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Proceso de agrupar actividades y asignar recursos para lograr el cumplimiento de objetivos.
Involucra reunir personas, asignación de recursos y distribución de responsabilidades bajo la
dirección de un líder.
Importancia, Características y Elementos de la Organización en la Función Administrativa
Importancia
Dinamizador y activador de planes estratégicos.
Precisa actividades para cumplir objetivos.
Distribuye eficientemente tareas y recursos.
Facilita procesos de delegación de autoridad.
Características
Formal, desarrolla tareas coordinadas para el logro de
objetivos. Proceso, se sigue una serie de pasos ordenados. No
es perfecta, sujeta a ajustes y correcciones. No es un fin, es
un instrumento al servicio de los administradores.
Elementos del Proceso de
Organización Administrativa
Insumos: Recursos totales como
humano, capital, materias primas, etc.
Proceso: Manejo adecuado de
recursos mediante reglamentos y
procedimientos.
Producto: Resultado de la
sinergia de componentes para
cumplir objetivos.
Elementos de la Estructura Organizacional (Enfoque en el MEP)
Autoridad: Derechos y deberes de
una posición para dar y esperar
órdenes.
Especialización: Subdivisión de
tareas en puestos separados.
Departamentalización: Identificación y
clasificación de actividades para cumplir
objetivos.
Cadena de Mando: Representa cómo
se desarrollan órdenes y
responsabilidades en la empresa.
Tramo de Control: Número de
subordinados que un jefe puede
eficientemente supervisar.
Centralización/Descentralización: Relacionada con
la forma de dar órdenes y niveles de
responsabilidad.
Objetivos o Propósitos
Herramienta estratégica para estructurar
recursos (personas, físicos y financieros).
Agrupar personas eficientemente para cumplir
planes estratégicos.
Generar sinergia entre
procesos.
Distribuir eficientemente recursos y definir
líneas de autoridad.
Principios de la Organización
Administrativa
Principio de Especialización
Principio de Definición Funcional
Principio de Igualdad de
Responsabilidad y Autoridad
Principio de Gradación
Principio de Funciones de Línea y Staff
Organización del Poder Ejecutivo en Costa
Rica
Compuesto por la Presidencia de la República y los
Ministerios de Gobierno.
Características
Jerarquía Presidencial: Presidente
como máxima autoridad
Elección Popular del Presidente:
Legitimidad democrática.
Desconcentración Administrativa: Órganos
adscritos con niveles de desconcentración.
Responsabilidad en la Gestión Pública:
Administración Central ejecuta políticas públicas
y administra recursos.