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ACUERDO 02 DEL 2004
- Establecer los lineamientos básicos para
la organización de fondos acumulados en
las entidades del Estado en sus diferentes
niveles y las empresas privadas que
cumplen funciones públicas
- FORMATO TABLA DE
VALORACIÓN
DOCUMENTAL.
- Las Tablas de Valoración se elaborarán
teniendo en cuenta el Cuadro de
Clasificación con el fin de registrar
correctamente las oficinas productoras
- Las Tablas de Valoración se elaborarán
teniendo en cuenta el Cuadro de
Clasificación con el fin de registrar
correctamente las oficinas productoras
- FORMATO TABLA DE
VALORACIÓN
DOCUMENTAL.
- a organización de sus fondos
acumulados y la elaboración y
aplicación de las Tablas de
Valoración Documental.
- FONDO
ACUMULADO
- Se entiende por fondo acumulado el
conjunto de documentos
sin ningún criterio de organización
archivística
- Se entiende por fondo acumulado el
conjunto de documentos
sin ningún criterio de organización
archivística
- TABLA DE RETENCIÓN
DOCUMENTA
- istado de series y sus
correspondientes tipos
documentales
- istado de series y sus
correspondientes tipos
documentales
- TABLA DE
VALORACIÓN
DOCUMENTAL
- Es el listado de asuntos
o series documentales a
los cuales se asigna el
tiempo de permanencia
- Es el listado de asuntos
o series documentales a
los cuales se asigna el
tiempo de permanencia
- CUADRO DE
CLASIFICACIÓN
- Esquema que refleja la
jerarquización y
clasificación dada a la
documentación producida
- Esquema que refleja la
jerarquización y
clasificación dada a la
documentación producida
- FONDO
ACUMULADO
- ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS
ACUMULADOS
- PRIMERA ETAPA.COMPILACIÓN DE
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
- SEGUNDA ETAPA.
DIAGNÓSTICO
- TERCERA ETAPA. ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE
TRABAJO ARCHIVISTICO INTEGRAL
- CUARTA ETAPA.
VALORACIÓN
- Se debe proceder a identificar los valores
primarios, secundarios y cientficos
- Se debe proceder a identificar los valores
primarios, secundarios y cientficos
- es importante tener en cuenta los datos
obtenidos en la primera etapa, consignados en el
diagnóstico, con el fin de establecer las
necesidades de personal, materiales, insumos,
equipos e instalaciones y proceder a la
elaboración del cronograma
- CUARTA ETAPA.
VALORACIÓN
- Una vez adelantadas las
tareas anteriores, se
procederá a elaborar un
diagnóstico que refleje
la situación real del
fondo acumulado
- TERCERA ETAPA. ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE
TRABAJO ARCHIVISTICO INTEGRAL
- Búsqueda preliminar de
documentos del ente o entes
productores
- Búsqueda y recuperación de
Manuales de Funciones y
Procedimientos
- Datos del Archivo: nombre del archivo, ubicación
física, fecha de creación, ubicación en la estructura
Administrativa
- Planta física: Verificar en las áreas
de depósito y de trabajo
- Conservación de la
documentación:
- SEGUNDA ETAPA.
DIAGNÓSTICO
- PRIMERA ETAPA.COMPILACIÓN DE
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
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