
- Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran
volumen de información o recopilamos datos
desde varios orígenes diferentes, aparecen en
nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos
que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia
con la que aparece un determinado registro, la
mayoría de las veces no nos interesará tener
duplicados, porque no aportan información
adicional y pueden comprometer la fiabilidad de
las estadísticas basadas en los datos.
- 5.2. La validación de datos
- La validación de datos nos
permite asegurarnos de que
los valores que se introducen
en las celdas son los
adecuados; pudiendo incluso
mostrar un mensaje de error o
aviso si nos equivocamos.
- Para aplicar una validación a una celda. - Seleccionamos la
celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaña Datos
y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger
remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de
validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación
de datos....
- Para aplicar una validación a una celda. - Seleccionamos la
celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaña Datos
y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger
remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de
validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación
de datos....
- La validación de datos nos
permite asegurarnos de que
los valores que se introducen
en las celdas son los
adecuados; pudiendo incluso
mostrar un mensaje de error o
aviso si nos equivocamos.
- 5.3. Ordenar datos
- Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta
ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por
diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.
- Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y,
desde la pestaña Datos y los botones botones ordenar de la sección Ordenar y filtrar, para que la
ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre
Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Ésto
ordenará todo el conjunto de la fila.
- El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación. Al pulsarlo,
nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremos
ordenar.
- El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación. Al pulsarlo,
nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremos
ordenar.
- Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y,
desde la pestaña Datos y los botones botones ordenar de la sección Ordenar y filtrar, para que la
ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre
Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Ésto
ordenará todo el conjunto de la fila.
- Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta
ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por
diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.
- 5.4. Buscar y reemplazar datos
- Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el
libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de búsqueda. La
encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y seleccionar.
- Buscar... (teclas CTRL+B) abrirá un cuadro de diálogo que te permite introducir el dato que
deseas encontrar.
- Buscar... (teclas CTRL+B) abrirá un cuadro de diálogo que te permite introducir el dato que
deseas encontrar.
- Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el
libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de búsqueda. La
encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y seleccionar.
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