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Proceso Administrativo en Salud

Un proceso consiste en el conjunto de pasos o etapas para llevar a cabo una actividad y el proceso administrativo es el conjunto de fases y etapas sucesivas mediante las cuales se lleva a cabo la administración. Por lo tanto, se vuelve el flujo continuo interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control desarrolladas para lograr un objetivo común.
1. Etapas
  1. Fase Estructural
    1. Planificación
      1. Definición: Establece las metas hacia las cuales van encaminados todos los esfuerzos, tratando de crear el futuro deseado decidiendo con anterioridad las 5W2H para resolverlo.
      2. Caracteristicas: Ayuda a establecer los objetivos o metas para alcanzarlas a corto, mediano o largo plazo. °Se encarga de diseñar actividades. ° convina el trabajo que se debe efectuar entre los grupos con los recursos necesarios para ahcerlo.
    2. Organización
      1. Fases
        División del trabajo: Repartir y avisar las actividades para realizar una función con efectividad.
        Departamentalización: Separación y agrupamiento de las funciones y operaciones en áreas específicas.
        Jerarquización: Es la ubicación de las funciones de una empresa tomando como base el orden de rango, nivel o importancia.
        Funciones y obligaciones: Descripción de las funciones y obligaciones en el trabajo en cada una de las unidades o puesto de toda la estructura de la empresa
        Coordinación: Sincroniza las etapas anteriores con los recursos y esfuerzos de la empresa para trabajar unidos en armonía y oportunamente para alcanzar el desarrollo, el progreso y la mejora continua de la organización
      2. Definición: Consiste en agrupar, estructurar y ordenar con base en el tamaño y giro de la empresa, el trabajo, la departamentalización, la autoridad-responsabilidad, los equipos y grupos, para que se cumpla con eficacia y eficiencia los planea definidos.
      3. Caracteristicas: Define la estructura correcta de las organizaciones de salud. • Determina el funcionamiento jerárquico para la eficiencia de los integrantes.
  2. Fase Dinamica
    1. Dirección
      1. Definición: coordinación del esfuerzo comun de los trabajadores para alcanzar las metas planeadas, orientando la labor del personal hacia el logro de los objetivos de la empresa u organización a traves de la comunicación, motivación y el liderazgo.
      2. Carcateristicas: Características: Logren movimientos de forma sinérgica siguiendo el proceso de comunicación en el interior de la institución. ° Sentar el buen ambiente entre los colaboradores de la empresa. °Tomar y evaluar las decisiones para lograr las metas de la empresa en el futuro.
    2. Control
      1. Definición: Se encarga de que todo marche bien, segun los planes que se hallan establecido para comprobar que se esten ejecutando las acciones y programas planificados para saber si se estan obteniendo o no los objetivos propuestos que se plantean e ir tomando medidas de corrrección y mejora.
      2. Caracteristicas: Detecta los vacíos que se dan en la plantación, organización y dirección. • Determina medidas correctivas para corregir desviaciones. • Determina los departamentos que generan las desviaciones. • Determina la solución más adecuada. • Reduce costos y ahorra tiempo para evitar desviaciones.

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