Planejamento de evento

Planejamento de evento

1. Pré-evento

   • Pensar e definir os objetivos do planejamento de eventos
     • Conhecer seu público-alvo
       • Escolher a melhor data e local
         • Organizar as estratégias de venda e marketing
           • Definir orçamento
             • Negociar patrocínios e parcerias
               • Porque é importante focar na experiência do participante
                 • Como elaborar a programação do evento
                   • Montar e acompanhar a equipe
                     • Criar um checklist para eventos
                       • Montagem
   • 5W2H

2. Trans-evento

   • Consiste na aplicação das atividades previstas no pré-evento
     • Checklist ou mapa de produção
       • Efetuar inscrições e credenciamento
         • Recepcionar os participantes
   • Execução

3. Pós-evento

   • É destinada à avaliação e análise de resultados da produção, marcando o encerramento das atividades
     • Feedback
       • Mídias sociais do evento
         • Revisar o orçamento
           • Revisar o briefing inicial
             • Atualizar o site do evento
               • Desmontagem da estrutura física
                 • Prestação de contas
                   • Relatórios
                     • Devolução de materiais
                       • Análise de dados
                         • Avalie o desempenho dos seus fornecedores
         • Mantenha ativa as redes sociais do evento